Dossier spécial documents

Rappel du premier message :

Je reviens sur un sujet qui a déjà été traité dans d'autres rubriques mais qui me semble particulièrement important : celui des documents liés à Heredis.

Comme la majorité d'entre vous, je crois, je préfère lier mes images plutôt que de les intégrer au fichier (perte de qualité). De toutes façons, pour les autres documents (video, documents Word, PDF, etc.), nous n'avons pas le choix puisque Heredis ne propose pas de les intégrer. Les problèmes apparaissent lorsque l'on veut réaliser une sauvegarde, changer d'ordinateur, utiliser geneo, etc... puisque Hérédis perd le chemin de ces documents.

Une solution simple existerait pourtant : il suffirait que tous les utilisateurs stockent leurs document dans un fichier portant le même nom ("Documents_Heredis" par exemple) à l'intérieur duquel ils utiliseraient l'arborescence de leur choix. Ce dossier pourrait être stocké à n'importe quel endroit (ordinateur, disque dur externe, clef USB...), au libre choix de l'utilisateur.
A l'ouverture d'Heridis, le programme irait chercher le dossier à l'emplacement où il était la fois précédente et s'il ne le trouve pas, pourrait le rechercher automatiquement ou demander à l'utilisateur de lui indiquer le chemin. Le reste de l'arborescence n'ayant pas changé, Heredis retrouverait ses "petits" sans aucune difficulté.

Voilà une proposition qui ne me semble pas compliquée à réaliser et qui réglerait, je pense, bien des problèmes.

Au vote citoyens !

Oh Colette moi aussi je suis de la vieille école et j'imprime les actes enfin ceux qui sont dans mon arbre.
Parce que ceux de la commune que je dépouille reste sur mon PC.

Et je les classe par famille justement. C'est à dire avec mes n° Sosa. Il faut dire que j'ai conservé toute ma généalogie sur papier de mes débuts que j'augmente avec ce que je trouve maintenant. Mes actes sont donc rangés derrière la fiche familiale des couples. Sauf les naissance et décès de mes sosas qui sont rangés avec leur acte de mariage sous leur fiche bristol.
Suis-je claire ?

Oui Jacqueline, c'est très clair. Pour ma part, mes actes sont aussi rangés par patronymes, chaque individu dans un plastique avec AN AD et AM pour les hommes. Devant chaque patronyme, j'imprime un arbre Heredis et une feuille descendance du plus ancien individu trouvé avec ce nom (ça c'est récent et grâce à Tahiti qui m'a expliqué comment faire cette impression).
Suis-je claire moi aussi ?

Et les femmes tu les ranges où ?

Ben comme les hommes, dans le classeur de leur patronyme. La seule différence avec les hommes c'est que leur AM est rangé avec la fiche de l'époux.

Colette effectivement ma méthode est la même que la tienne, car moi aussi pour les mariages je n'ai qu'un acte que je mets du côté des hommes.
Je fais partie d'une association où il y a une section généalogie, et la première année j'ai appris à travailler sur papier, j'ai donc 4 classeurs avec des fiches familiales, des fiches individuelles et tous les actes correspondant aux personnes, mais cela prend beaucoup de place, de temps et j'avoue que maintenant j'ai abandonné.

Ah ! je suis plus patiente que toi : je fais exactement comme ça et je continue. Si jamais j'ai une perte de données quelconque, il me reste toujours la copie papier. Mais c'est vrai que ça prend énormément de place ! Surtout que pour mon nom de jeune fille LUCCANTONI, j'ai entrepris de les recenser même s'ils ne sont pas apparentés ! Imagine les tonnes de documents que ça commence à faire !

J'imagine très bien Colette j'ai un coté d'un meuble réservé à mes dossiers papiers
12 classeurs bien épais plus les classeurs "accessoires" et autres porte-documents dont les documents ne rentrent pas dans un classeur

C'est à peu près pareil pour moi et je viens de rentrer un carton plein de classeurs neufs qui vont me servir à "aérer" un peu tout ça ! j'en ai pour des semaines à re-ranger les dossiers mais ensuite, je pense que j'y verrais encore plus clair !
La généalogie est un hobbi qui prend un temps de ouf mais c'est passionnant !

