[Utilitaire] La base de données des communes et SQLITE Administrator

Rappel du premier message :

Préambule :
Si vous ajoutez une nouvelle commune dans le dictionnaire des lieux, celle-ci restera dans le dictionnaire mais ne sera pas intégrée dans la base de données. Donc si vous la supprimez par mégarde du dictionnaire, vous ne la retrouverez pas, il faudra la recréer, d'où l'utilité de le faire au sein de la base de données en manipulant le fichier de Heredis qui s'appelle communes.db3.

L'idée de faire un tuto vient de ce sujet : https://bsd-pour-tous.forumactif.com/heredis-v11x-f13/sqlite-administrator-t1446.htm#15759

Les communes de Heredis V10 et V11 (et moins ????) connues des 2 logiciels sont enregistrées dans un fichier de base de données appelé communes.db3 placé dans le répertoire Program Files/BSD Concept/ Heredis 11.

Il peut être intéressant d'apporter des modifications, suppressions et ajouts depuis ce fichier sans passer par Heredis, ou tout simplement de faire des vérifications.

Pour cela vous aurez besoin d'un éditeur de base de données compatible avec le fichier communes.db3.
En voici un gratuit, simple d'emploi, il s'appelle Sqlite Administrator cliquez sur ce lien http://download.orbmu2k.de/download.php?id=19 pour le télécharger. Par défaut il est en anglais mais on peut changer la langue pour le français.

Il est compatible pour

• Windows 2000
  
• Windows XP
  
• Windows Vista
  
• Windows 7 (fonctionne d'après Lepicadurien)
  

Attention !
- comme toutes les bases de données, la moindre modification ou suppression est irrémédiable, les changements se font à la volée, il n'y a pas de menu Fichier / Enregister. Un ajout peut être simplement modifié ou supprimé aussi.
- Les manipulations décrites sont aux risques et périls de ceux qui le font. Car si on modifie un fichier du programme le support n'a plus à être assuré par BSD Concept.

Précautions :
Après avoir repéré communes.db3 placé dans le répertoire Program Files/BSD Concept/ Heredis 11, faites une copie de sauvegarde de ce fichier.

Vous avez installé Sqlite Administrator ? Vous l'avez exécutez ? Okay voici comment commencer :

1. Changement de la langue :

Changer la langue pour le français depuis le menu Help / Change Language. Une petite boite de dialogue s'ouvre, cherchez French dans la liste et validez.



2. Ouverture de la base de données :

Cliquez sur le menu Base de données / Ouvrir.

Note : Par défaut, il n'y a pas d'extension d'affichée dans le champ Nom du Fichier. Tapez-y "*.db3". Ce sera plus aisé pour trouver le fichier communes.db3.



Cliquez sur Ouvrir.

3. Que faut-il voir d'important ?

Dans la partie de gauche (explorateur de la structure de la base de données), cliquez sur Tables / Communes, dans la partie de droite, cliquez sur l'onglet Données pour voir les communes



Note : j'ai diminué la largeur des colonnes pour tout montrer dans cette capture d'écran

Le fait d'avoir sélectionné à gauche les Communes, vous venez de faire une recherche de toutes les communes dans la base de données. Ici la commune numéro 2 est sélectionnée.

4. Méthode de Recherche :
4.1 Par pays
Pour ne voir que les villes d'un pays en particulier, cliquez dans la liste déroulante "Filtrer sur:", choisissez "Pays" dans la liste. Ensuite, cliquez dans la liste déroulante "Filtre" et saisissez votre pays, par exemple Suisse.
Cliquez sur l'entonnoir à droite de la liste déroulante. Attendez que l'affichage se mette à jour, quelques secondes.



4.2 Par région.
Appliquez le même principe en sélectionnant Région à gauche puis tapez votre région à droite, ici par exemple Bretagne pour obtenir toutes les villes de Bretagne.



Pour connaitre seulement toutes les régions, dans le répertoire Tables, cliquez sur Région, elles s'afficheront dans le volet de droite.



4.3 Par Ville:
Vous pouvez chercher une ville en particulier comme par exemple Paris.
La table Communes sélectionnée, Filtrer sur : NomVille, puis saisissez "paris" (les majuscules ne sont pas nécessaires), validez en cliquant sur l'entonnoir.
Toutes les villes contenant le groupe de lettres PARIS seront affichées



4.X
Ceux qui souhaitent une autre explication me le demander, les possibilités sont grandes.

