H15 Ecran de saisie-création d'une source

Bonsoir à tous,
Je me perd un peu dans l'utilisation de cet écran et je me demande à quoi peuvent correspondre certaines des zones de saisie proposées, notamment :
- titre de la source : s'agit-il  du nom officiel de la source (celui des AD par exemple) ou bien d'un nom que je donne moi-même
- Document : quoi noter ici ?
- dépôt d'archives : l'adresse ? , le département ?, une date ?
- référence, cote : là, se pose la question des codes utilisés par les AD et de leur traduction pour comprendre immédiatement de quoi il s'agit.
- Auteur : à qui faire référence ici ?
- site web : URL des AD ?
- Classement : ?

Existe-t'il des règles intangibles en la matière, c'est-à-dire une saisie type pour chaque zone de cet écran selon le type de source.

Plus généralement, comment enregistrer les sources, les nommer et les affecter à un personnage de façon efficace. Il doit y avoir une chronologie pratique de la procédure utilisable pour être rapide et efficient.

Que de questions n'est-ce pas ,  

Merci par avance.

Bien cordialement
maurice

Bonsoir

En principe le titre de la source est saisie automatiquement suivant le formulaire de saisie que vous utilisez : acte de naissance de (le nom que vous avez saisi) suivi du ou des prénoms que vous avez saisi.
Document : je rentre le type de document que j'utilise pour la saisie : BMS de (nom de la ville concernée) ou NMD de (nom de la ville concernée) ou Document de famille, etc..
Dépôt d'archives : je rentre le lieu ou le type d'archives sur lesquelles je travaille : Archives départementales de l'Oise, Archives familiales, etc...
Références/côtes : je rentre les références indiquées sur le site d'archives sur lequel je travaille et je les fais suivre par l'année ou le groupe d'année.
Auteur : je ne remplie pas cette case
site web : j'indique l'url des AD concernées.
Classement : je ne remplie pas cette case.

Tout cela uniquement pour vous donner une idée.
Il va de soit qu'il y a maintes et maintes manières de renseigner les sources.
Cdlt

genealam a écrit: Il va de soit qu'il y a maintes et maintes manières de renseigner les sources.

Bonjour,

En effet et merci de le rappeler .....   Pour mémoire Heredis 15 à 18 offrent un panel de fonctions que chacun est libre d'utiliser ou non.

Personne ne peut être critiqué pour sa manière de construire sa généalogie et par ces mots je ne cherche pas à convaincre d'utiliser telle ou telle méthode

Toutes mes sources sont aussi indiquées mais d'une autre manière.

Imposer telle ou telle méthode reviendrait vite à effrayer et ainsi à détourner de nombreux futurs utilisateurs

Ceux qui nous lisent, doivent savoir qu'ils pourront utiliser leur logiciel comme bon leur semble et obtenir l'aide ici (ou ailleurs) pour le faire

Bonjour,

Un classement correct, je veux dire facilement lisible notamment pour les sources surtout lorsqu'elles devient très nombreuses est, pour moi, primordial. Le classement suivant une ordre appelé (..?..) il est donc important de trouver le bon compromis dès le départ, je m'explique...
Si je met comme information :
Titre de la source 01-N-1833. Acte de naissance de Durand Eugène Léon Édouard
Information Naissance - M - D (Valognes)
Dépôt des archives AD de la Manche
j'obtiendrai 
01-N-1833. Acte de naissance de Durand Eugène Léon Édouard AD de la Manche Naissance - M - D (Valognes)
Le 01 est la reprise du type de l'acte (naissance), 02 baptême, etc. ,...
Ensuite, on retrouve bien en clair le type de l'acte "N" suivi de l'année et du nom de l'individu, puis des AD et enfin le rappel du type de l'acte et de la commune concernée.

Mais comme je dit Genealam, ce n'est qu'une manière parmi tant d'autres... l'essentiel étant de retrouver facilement et très rapidement une source parmi vos très nombreuses possessions.

Cordialement

Bonjour

Je rajouterai que, quels que soient les renseignements que l'on rentre dans chaque case, il faut juste s'en tenir à la manière dont on a renseigné la première source pour chaque type de renseignements.
Mais je pense que tout le monde suit cette règle.
Donc, je trouve vraiment très bien que, pour la majorité des cases, une liste des renseignements saisis auparavant apparait dès que l'on tape une lettre : par exemple N et toutes les saisies commençant par cette lettre apparaissent et ensuite on a plus qu'à choisir, si le renseignement existe déjà. C'est rapide et cela évite les répétitions de frappes au clavier, surtout quand le renseignement en question est composé de plusieurs mots.
Je crois qu'il y a un nom spécifique pour ce genre de liste de rappel, mais je ne m'en souviens plus.