Je me joins à votre conversation. Je vois que c'est grand chez vous....
Moi c'est l'inverse; j'ai quatre classeurs rempli de photocopies d'acte qui se faisaient il y a plus d'une dizaine d'années et que je vais faire disparaitre lorsque les AD du 37 seront en ligne. (peut-être 2010 d'après ce que j'ai entendu dire; ils en seraient aux communes commençant par S). Je trouve que la consultation est beaucoup plus rapide sur l'acte directement rattaché à la personne et que je sauvegarde dans un deuxième fichier sur un DD externe, mais même format et poids que celui dans H10. J'évite de refaire une généalogie 'classeur', ces classeurs étant réservé aux groupes de mariage, couples de mariage et le troisième pour photos anciennes de famille.

Anne

Ben c'est bien aussi. Je crois que TOUTES les méthodes sont excellentes puisque chacune d'elle correspond aux désirs de celui (ou celle) qui la met en oeuvre.

Bonjour
De mon côté, je classe par patronyme principal (j'ai séparé en 8 groupes selon les arrières-grands parents de mon fils) dans lesquels j'ai un répretoire pour les actes "réels" qui s'appellent 1752_Mariage_JPMachin-AGTrucmuche ou 1723_Bapt_JPMachin et d'autres par localité, années et type où j'ai les actes photographiés à partir des microfilms des archives (en Suisse, on a pas d'archives en ligne comme en France, hélas). Ça me représente actuellement plus de 20Go (> 15'000 pages de microfilms) de données photographiées.
J'avoue que l'apparition des appareils numériques a changé ma vie dans ce domaine. Pouvoir en tout temps consulter les registres paroissiaux sur mon écran à la maison, quel confort !

15000 !!!!!!!... ouf et moi avec mes plus de 5000 je pensais être un cas spéciale !....
C'est là que tu te dit, tiens je vais peut-être ranger mes médias et être ordonné !!!!

[J'avoue que l'apparition des appareils numériques a changé ma vie dans ce domaine. Pouvoir en tout temps consulter les registres paroissiaux sur mon écran à la maison, quel confort !]

Bonjour à tous,

Comme le dit Yves dans la phrase que j'ai repris ci-dessus, le numérique a vraiment changé la façon de voir et vérifier une info. C'est maintenant instantané.

Je sais que pour ma part avec 10800 actes inclus dans ma généalogie, je me vois mal rechercher une info dans mes classeurs.

J'en ai encore pourtant plusieurs classeurs (dos de 60), et je pense que je vais retourner dans les mairies concernées les refaire en photo numériques (PN). C'est plus vivant qu'ici avec mon scanner et cela me permettra avec mon portable de vérifier si à l'époque de mon passage je n'en avait pas oublié.

J'avais au début également un classement par chiffres et 8 comme Yves. J'en avais rajouté un 9ème pour divers ou hors famille. Ensuite il y en eut rejoingnant plusieurs familles comme je l'ai dit hier dans une autre page de ce forum et là j'ai reclassé en prenant le classement alphabétique. Travail considérable et en plus on a l'impression de ne pas avancer.

Donc là pour ces médias 'actes', je me déplace dans les mairies avec mon appareil numérique, mon ordi portable, et ma lampe de bureau équipée d'une ampoule à leds à rayon large. Je demande avant bien sûr si ça ne dérange pas.

Ensuite j'ai les 3100 autres médias qui sont les photos et qui sont classées toujours par ordre alphabétique (j'ai refait leur ancien classement de chiffres 1 à 9).

J'ai l'impression d'insister lourdement car j'ai déjà dit tout ça, mais je ne voudrais pas qu'il vous arrive le problème de modifier tous vos répertoires médias et je veux donc que vous réfléchissiez bien à votre classement dès les premiers entrés dans votre fichier généalogique. Et comme le disent Jacqueline, Françoise, Colette ou Marie-France, c'est de faire suivant son désir et de s'y retrouver.

