Recherche des actes manquants Quel logiciels complémentaires utilisez-vous ( Base de Données) ?

Rappel du premier message :

Bonjour
Je me suis toujours posé la question, comment ne pas répéter x fois la meme recherche ? A ce jour j'ai toujours pas trouvé de solution

Par contre je vous ai indiqué ci dessous comment je gère ma base documentaire liée à mes recherches généalogiques.

Je serais très heureux d'échanger avec vous afin de trouver le meilleur compromis entre une BD relationnelle lourde et nos logiciels de Généalogie ( peut etre un interfaçage entre les 2 pour la version 17 ?


Dans l'attente de vous lire ( si c'est pas clair, ne pas hésiter à m'adresser un mail..)

Cordialement

Patrick





Introduction

Pour faciliter la traçabilité et surtout la lisibilité de
mon archivage, j’ai crée un tableau sur EXCEL( ou equivalent) selon les critères ci dessous


Ce fichier me permet de gérer chaque acte, de l'identifier
et surtout de faciliter mes recherches par communes en effectuant des tris, et
d'identifier tous les actes qui sont manquants pour lesquels je dois continuer
mes recherches.




Fichier GESTION DES ACTES



Dans un premier temps j’exporte ma liste personnelle de tous
les SOSA à partir de Heredis, sous format TXT ou CSV, ( fichier
comportant, SOSA, Patronyme, date, lieu de °, prénom père, prénom nom de la
mère, date X, lieu de X, prénom nom du conjoint, date de X, lieu de X, date de
ou Inhumation, et lieu du X, et pour finir age )


J’importe cette liste dans mon tableur.


Je crée une clé de répartition basée sur les ARGP ou les
AAGRP avec l’extraction des 3 premières lettres du patronyme de ces aïeux..


Soit 16 clés d'identifications différentes qui me
permettront aisément de rattacher de quelle
branche est issue l’individu.


C'est le plus gros du travail c'est de copier cette clé
branche pour chacun des descendants de ces aïeux. ( je ne sais pas encore
l’automatiser)


Chaque champ est identifié
selon la liste ci dessous




SOSA


Prénom


Patronyme


Date de Naissance ou Baptême


Lieu de Naissance ou baptême


département de naissance


Prénom père


Prénom & Nom de la mère


Date de X


lieu de X


Prénom & Nom du conjoint


Date de décès ou inhumation


Lieu de décès ou inhumation


Age au décès



Je rajoute des colonnes afin de faire des tests pour identifier si des champs sont vides ou
incomplets. ainsi qu’autant de colonnes supplémentaires selon la
personnalisation souhaitée ( métier, commune, …)


J’ajoute une colonne pour la clé Branche.


Ma clé de recherche est crée pour chaque individu en
associant différents données, donc personnalisable ( grâce à l’instruction
CONCATENER du tableur)

Clé =

SOSA 10 Caractères


Espace 1 caractère


clé Branche 3 caractères


Espace 1 Caractère


Département 2 caractères


Patronyme 15 caractères


Sigle °, X, +



Exemple:


1289 REN 72 HERSEMEULE +

• 1289
  N° SOSA de l’individu
  

• REN branche Renou
  

• 72 Département de Naissance de mon
  individu
  

• HERSEUMEULE
  Patronyme
  

+ pour
l’acte de décès


Grâce à ce fichier que j'enrichi en permanence, je peux
faire des tris, identifier de quelles souches sont originaires mes
ancêtres ( surtout quand je retrouve le même patronyme dans plusieurs branches.


De plus par l’instruction CTRL K je cré un lien hypertexte
avec tous mes fichiers sources. ( référence dossier hiéarchique par SOSA ou sont rangés tous mes documents )

C’est pas la panacée, mais ce fichier est assez simple, pour
l’usage que je souhaite en faire. Il présente bien sur quelques inconvénients,
( voir ci dessous), mais il répond à mes besoins d’aujourd’hui sans vouloir
recréer un 2eme logiciel de Généalogie.



De plus j’ai crée un dossier par SOSA qui contient toute une
hiérarchie de sous dossiers qui sont identiques pour tous mes SOSA. Je m’oblige à ranger tous les
documents qui sont propres à mon SOSA dans le sous dossier respectif. Ce qui
facilite le classement de tous mes documents informatiques ancêtre par ancêtre
Chaque dossier porte le nom selon ma clé de recherche crée ci dessus ( 1289 REN 72 HERSEMEULE)



Inconvénients :


L’obligation de mener en parallèle mon fichier Heredis et
Excel, et de faire attention dans le suivi des mises à jour.