[quote="Halványlila Jacques5"]...
01-N-1833. Acte de naissance de Durand Eugène Léon Édouard AD de la Manche Naissance - M - D (Valognes)...

Le problème dans ce type de titre, c'est que lorsque vous aurez des centaines de sources, si ce n'ai déjà le cas, vous aurez du mal à retrouver rapidement une source pour un individu nommé, le classement se faisant d'abord sur les 2 premiers chiffres, puis sur la lettre, puis sur l'année, puis sur le type d'acte, puis sur le nom des individus, puis sur le nom des AD et enfin sur les derniers renseignements de votre titre. Un peu rébarbatif, non !
A mon humble avis, je pense que vous en mettez de trop dans le titre de la source qui doit être, toujours AMHA, sobre tout en étant clair et faciliter le classement.
Certains des renseignements que vous indiquez dans votre titre pourraient être précisés dans les autres cases de la sources, il me semble.
Mais bon ! Comme le précise si justement Daniel-44 dans d'autres termes, chacun fait ce qu'il veut et comme il veut.
Si vous vous y retrouvez, c'est le principal.

Merci pour ce commentaire Genealam.
Mes sources si elle commencent à être nombreuses, n'en sont pas pour autant équivalentes à la BNF fort heureusement. Ce classement est une solution que j'ai trouvé mais qui peut encore être modifiée et améliorée. Ici, j'obtiens un classement par année et comme ceci un classement par nom 01-N-Durand Eugène Léon Édouard AD de la Manche Naissance - M - D (Valognes). 
Détail qui doit avoir son importance, je n'ai jusque là pas utilisé la saisie automatique ce qui me donne une lecture directe de l'ensemble de la source (ce n'est que mon avis) alors que la saisie automatique que je viens d'essayer me refuse la vision de mon classement en ne me donnant que le résultat soit "Acte de naissance de " me rendant ainsi la lecture moins visible.

Mais je reste ouvert à toutes idées pouvant améliorer  mon choix.
Pardon, mais vous dites AMHA pour le classement; soit mais ...?

AMHA = à mon humble avis

Bonjour
Vos différents avis éclairent bien ma lanterne.
Néanmoins

genealam a écrit:
En principe le titre de la source est saisie automatiquement suivant le formulaire de saisie que vous utilisez : acte de naissance de (le nom que vous avez saisi) suivi du ou des prénoms que vous avez saisi.

Je n'arrive pas à voir comment effectuer une saisie automatique de cette zone.  
Bien cordialement
maurice

dolmen35 a écrit:Bonjour
Vos différents avis éclairent bien ma lanterne.
Néanmoins

genealam a écrit:
En principe le titre de la source est saisie automatiquement suivant le formulaire de saisie que vous utilisez : acte de naissance de (le nom que vous avez saisi) suivi du ou des prénoms que vous avez saisi.

Je n'arrive pas à voir comment effectuer une saisie automatique de cette zone.  
Bien cordialement
maurice

La saisie automatique...
Je vais essayer d'être clair 
Si je prends comme exemple ma saisie de source..

Le titre sera automatique si je vais dans "outils" - "raccourcis de saisie" - ajout du raccourci "01, ou N" et que je donne comme réponse "Naissance de". Ainsi la source sera automatique pour N=Naissance de. Même procédé pour Baptême, Mariage, Décès , etc. ,...

À noter que l'exemple exprime mon choix de Naissance ou de Mariage ou de Décès, mais pas les trois en même temps...

Pour le "dépôt des archives", comme pour le "document", l'auteur et l'adresse courriel (si utilisé comme moi), c'est la système qui génère l'automaticité (mémoire de frappe)

Il y a donc automaticité du système et celle que l'on crée.
Pardon, j'ai essayé au mieux d'être clair. Sans doute il y aura t-il une explication plus claire par des spécialiste ici présents.

Le "classement"  est un choix personnel qui me donne classeur papier "A" pour les actes de ma branche, "B" pour les autres branches et "C" pour les pièces d'archives personnelles. Cette information n'est utile qu'à moi-même.

Merci pour cet réponse rapide.
OK, je comprends mieux de quoi il s'agit.  Je pensais à tort à une automaticité directe entre Hérédis et les fichiers du disque dur.
Je compte passer à  Hérédis 18 très bientôt,  peut-être y trouverai-je d'autres facilités du même type