Anne

Bonjour à tous,

A la lecture de ce dossier, il est facile de s'apercevoir qu'il n'est pas très simple de classer ses documents sur son ordinateur et qu'il peut être parfois "galère" de retrouver un fichier bien caché dans un coin.
Il existe pourtant des outils particulièrement efficaces (et gratuits, ce qui ne gâte rien... ) pour s'occuper de cette tache.
Parmi eux, il en est un que j'utilise (presque) quotidiennement : "copernick desktock search".
Je vais tenter de le présenter à ceux qui ne le connaissent pas

D"abord, il faut le télécharger à l'adresse : Téléchargement de Copernic

Après l'installation (très rapide), il faut lui laisser le temps d'indexer votre ordinateur et tous les disques durs connectés : cela prend beaucoup de temps (quelques heures) mais n'empêche pas d'utiliser l'ordinateur et sera fait une bonne fois pour toutes puisque les nouveau fichiers seront indexés au fur et à mesure, d'une manière totalement transparente par l'utilisteur.

Ensuite, que du bonheur !

L'interface se présente comme suit :



La partie gauche est réservée aux recherches, la partie droite aux résultats de ces recherches
Dans la partie gauche, il est possible d'affiner les recherches (sur tout l'ordinateur, limitée à un dossier, selon les dates, etc...) :



Dans la barre supérieure de la partie droite il est possible de limiter les recherches à certains types de fichiers (images, mails, video, etc...) :



Sous cette barre, il est possible de visualiser le résultat de sa recherche en faisant apparaitre un aperçu dans la partie inférieure. Il est même possible d'ouvrir directement le fichier ou le dossier dans lequel il se trouve :



Prenons un exemple : je cherche une image dont le nom comporte le mot "Moze" (petite commune du 49 pour ceux qui ne connaissent pas...) :



Je retrouve 341 résultats sur mon ordinateur.
Maintenant, si j'affine en y ajoutant l'année 1681, le nombre de résultats est réduit à 4 :



Enfin si je cherche les documents contenant en plus le nom "Mesnard", je n'en retrouve qu'un :



Mais, le logiciel est capable de bien plus encore : il va chercher les mots que vous souhaiter dans tous vos mails et tous vos fichiers (y compris les fichiers PDF) :




J'ajouterai simplement que tout se fait d'une manière quasi instantanée !
Voilà, vous savez tout (ou presque) sur "copernic dekstop search", n'hésitez pas à le télécharger mais, méfiez vous : l'essayer, c'est l'adopter !

Même s'il est vrai que ce logiciel que tu présente est plus que sympa, je reste convaincu a ce que je dis bien plus avant Vista fait cela maintenant trés bien et aussi Seven bien sur mais pour les adeptes d'Xp la possibilité est donnée depuis le pack sp3

+1 avec Claudius.

Lorsque mon PC professionnel tournait sous XP sp2, j'avais également installé Copernic, car bien que tous mes documents sont soumis à un plan de classement, on trouve toujours des documents qu'on ne sait pas forcement bien ranger.

Mais depuis Seven, je suis adepte de la recherche directe. Ultra puissant et rapide. Tout se passe dans la Perle (ce qui remplace le menu Démarrer, qui lui ressemble beaucoup)

Par contre, super la présentation de l'outil Bubu

Je possède XP avec le pack 3 :



mais je ne vois pas où se situe l'outil de recherche dont vous parlez...

Ça c'est une belle présentation Bubu, merci.. ...

J'avais en temps utilisé ce programme fort intéressant, mais comme maintenant, mes données sont bien rangées j'ai abandonné...

Bubu a écrit:Je possède XP avec le pack 3 :



mais je ne vois pas où se situe l'outil de recherche dont vous parlez...

Normalement vous devriez avoir cette barre de recherche dans la barre des taches du coté de l'horloge, mais peut être n'avez vous pas fait l'installation?...

Je ne vois rien du coté de l'horloge... et j'ai pourtant installé le pack 3 tout a fait normalement.
Existe-t-il un moyen de rajouter cette fonction ?
J'aimerais bien pouvoir comparer les deux systèmes de recherche...

