Photos et actes

Bonsoir à tous,
ce sujet a peut-être déjà été évoqué. Si c'est le ca veuillez m'excuser.
J'ai une grande quantité de photos d'actes (Naissances/Baptêmes - Mariages- Décès/Sépultures) ainsi que des photographies de personnages, de groupes.
Tout se trouve sur DD externe.
Je voudrais que tout cela soit "lié" et non pas intégré au fichier Heredis.
Comment procéder? Texte de la source et média pour les actes, média pour les photographies?
Merci à tous ceux qui voudront bien me faire partager leur façon de faire.
Bonne soirée et bon week-end
Julien

D'une façon générale on distingue les médias liés à des sources à d'autres types de média.

Par exemple une photo d'un mariage sera collée comme "média d'illustration" tandis que la copie de l'acte de mariage sera classée de son côté comme média de source.

Dans le forum il y a apparemment deux écoles. Ceux qui utilisent le dictionnaire des médias et ceux qui ne s'en servent pas.
Si tu décides de t'en servir , tu ouvres le dictionnaire des médias par le menu "outil/ dictionnaire des médias tu cliques sur le+ et tu va chercher le média en question.
Plusieurs n'utilisent pas le dictionnaire des médias. Pour la suite quelque soit le choix initiale les méthodes sont similaires.
"Les médias illustratifs":
au niveau de l'évènement tu choisis l'onglet média.
soit tu choisis de cliquer sur le petit livre et dans ce cas tu vas chercher le média dans le dictionnaire, ou si tu ne veux pas te servir du dictionnaire des médias tu cliques sur le + et tu vas chercher ton média sur ton DD
Même procédure s'il s'agit d'un média que tu veux mettre au niveau de la fiche (en haut à gauche)

Pour les médias-sources.
Tu créés une source via le dictionnaire des sources, tu cliques sur l'onglet média et tu procèdes comme ci dessus.
Dans cette façon de faire tes médias sont liés à ton arbre et non pas intégrés au fichier

Il y a de multiples façons de procéder mais celles ci sont les "classiques"

De plus bienvenue sur le forum pour ton premier post !

J'espère avoir répondu à ta question.

Julien, c'est l'usage et c'est toujours sympa de passer par cette case
Tu seras surpris par le nombre de messages de bienvenue

en illustration l'explication de François donne çà
Pour mettre une photo de mariage dans Heredis tu là mets ici (du moins c'est etudier pour etre mis ici)





Pour mettre l'acte du mariage c'est plutot ici ensuite tu clique sur ta source dejà créée dans le dictionnaire des source (ici mariage Coco et Valandre entouré en rouge)


tu arrive sur celle ci et tu peux y ajouter des images d'actes et leurs transcriptions

Bonjour, il y a les partisans de mettre une source par acte, et ceux, dont je fais partie, qui mettent une source par "origine", par exemple AF52, AD75 ... et une image (liée bien entendu) dans le média de l'évènement ...
L'avantage (à mes yeux) de ma solution: ne pas multiplier les sources, conserver aux médias la qualité d'origine ...
J'ai un répertoire pour les actes (divisé en naissances, mariages, décès, publications, divers ...), un répertoire pour les portraits (photos et/ou signatures), un répertoire pour les lieux (immeubles, plans ...) ...

Michaël a écrit:... une source par "origine", par exemple AF52, AD75 ... et une image (liée bien entendu) dans le média de l'évènement ...

Eh bien pour une fois je suis d'accord avec toi Michaël. Toutes mes sources des AD commencent par ADXX, quel gain de temps et d'espace disque !

J'ai, pour les "photos" d'actes, une numérotation étonnante:
AAAA-MM-JJ - NOM Prénom pour les naissances et les décès,
AAAA-MM-JJ - EPOUX & EPOUSE pour les mariages et les publications ...
j'ajoute "- 01" éventuellement si l'acte tient sur plusieurs pages!
Pour les signatures et les portraits, je nomme: NOM Prénom - AAAA
Comme cela mes actes sont triés par date (sauf pour les années révolutionnaires!)

Michaël a écrit:...
L'avantage (à mes yeux) de ma solution: ne pas multiplier les sources, conserver aux médias la qualité d'origine ...

la qualité n'a rien à voir dans le fait de mettre l'acte dans les medias de l'evenement ou les medias de la source, si vous etes en images liées c'est le chemin d'acces vers votre image qui est pris en compte.donc c'est la même image sauf que vous ne la visualiser pas au même endroit dans le programme.

