[résolu] l'onglet Tâches

Bonsoir,
Je sais, je sais, je suis novice !
Je viens de trouver un onglet auquel je n'avais pas prété attention jusqu'ici et je me demande à quoi il sert. C'est l'onglet "Tâches", situé en haut à droite avec ceux des liens, favoris, parentés, etc...
merci pour vos lumières.

Pas de souci Colette, tout le monde est novice dans quelques choses, moi le premier, sur plein de sujets.

Pour être taquin en premier lieu, je dirais déja que dans la barre de menu se trouve Aide dans lequel on trouve le manuel (si, si le truc que personne ne lit jamais alors qu'il y a toutes les réponses :lol!: )

Alors pour faire simple. Quand on commence la généalogie, c'est tout simple, on indique Papa, Maman, la petite soeur Julie et le grand-frère Théo. Puis les grands-parents (Mamie Ginette, Papi Maurice), Tata Simone et tonton Jean. Et puis les cousins (Bertrand, Barnabé, et Françoise). Et au fur et à mesure, la somme des informations à chercher grimpe en flèche. Alors se pose un gros problème (surtout quand on a une petite tête comme moi): Comment se souvenir de tout ?
Arrive alors les taches (et son dictionnaire des taches). Cela permet d'indiquer des actions (ou taches) à réaliser. En lien avec des contacts (cousins, autres généalogistes..), en lien avec des individus de notre généalogie. On peut leur donner une date de début, une date d'échéance.


Par exemple:



On y voit ici des taches de mon dictionnaire. Et d'ailleurs, je ne suis pas à jour, car je me suis abonné aux Services + il y a 2 semaines environ

En clair, Heredis se souvient pour nous.

Normalement, c'est pour te rappeler ce que tu doit faire, finir ou autre.

Lors de la création d'une tâche, tu lui donne un titre comme par exemple "voir où sont partis les enfants", "Branche à finir", "Rechercher sa captivité" etc.

Tu sélectionne les individus qui sont liés à ta recherche, et tu lui donne une priorité..

L'avantage, c'est que tu peu donner une "Date d'échéance", et tu à un "rappel"..... et tu peut aussi compléter par une Description...

J'avais commençai à rentrer des rubrique, du style "Branche à finir" etc.... mais trop lourd à gérer pour moi..

Le seul "truc" que je vois bien, c'est de rentrer les anniversaires ou autres dates importantes pour être prévenu et ne pas oublier...

C'est à préférer à "Outils" puis "pense-bête" qui ne sont pas enregistrées avec le fichier Heredis mais séparément

Jimbo, tu m'as bien fait rire. Ta façon de décrire les choses est amusante !
En tout cas, merci à tous les deux.
C'est vrai que je ne vais jamais lire "Aide" ! Mais c'est bien plus convivial en passant par le forum !
Cet onglet, finalement, moi, jusqu'à présent, je me l'étais fait à l'ancienne : dans un cahier brouillon :twisted: Dès que j'en aurais le temps, je le recopierais sur Heredis. Ca sera sûrement plus clair !
pour votre rapidité à me répondre.
Bonsoir

comme le dit Jimbo,

Après il faut cliquer sur l'onglet "Tache" pour vérifier.


Comme le cahier il faut l'ouvrir.

Au début je mettais pleins de choses résultat de la cours . dépasser par les évènements.

Maintenant je ne met que les chose vraiment urgente .

Finalement, l'informatique ça rend fainéant !
mdr
c'est pas grave : je suis Corse !

Colette Deneuvillers a écrit:
C'est vrai que je ne vais jamais lire "Aide" ! Mais c'est bien plus convivial en passant par le forum !

Oui, et je sais que les Français sont champions pour ne pas lire les modes d'emplois, les notices et autres (moi le premier) du coup, je me suis "payé" tout le manuel :10: ... histoire de montrer l'exemple à moi même et j'ai appris certaines choses et vue aussi quelles que erreurs ...

Mais oui, je plus que d'accord, il est plus conviviales d'avoir une réponses personnalisée (même si c'est du boulot !) et si en plus i lest possible de rajouter une information complémentaire et surtout de la chaleur humaine et de l'humour c'est OK pour moi !

C'est ok pour moi aussi !

Puisque un sujet est ouvert sur l'utilisation des tâches, j'ajoute mon grain de sel, en réitérant une demande d'amélioration de cet outil à savoir :

La présence visible d'un repère pour indiquer lorsque l'on est sur le personnage principal qu'une fiche est ouverte le concernant dans le dictionnaire des tâches et pourquoi pas un lien direct entre ladite fiche et celle créée dans le dictionnaire des tâches.

Cela pourrait se faire pourquoi pas en créant un onglet supplémentaire "tâches" sur la fiche comme cela existe déjà pour la création des sources.
Et peut être l'ai déjà formulé sur ce forum, toujours concernant une amélioration que j'aimerai voir apporter à l'outil, la possibilité de pouvoir sélectionner certaines de ces fiches du dictionnaire des tâches en vue de leur impression, par exemple. En état actuel, vous n'avez aucun choix de sélection et vous êtes obligé d'imprimer le dictionnaire complet de vos fiches créées.