Vérification longue et fastidieuse

[font="]A ce jour par encore de création automatique de mes dossiers ( encours)

Travail fastidieux pour relier chaque individu à sa clé souche ( difficultés par fois lors des patronymes identiques dans les différentes branches)

Qui te dis que c'est parce qu'il est nul? Je pose un problème concret... Comment faire pour retrouver ce type d'acte. Y a-t-il une solution dans l'enregistrement de la fiche sans mettre un truc faux? ... c'est tout...

Si cela ne t'est jamais arrivé, c'est sur que ça ne te pose pas de problème... Moi, ça m'est arrivé et je ne sais pas comment m'en dépêtrer...

Il me semblait qu'il n'y avait pas de questions idiotes sur le forum... On m'aurait induit en erreur?

Mandra a écrit:Il me semblait qu'il n'y avait pas de questions idiotes sur le forum... On m'aurait induit en erreur?

quelle est préciséement ta question, ça semble être mélanger avec celle de kamgourou. Ouvre une autre file pour ne pas tout mélanger

Je disais cela en plaisantant Mandra, d'où mes bonhommes qui rigolent.

Mais plus sérieusement, si Heredis n'a pas d'infos, comment lui faire sortir un travail dessus ?

L'idée de Calude est interessante. Pouvoir faire sortir à Heredis les actes d'une commune et des communes avoisinantes.

Avoir une recherche sur des communes avoisinantes me semblerait en effet beaucoup plus pertinent qu'une recherche par département ou région.
Ceci éviterait le problème des communes en limite de département ou de région et surtout, on pourrait travailler par approximations successives (rayon de 1 km, puis si pas trouvé, rayon de 2 km , puis ..)
On aurait ainsi un nombre limité de communes à examiner progressivement.
Je ne sais combien il y a de communes en moyenne dans un département ou dans une région, mais j'imagine que ce doit être assez décourageant de se retrouver devant une cinquantaine ou une centaine de communes dont on ne sait si elles sont géographiquement proches de nos recherches où alors à l'autre bout du département ou de la région

La France à la Loupe ou Locom qui est gratuit permet de faire cette recherche de proximité
http://www.locom.org/loc_menu.htm

Oui, ton idée est bonne Calude... Bon, en attendant que cela soit mis sur pied, il nous reste la mimine...

J'utilise une méthode qui est tout autre et qui me convient bien .

Une fois par an, j'imprime une liste d'ascendance pour les ancêres de mon mari ( 800 individus )et une autre pour moi même ( 1300) individus.
Je colore au stabilo toutes les dates incomplètes ( né vers ou vides )
Et cet état me sert pour préparer mes recherches

Lorsque j'ai souvent une ou deux dates complètes par individus , les recherches sont plus faciles car pour le décès d'un parent , je commence à chercher dans le lieu où sont nés les enfants ( informations encodés dans Hérédis ) où le lieu où les enfants ont vécus .

Lorsque je n'ai aucune date pour des parents cités dans un acte , je cherche dans le village où sont nés les enfants, ou dans les villages souvent aux alentours mentionnés dans les témoins à des actes de la famille .
Mais le fait d'enregistrer tous les enfants des couples permet souvent de débloquer des situations ou le fait que de ne rentrer que les SOSA méne parfois à des impasses .l

mfgourdain a écrit:J'utilise une méthode qui est tout autre et qui me convient bien .

Une fois par an, j'imprime une liste d'ascendance pour les ancêres de mon mari ( 800 individus )et une autre pour moi même ( 1300) individus.
Je colore au stabilo toutes les dates incomplètes ( né vers ou vides )
Et cet état me sert pour préparer mes recherches

Lorsque j'ai souvent une ou deux dates complètes par individus , les recherches sont plus faciles car pour le décès d'un parent , je commence à chercher dans le lieu où sont nés les enfants ( informations encodés dans Hérédis ) où le lieu où les enfants ont vécus .

Lorsque je n'ai aucune date pour des parents cités dans un acte , je cherche dans le village où sont nés les enfants, ou dans les villages souvent aux alentours mentionnés dans les témoins à des actes de la famille .
Mais le fait d'enregistrer tous les enfants des couples permet souvent de débloquer des situations ou le fait que de ne rentrer que les SOSA méne parfois à des impasses .l

Bonne idée que je vais peut-être adopter

Il y a de nombreuses méthodes pour le faire à la main mais cela reste des méthodes à la mimine