Voir ici:
http://www.aidewindows.net/utilisation10.php

annebel a écrit:Comme le dit Yves dans la phrase que j'ai repris ci-dessus, le numérique a vraiment changé la façon de voir et vérifier une info. C'est maintenant instantané.
Je vais retourner dans les mairies concernées les refaire en photo numériques (PN). C'est plus vivant qu'ici avec mon scanner et cela me permettra avec mon portable de vérifier si à l'époque de mon passage je n'en avait pas oublié.

Bonsoir
Oui et c'est aussi nettement plus rapide de photographier un acte avec un APN que de le scanner et les résolutions actuelles nous permettent de reprendre uen page entière d'un coup. Avec une bonne mise en place et un bon rythme, on peut arriver à 30 photos/minute (une toutes les deux secondes) sur des reprises de microfilm.
Aucun scanner "grand public" ne permet ça.

Justement, je vais ouvrir un sujet sur cette question, bouge pas je vous passe le lien !

ICI : Photos comment faire

Claudius a écrit:Voir ici:
http://www.aidewindows.net/utilisation10.php

Bien sur, je connais la fonction recherche de Windows. Elle existait déjà avant le SP 3 mais, chez moi, c'est beaucoup moins rapide et beaucoup moins convivial que copernic. D'autre part, à ma connaissance il n'est pas possible de rechercher à l'intérieur des mails par exemple.
Mais, peut-être que je ne sais pas bien m'en servir...

Tous vos échanges sont très intéressants et m'ouvrent bien des possibilités. Je suis comme une élève attentive qui découvre le monde !
Merci à tous

Jimbo a écrit:Je ne pense pas qu'il existe une réponse unique pour tout le monde. Car avec des dizaines de millieurs d'utilisateurs, il y a probablement plusieurs centaines de combinaisons et d'utilisation possible (il suffit de le voir sur ce sujet avec seulement une dizaine de personnes qui répondent).

Le mieux est d'avoir un outil assez paramétrable pour se plier aux différentes facons de travailler, mais pas trop non plus car à force d'être trop paramétrable, cela devient une usine à gaz. On touche alors du doigt la difficulté d'un éditeur à faire un logiciel qui plaisent au plus grand nombre.

+1 Jimbo
Mais ce serai bien que BSD nous laisse le choix de l'Unité et du répertoire pour

- Installer Heredis (on peut déjà le faire, mais faut connaitre un peu l'informatique)
- Sauvegarder nos fichiers généalogiques xxxxxx.h10 (dido que dessus)
- Sauvegarder nos styles des fichiers arbres xxxxxx.ha10
- Sauvegarder le répertoire F:\Mes documents\BSD Concept\Heredis10\Paramètres (voir plus bas le nota de Tahiti)
- Nos fichiers Models (raccourcis de saisie, arbres, etc...)
- Nos fichiers Média

Ainsi chacun pourra s'organiser selon ses préférences et ses façons de travailler.

Pour le classement, nous avons adopté de le faire sur 2 répertoires.
Un pour les SOSA
et un pour ce que l'on appelle les Collatéraux.

Ils ont la meme structure.
A savoir 001-ACTES\Chaillou\44 (n° département)
ou 001-ACTES\Boulay\49 (n° département)
et 0010-Collateraux\Chaillou\44 (n° département)

Nous ne lions les actes à Heredis que pour les SOSA.
Pour les Collatéraux nous mettons l'image d'un "Logo" (c'est une icone de 72 pixels sur 72 pixels qui représente un G majuscule qui veut dire que "j'ai" ce média) dans le volet Média pour nous rappeler que nous avons le média dans son répertoire approprié mais que cet acte n'est pas lié avec Heredis. Si on veut relire cet acte, on sait où le rechercher.

Voila la numérotation des actes que nous avons adopté.