Peut être une amélioration possible dans la prochaine version Heredis 11 ????

J'ai créé 2 taches ce matin et lorsque je suis sur le personnage auquel se rattache cette tâche, un rond m'indique qu'il y en a une (de tâche) se rapportant à ce personnage.

Alors là Colette c'est un scoop, ou peut être as-tu déjà la version 11 ou même 12 ????

Non sérieux, ne confonds tu pas avec les sources ? Sinon dis nous vite où se cache ce repère, éventuellement avec une photo écran.

Je confirme ce que dit Colette. Lorsqu'un individu se trouve en personnage central et qu'une ou plusieurs taches lui sont assignées, un rond vert apparait au niveau de l'onglet taches. La preuve en image:



Le même sans tache liée, il n'y a pas de point vert.



Et comme tu peux le voir, je suis bien sur la version 10.

Merci jimbo !
je ne sais pas fait les copies écran et les insérer dans le texte, alors merci bien de l'avoir fait pour moi !

Tiens ! c'est drôle ça : moi les onglets sont à ma droite ! Jimbo, pourquoi les tiens sont à ta gauche ???? J'ai pourtant bien la V10 Pro !

Parce que c'est moi qui commande

Plus sérieusement, je préfére cet affichage avec les noms à droite. Il faut aller dans le menu Fenêtres puis Intervertir les listes de travail et de recherche

Rien de tout sa chez Mac

Chacun sont tour Claude

Tahiti a écrit:Chacun sont tour Claude

Je ne suis pas à la MAF

Hihi, on t'a eu Claude, pour une fois !!!

Colette Deneuvillers a écrit:Hihi, on t'a eu Claude, pour une fois !!!

Chacun son tour.

Alors les 'gamins' on s'amuse

Anne

Mais non Colette et Jean Marc, lorsque je parlais d'un repère indiquant qu'une tâche existait dans le dictionnaire des tâches au niveau d'un personnage central, je ne voulais pas dire un repère au niveau dans les tâches mais bel et bien :

Un repère dans la fiche de l'individu comme cela existe pour les sources (le point vert au dessus de l'onglet). Ainsi lorsque l'on fait une navigation dans différentes fiches, on verrait ce repère qui nous permettrait de nous poser la question.

"Tiens j'ai un travail en cours pour cet individu" et par un lien direct il serait intéressant d'ouvrir simultanément la fiche des tâches pour voir en quoi consiste le travail de recherche que l'on doit effectuer pour ce personnage et où on en est exactement dans cette recherche.
Donc j'avais bien raison, cette option n'existe pas dans la version 10 et c'est aussi pourquoi je proposais un nouvel onglet "taches" qui fonctionnerait comme l'onglet "sources" avec possibilité d'ouvrir la tache directement à partir de la fiche du personnage central et comportant également un repère vert pour indiquer l'existence de cette tâche.

Bah moi je trouve qu'il est très visible sur la fiche de l'individu, tout aussi visible que les parentés, les liens ou les dates à convertir !
Mais bon, chacun sa façon d'appréhender les choses
:-)

Mais Mais non Colette excuse -moi d'insister on ne parle pas de la même chose. Voici en photo :

Il ne s'agit pas d'un repère dans la partie "listes de travail" où se trouvent les taches mais bien d'un onglet supplémentaire (par exemple ?????) dans la fiche du personnage, au même titre que les onglets, médias, sources, témoins.
et qui aurait les mêmes fonctions ou approchant que l'onglet qui s'en rapproche l'onglet "sources", qui permet d'ouvrir la source directement à partir de la fiche du personnage et de la consulter.

Je pense qu'en image tout le monde aura mieux compris, et pardon si je me suis mal exprimée.

Mais j'avais bien compris françoise !
:-)
Moi ça me convient bien tel qu'il est actuellement !
Bonne soirée

Pour synthétiser Francoise, tu voudrais coincé entre Sources et Témoins (ou plus loin) un onglet Taches.

Mais dans ce cas, tu jugeras que l'onglet tache qui se trouve dans la liste de travail n'a plus lieu d'être, puisque les infos du personnage sont justement dessus et que les autres taches sont accessibles depuis le dictionnaire des taches.

Personnellement, je suis plutôt satisfait de l'onglet actuel.

Je réponds à Jean Marc en disant que pour moi aussi, l'onglet des tâches tel qu'il existe dans les listes de travail à toute son utilité et sa raison d'être.

Mais je suis têtue (oui je le sais) et je trouve que l'on ne perdrai rien bien au contraire à prévoir dans la fiche saisie de l'individu un onglet "taches" tel qu'il existe pour les "sources", avec un lien qui renvoie directement vers la tâche.

Je m'explique en l'état actuel, pour apporter une modification sur une fiche de tâche il faut avoir ouvert à la fois la fiche de l'individu concerné, et la liste des "taches" dans la liste de travail.

Il faut dans un premier temps modifier si besoin est la fiche de l'individu, et ensuite si l'on veut répercuter cette modification sur la fiche tâche, il faut cliquer sur l'option "taches du personnage central", pour faire ressortir la fiche et l'ouvrir pour la modifier à son tour.