Enfin, dans la logique du programme, un media lié à l'evenement mariage correspond à une photo, une video etc.. de l'evement et donc le document administratif qui correspond à l'evenement (l'acte ) est la source dans laquelle vous pouvez mettre l'image de l'acte et sa transcription.
Heredis n'et rien de plus qu'une base de donnée ameliorée pour créer des liens entre les sujets de la base au depart, dans une base de donnée il ne vous viendrais pas à l'espris de mettre la date d'un mariage dans le champ Lieu ou profession????
Le programme a été conçue comme celà même si chacun fait sa sauce avec

chgilbert a écrit:Heredis n'est rien de plus qu'une base de donnée ameliorée pour créer des liens entre les sujets de la base au depart,

Heredis est avant tout, à mon oeil [l'autre n'a que 0,5 de vision!], une interface entre des données et l'être humain qui les manipule ... je n'utiliserai pas l'adjectif "amélioré" pour parler de la base de données d'Heredis car elle est très critiquable, mais c'est un autre sujet

chgilbert a écrit:dans une base de donnée il ne vous viendrais pas à l'espris de mettre la date d'un mariage dans le champ Lieu ou profession????

La comparaison est osée ...
Je suis bien obligé d'admettre que, sur le fonds, j'ai tort, mais on ne se refait pas ... et, cerise sur mon gâteau, l'acte apparaît avec la fiche sur PG...

quand je dis que c'est une base de donnée c'est qu'elle fonctionne comme une base de donnée pour la saisie (on remplit differents champs, on recherche dans ces differents champs, etc....) à la seul difference c'est qu'elle relie le champs indivius entre eux (puisqu'on créer des liens de parenté

Je pense que la fonction "retranscription de la source" appartenant au dictionnaire des sources, il a été conçu pour recevoir une source par acte.
Mais c'est vrai que je me pose la question sur le nombre de sources que cela crée par rapport au fait qu'on ne les reconsulte plus beaucoup une fois qu'elles sont faites et que cela demande beaucoup de travail à les faire.
Je pense notamment aux relevés d'actes Geneabank. Je viens d'arrêter d'en faire des sources à chaque fois (etais-je folle avant ?) pour ne plus les mettre qu'en note. Finalement, ça me suffit et en plus, je peux les envoyer sur geneanet ainsi !

Personnellement je ne vois pas le problème que pose le nombre de sources, sinon qu'un fichier plus lourd. Mais il ne s'agit que d'un fichier de texte et de liens, le moindre petit jeu vidéo est mille fois plus gourmand

Bonjour,
merci à Jimbo, François, Chgilbert, Mickaël, Hervé, Crocus et les autres si j 'en oublie.
Il ne reste plus qu'à me mettre au boulot.
J'ai plus de 900 actes et presque autant de documents des juridictions: prisages, inventaires, paiements de rentes, successions, héritages, autorisations de mariage etc.. ainsi que des testaments. 25 ans de travail.
Je n'hésiterai pas, si vous le permettez, à revenir vers vous en cas de pb.
J'ai oublié de préciser que je travaille avec HER PRO version 11.
Bon week-end à tous et tous mes remerciements. Je n'attendais pas autant de réactions. Chapeau.

julien a écrit:Bonjour,
merci à Jimbo, François, Chgilbert, Mickaël, Hervé, Crocus et les autres si j 'en oublie.
Il ne reste plus qu'à me mettre au boulot.
J'ai plus de 900 actes et presque autant de documents des juridictions: prisages, inventaires, paiements de rentes, successions, héritages, autorisations de mariage etc.. ainsi que des testaments. 25 ans de travail.
Je n'hésiterai pas, si vous le permettez, à revenir vers vous en cas de pb.
J'ai oublié de préciser que je travaille avec HER PRO version 11.
Bon week-end à tous et tous mes remerciements. Je n'attendais pas autant de réactions. Chapeau.

Bon courage et tiens nous au courant !

Pas de problème Julien, l'entraide sert à cela. N'hésite pas à venir poser tes questions, mais aussi donner ton point de vue ou bien ta manière de faire, nous avons toujours à apprendre.