Exemple avec un mariage comportant 2 vues (2 captures d'écran).
01652_44066_MA_1682-09-10_bourget_jean_jouneau_anne_1_v3.jpg
01652_44066_MA_1682-09-10_bourget_jean_jouneau_anne_2_v3.jpg
01652_ N° SOSA si c'est un sosa - sur 5 chiffres bien que nous ayons des N° sosa à 6 chiffres (mais vraiment peu nombreux)
44066_ N° INSEE de la commune - PAS de code postal car peut désigner plus d'une commune.
MA_ désigne un acte de MAriage - plus précisément le MAriage d'où nous sommes issus. M1 désignerai le premier mariage de bourget_jean. M3 son troisième mariage. Le MA désignerai donc son deuxième mariage.
1682-09-10_ est la date de ce mariage sous la forme aaaa-mm-jj.
bourget_jean_ nom_prénom de l'époux - pas d'accents ni de blanc dans le nom et le prénom
jouneau_anne_ nom_prénom de l'épouse
1_ rang de la page
v3_ désigne la troisième vue sur les AD44 en ligne du registre de l'année 1682 de la commune de Grandchamps-des-Fontaines.

Pour un baptème on mettra BN_ à la place de MA_

Il suffit de se faire une nomenclature pour désigner les diférents médias en votre possession et à venir.

Ainsi nous pouvons rechercher très rapidement soit tout ce qui concerne un sosa, soit par commune, soit par nom, soit par date.

Cela peut sembler lourd à saisir à chaque fois que l'on snapshoot une image ou que l'on nomme une carte postale ou autre chose, (on peut en 4 heures de recherche sur le net en nomenclaturer plus de 150) mais quel CONFORT lorsque l'on veut chercher, relire, envoyer à des cousins, ces actes ou ces médias. Et de plus c'est une vérification de l'attribution du média à la bonne personne.

Pour les colatéraux, le numéro sosa du père ou de la mère est placé non pas devant mais en dernier.
44027_MA_1714-06-19_lelievre_gabriel_blais_anne_1-864.jpg
44027_MA_1714-06-19_lelievre_gabriel_blais_anne_2-864.jpg

Nous avons actuellement plus de 8000 médias de différents types.
Evidemment ces médias sont liés à notre généalogie (sauf pour les actes concernant les Collatéraux) et non pas intégrés à celle-ci.
Ceci n'est qu'une façon d'organiser sa généalogie et elle nous est propre. Mais cela peut donner des idées à d'autre.

dckm a écrit:
- Installer Heredis (on peut déjà le faire, mais faut connaitre un peu l'informatique)
- Sauvegarder nos fichiers généalogiques xxxxxx.h10 (dido que dessus)
- Sauvegarder nos styles des fichiers arbres xxxxxx.ha10
- Nos fichiers Models (raccourcis de saisie, arbres, etc...)
- Nos fichiers Média.

Attention : il manque ceci : Je sauvegarde oui mais pas tous ! dans les sauvegardes soit
les "Raccourcis de saisies.txt"
le "Pense-bête.hrf"
Les "Listes personnelles" etc.

Bonjour
Personnellement j'ai mes programmes en C et TOUS mes enregistrements quels qu'ils soient en D avec sauvegarde régulière sur un autre DD.
Le même chemin sur le portable.
Pour la partie généalogie( que j'ai appelé Photos Généalogies ) 2 dossiers, un sur la branche de mon épouse et un sur ma branche à l'intérieur desquels des fichiers correspondants aux différentes branches.
Exemple dans le fichier de mon père, celui de ma mère et ceux de mes frères et sœurs.
Dans le mien celui de mes enfants et dans chaque la branche épouse.
Dans chaque dossier sont séparés les médias.
Les photos des individus immédiatement visibles et ceux des actes dans un fichier spécifique.
Chaque acte est "identifié".
° untel_fils une-telle ( il est fréquent de trouver des prénoms identiques )
+ untel_époux une_telle
X untel_une-telle

Les médias sont "liés", hérédis V 10 pro permettant de retrouver les médias ( X ) facilité....

Cordialement
JL

Il y a 10 ans que j'atends que BSD se penche sur ce problème, alors si on croit au Père-Noel, espérons...
Quand à standardiser les sources, le Guide ou le fichier "DUCHAMPS" ne sont malheureusement pas des exemples à suivre...