Dans mon idée, un onglet "taches" dans la zone de saisie du personnage au même niveau que l'onglet "sources" permettrait d'apporter la même modif en même temps à partir de la fiche du personnage central, de sorte que si l'on trouve un élément de recherche on peut le mettre à jour en même temps sur la fiche et par un clic sur l'onglet "taches" on procéde à la modif de la fiche "taches" en même temps, sans passer par la liste des taches.

De même si la modification concerne l'ajout d'un acte dans les sources on fait la crée une nouvelle source à partir de l'onglet "sources".

Ce qui représente pour cet exemple trois manipulations de mise à jour d'un individu directement à partir de sa fiche, sans ouvrir d'autres options.

L'onglet "tâches" se présenterait de la même façon que l'onglet "sources" permettant en cliquant dessus de visualiser la fiche "tache" correspondante et de la mettre à jour ou de la modifier, dans le dictionnaire des tâches.

Ce qui n'empêcherait nullement d'accéder par les listes de travail, dans ce dictionnaire des tâches pour apporter des modifications plus générales ou sur un ensemble de fiches devant être modifiées ou tout simplement pour faire un peu de ménage dans les fiches terminées par exemple. Mais au coup par coup, pour une modification ne portant que sur une fiche "taches" l'utilisation de l'onglet est intéressant.

Je vois un autre avantage à ce système, outre la rapidité apportée dans la saisie des fiches de tâches, la possibilité de visualiser sur la fiche de l'individu s'il existe déjà ou non une tache (il m'est arrivé de créer des fiches doublons sous un intutilé différent et pour les mises à jour bonjour) et surtout lorsque le dictionnaire des taches devient important, difficulté pour établir certains liens directement.

De plus ce système d'onglet pourrait comme le permet l'onglet "sources" de créer plusieurs tâches pour chaque individu sans avoir tout à regrouper dans la même fiche. On peut avoir plusieurs sortes de recherches tout à fait différentes à mener pour un même individu et là encore facilité de les visualiser directement sur sa fiche saisie.

Ce n'est que mon point de vue mais je pense réellement que cela pourrait améliorer l'utilisation de cette fonction.

A te lire, je pense ne pas avoir le même fonctionnement que toi sur l'utilisation des taches, qui me semble très avancé. C'est pourquoi mon interêt dans ta proposition est assez réduit aujourd'hui.

Maintenant, si je devais faire une utilisation poussée de cette fonction, tout accès rapide me semblera interessant.

Bonjour à tous,
He oui, je suis une grande utilisatrice de l'outil "dictionnaire des tâches".

C'est un tout nouvel outil puisqu'il n'existe dans Heredis que depuis la dernière version 10, mais il y a longtemps que j'avais soumis cette idée dans le forum "suggestions" de BSD Concept.

Et en attendant que cet outil soit intégré au logiciel, j'utilisais en parallèle un utilitaire qui avait été developpé destiné uniquement à enregistrer le suivi des recherches que l'on pouvait avoir à faire pour notre généalogie. Désolée, je suis incapable de me souvenir du nom de cet outil, peut être que des anciens utilisateurs sur ce forum s'en souviendront ????? Il s'agissait d'un utilitaire complémentaire du genre de GedHer dont il a été dernièrement question sur ce forum...... En tout cas ce logiciel permettait de regrouper toutes les recherches urgentes que l'on devait mener et pour lesquelles aucun "espace" n'était réellement prévu au sein d'Heredis.

J'ai donc enfin trouvé un gros avantage lorsque cet outil a été ajouté à Heredis, et l'ai adopté tout de suite, d'autant que j'avais déjà des fiches toutes préparées et créées dans cet ancien logiciel.

Mais il'est vrai que lorsqu'on utilise à plein cet outil, on atteint assez vite un nombre assez important de ces fiches et que cela représente un travail conséquent sur un grand nombre de personnes.

On recherche alors le moyen d'aller toujours plus v ite pour retrouver toutes les info dont on a besoin.

C'est pourquoi, dans l'évolution de cet outil, il me semble que le plus évident serait d'avoir :

1- un accès direct et rapide à partir de la fiche saisie, pour les mises à jour et qui peuvent se faire dans le même temps sur la fiche et dans le dictionnaire des tâches
2 - un répère visuel qui permettent de repèrer tout aussi rapidement sur la fiche s'il existe une ou plusieurs fiches de taches créées pour le personnage central.

Bien évidemment je reconnais que chacun a sa façon de "fonctionner" avec les outils dont il dispose mais bon si évolution il y a pour cet outil, je la soumets à l'avis général.

Bonjour,
En tant que grand utilisateurs des tâches aussi (c'est juste, pour moi, une question de sénilité naissante sans doute !) le sytème me convient, et me semble lisible avec la case cocher,et.
Par contre, j'aimerai bien que la case "tache du personnage central" reste cochée lorsque que l'on éteint et rallume l'ordinateur. Cette visibililté recherchée serait grandement facilitée

Jean-Yves