Les sources et leurs médias associés.

Les sources et leurs médias associés


Aujourd'hui on va parler  des médias et des sources. Je vais vous exposer ma façon de faire pour démarrer le débat, ensuite vous pourrez donner votre point de vue ou donner également votre façon de faire.
Les copies d'écran sont d'Heredis 15

Le média:


Je ne parle dans cet atelier que des médias liés aux sources.
Dans mon organisation 1 source = 1média. C'est un axiome que je me suis imposé.
Il faut prendre média au sens large car s'il s'agit d'un document de plusieurs pages, le média est en fait composé d'autant de médias  qu'il n'y a de pages car j'utilise le format jpeg.
Pour les médias avec beaucoup de pages, je suis resté au format PDF







Champ M1
Bien sûr il s'agit de la photo numérique de l'acte qui se remplit d'elle même.

Champ M2
Il s'agit là de la date de l'acte qui n'est pas nécessairement celle de l'évènement associé. En effet l'acte a pu être fait le lendemain ou plus tard (exemple baptême, décès, etc.)

Champ M3
Pour ma part je l'utilise très peu (1 fois peut être). Cocher cette case permet d'éviter sa publication si on le souhaite.

Champ M4

Il s'agit de la désignation exacte du média (telle qu'on la retrouvera dans la source).
elle est suivi d'une codification. La première lettre est un d pour les documents, p pour les photos, s pour les signatures. Derrière suit un chiffre séquentiel. Cette codification se retrouvera dans les sources.
Vous noterez que j'ai mis la désignation en premier et le code en second. J'ai fait l'inverse au début puis j'ai corrigé. L'avantage de procéder ainsi est de pouvoir rechercher facilement les actes soit par ce code que je rentre en haut du dictionnaire des médias et qui me filtre aussitôt pour arriver au média rechercher, ou bien en déroulant mon dictionnaire pour avoir un classement alphabétique.
Pour ce dernier cas je veille à toujours rentrer la désignation de la même façon
Dans mon exemple la codification est  "Baptême de Anne LE LOUP - d0263" car il n'y a qu'une page. d0263 est également le nom du fichier dans mon ordinateur.
S'il y avait plusieurs pages ce serait " Baptême de Anne LE LOUP - d0263_1 page 1/2"
qui serait suivi par un autre média " Baptême de Anne LE LOUP - d0263_2 page 2/2"
Vous noterez que j'ai écris " Baptême de Anne LE LOUP " et non pas " Baptême d'Anne LE LOUP"
En fait cette apostrophe perturbe mon classement alphabétique dans le dictionnaire des médias (ainsi que des sources car je vous ai dit que je gardais la même désignation pour les sources.

Champ M5
Pour modifier éventuellement la façon de trier les médias

Champ M6
Pour  remplacer le média existant par un autre sur votre ordinateur.  Je l'utilise parfois quand j'arrive à obtenir une image meilleur que la précédente

Champ M7
Pour mettre à jour le média, j'imagine qu'on peut l'utiliser après mise à jour avec M6

Champ M8
Pour enregistrer une copie du média

Champ M9
Nouveau dans H15, il sert au retouches photos. Pour ma part je ne l'utilise pas car je possède déjà un bon logiciel de retouche

Champ M10
Il vous donne l'adresse de votre fichier et ses utilisations dans Heredis

Champ M11
Permet de donner le nom et de localiser les personnes d' une photo


La source






Champ S1
Permet de classer les sources selon leur type. Je le renseigne, mais je n'en ai pas trouvé l'utilité à ce jour. Cela viendra peut être

Champ S2
Définit la certitude de la source.
Si je possède une copie de l'original je le place en niveau 3. Si je n'ai que la retranscription  intégrale et l'origine de la source je met le niveau 2. Si je n'ai qu'une affirmation ou un témoignage venant d'une personne de confiance ou s'il s'agit d'une information recoupée je mets le niveau 1, sinon c'est 0

Champ S3
Comme pour les médias, je ne l'utilise que très peu. Cocher cette case permet d'éviter sa publication si on le souhaite

Champ S4
Copie conforme de ce que je décris pour le champ  M4 à ceci prêt qua dans la source il n'y a pas de numéro de page à gérer dans le nom du fichier. En gardant la même codification, cela me permet de passer de la source au média et vice versa sans problème.

Champ S5
Titre du document, registre d'où sort le média

Champ S6
Lieu de dépôt ou est conservé le média

Champ S7
Référence/cote du document aux archives

Champ S8
Date du document (idem champ M2)

Champ S9
Type de fichier original que je possède (numérique la plupart du temps pour moi)

Champ S10
Si je n'ai qu'une information par mail ou une retranscription, j'indique ici qui me l'a donnée.

Champ S11
e-mail de S10

Champ S12
site web de S10

Champ S13
Je possèdes toujours une copie papier (au cas où ...) j'indique ici où est rangée cette copie papier
Compte tenu du volume de papier que je commence à avoir,  je me demande si vais continuer à garder cette copie sur papier.

Champ S14:
Vous y accrochez votre média

Champ S15
C'est ici que je retranscris le document en respectant les retours à la ligne et les fautes d'orthographe. Dans les textes un plus compliqué, cela me permet d'avoir une correspondance visuelle qui peut me servir en paléographie.

Champ S16
Peut permettre de ne pas diffuser la retranscription. Pour ma part, je ne l'ai jamais utilisé.

Champ S17
Quelques enregistrements en cours du déchiffrage d'un document robuste évitent de tout perdre en cas de problème

Champ S18
Permet de mettre cote à cote le média et son déchiffrage pour un travail plus commode.
Vous pouvez placer les documents l'un au dessus de l'autre ou l'un à coté de l'autre.

Voilà donc les grandes lignes de mon fonctionnement. Et vous, comment faites-vous ?
A vous lire


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