Si cela peux te donner des idées ou t'aider

Le glissser-déposer

bon courage Julien

François a écrit:Personnellement je ne vois pas le problème que pose le nombre de sources, sinon qu'un fichier plus lourd. Mais il ne s'agit que d'un fichier de texte et de liens, le moindre petit jeu vidéo est mille fois plus gourmand

Oui François entierement d'accord. sauf si les media sont integrés et que tu preferes mettre l'image de l'acte plutot qu'une transcription dans ce cas je pense que çà alourdit pas mal le fichier Heredis

chgilbert a écrit:
Oui François entierement d'accord. sauf si les media sont integrés et que tu preferes mettre l'image de l'acte plutot qu'une transcription dans ce cas je pense que çà alourdit pas mal le fichier Heredis

Pour moi cela alourdit le dossier médias mais pas le fichier Heredis.

Autrement, je ne vois pas non plus où se trouve le problème d'un média (ou même plus) par source.
Car pour ce qui est des archives en ligne j'enregistre les actes qui m'interessent ... je ne suis pas certaine de la prénité de la gratuité ou de l'accès. Alors chez moi "un tient vaut mieux que deux tu l'auras".

Jacqueline je parle de media integrés au fichier Heredis pas liés(donc independant du fichier puisque c'est juste un chemin d'acces)

chgilbert a écrit:

François a écrit:Personnellement je ne vois pas le problème que pose le nombre de sources, sinon qu'un fichier plus lourd. Mais il ne s'agit que d'un fichier de texte et de liens, le moindre petit jeu vidéo est mille fois plus gourmand

Oui François entierement d'accord. sauf si les media sont integrés et que tu preferes mettre l'image de l'acte plutot qu'une transcription dans ce cas je pense que çà alourdit pas mal le fichier Heredis

Je suis d'accord avec toi mais Julien précise dans sa question qu'il veut lier et non pas intégrer.

Vous m'avez (presque) convaincus de mettre les sources là où elles devraient-être! Faire cela dans Heredis est au dessus de mes forces (plusieurs milliers de sources à déplacer!).
Par contre, il est peut-être évident de les déplacer dans le gedcom par une moulinette (en VB par exemple) ...
Quelqu'un l'a-t-il déjà fait?
Quelqu'un a-t-il une suggestion?

chgilbert a écrit:Jacqueline je parle de media integrés au fichier Heredis pas liés(donc independant du fichier puisque c'est juste un chemin d'acces)

Christophe vérifie bien car tu inverses les appellations (comme beaucoup)
Médias Integrés = le média est dans Heredis
Médias Liés = dans Heredis il n'y a qu'un chemin d'accès.

Michaël a écrit:Vous m'avez (presque) convaincus de mettre les sources là où elles devraient-être! Faire cela dans Heredis est au dessus de mes forces (plusieurs milliers de sources à déplacer!).
Par contre, il est peut-être évident de les déplacer dans le gedcom par une moulinette (en VB par exemple) ...
Quelqu'un l'a-t-il déjà fait?
Quelqu'un a-t-il une suggestion?

Michaël quand tu es dans le dictionnaire des médias tu as (en bas de la fenêtre) "Outils" puis "extraire" ... Tu pourras mettre tes medias dans un dossier ou tu veux ...
Après tu devrais pouvoir leur réaffecter un nouveau chemin

Merci, Jacqueline, ... mon problème est de créer une source à partir du média associé à un acte:
J'ai une source "générique", par exemple AD75.
Pour un évènement, je note cette source, et je met la photo de l'acte dans le média de l'évènement ...
A la saisie, cela est beaucoup plus rapide, mais cela n'est pas orthodoxe ...
Je pourrais tout effectuer à la mais, mais je voulais essayer d'automatiser cela dans le GEDCOM ...
par exemple, quand je rencontre un média contenu dans le répertoire contenant les actes, je crée une nouvelle source que j'affecte à l'évènement ...

Ah pardon, je n'avais pas compris ta question. En fait tu veux créer une source par acte avec l'image de l'acte intégré dans la source ...

Bah là je ne vois que tes petites mimines au travail ... Je ne sais même pas comment le Gedcom peut t'aider à gérer cela. Faut dire que je suis une spécialiste du Gedcom ... mais spécialiste de l'incompréhension du gedcom