5. Suppression d'une commune :
Attention : une ville supprimée est irrémédiable, il n'y a pas de menu Fichier / Enregistrer, l'action est instantanée.

Pour sélectionner une ville à supprimer, cherchez-la comme la méthode de recherche vue ci-dessus chapitre 4.3.
Sélectionnez une case de la ligne de cette ville, puis cliquez sur le signe Moins dans la zone des boutons. La ville disparaitra après cette action, il n'y a pas de boite de dialogue de validation.



6. Modification d'une commune :

Pour modifier une ville, cherchez-la comme la méthode de recherche vue ci-dessus chapitre 4.3.

Double-cliquez sur la case contenant le texte à modifier, par exemple le nom de la ville (ici TRIFOUILLIS). Une mémo s'ouvre, remplacez le texte et cliquez sur le bouton "coche". La modification se fera après l'appui de ce bouton.



Note : Tous les contenus des cases sont modifiables, sélectionnez celle que vous voulez modifier.

7. Ajout d'une commune :

Pour ajouter une commune, par exemple un arrondissement de Paris avec son propre code INSEE comme ici :



Dans la table des communes, cliquez sur le bouton Plus dans la zone des boutons, cela revient à insérer une nouvelle ligne vierge. Cette ligne par défaut sera le première ligne en haut de la liste des communes, si vous avez sélectionnez au hasard une autre ligne, la nouvelle ligne viendra s'insérer au point que vous avez désigné.



Case "ind"
Ne rien inscrire dans la case "ind", ici il est placé un numéro automatiquement, c'est le numéro d'enregistrement d'une donnée

Case "Recherche"
Inscrivez le nom de la ville EN MAJUSCULE, sans tiret (si il y en a), sans ponctuation, sans accent (é, à, è, tréma, apostrophe, etc). Ne pas mettre d'espace à la place des apostrophe, exemple L'ESPÉREANCE s'écrira LESPERSANCE.
Par exemple pour Paris 12 ème arrondissement, tapez PARIS 12EME. Lorsque le texte sera inscrit dans la case, le numéro dans la case "ind" sera mis à jour.



Case "NomVille"
Inscrivez le nom de la ville comme il doit s'écrire normalement, par exemple Paris 12ème.



Case "CodeINSEE", Case "CodePostal", Case "DEP", Case "Departement", Case "Region" et Case "Pays".
Saisissez de la même manière ces informations.



Case "REG"
Si vous ne connaissez pas le numéro de la région à y inscrire, cliquez sur table Region dans les tables du volet de gauche, le volet de droite fera apparaitre les régions avec leur numéro dans la colonne CodeRegion. Par exemple Paris se trouve en Ile-de-France. Repérez la région Ile-de-France (ou filtrer comme pour faire une recherche). Repérez le numéro associé, ici 11.



Revenez sur la ville que vous avez commencé à saisir.
Double-cliquez sur la case REG et tapez le code région, ici 11 pour Paris



À la fin vous devriez obtenir ceci comme nouvelle commune :



Fermez la base de données.

8. Fermer la base de données :

Cliquez sur le bouton de fermeture ou passez par le menu Base de Donnée / Fermer.



9. Testez la nouvelle commune avec Heredis :

Ouvrez Heredis, créez un nouvel événement ou reprenez-en un existant. Dans la zone de saisie du lieu, commencez à taper la ville, par exemple Paris, votre nouvelle commune devrait apparaitre dans la zone de choix !



Si la nouvelle ville n'apparait pas, rouvrez Sqlite Administrator, cherchez votre ville comme le chapitre 4.3. Vérifier bien le code de Région et le nom que vous avez inscrit dans la case de colonne Recherche, voir les notes de la case "Recherche" du chapitre 7 (le nom de la ville EN MAJUSCULE, sans tiret (si il y en a, sans ponctuation, sans accent (é, à, è, tréma, apostrophe, etc)). C'est par ce nom que Heredis fait la saisie automatique des noms de communes.

et autre avantage, cela évite que Heredis ne reconnaisse pas certains lieux créés dans Heredis

je vois que j'ai du soutien et que certains ont appris leur leçons, la remarque de Jacqueline est bonne, toute entrée dans le dictionnaire et non connue dans la base de données est considéré comme un lieu inconnu.

Petite question subsidiaire:
J'ai rentré "bêtement" des lieux par le passé directement dans Heredis. Si je veux corriger cela:

1. comment retrouver ces lieux "mal rentrés"
   Je suppose avec "vérifier les lieux" du dictionnaire des lieux et ces lieux "mal rentrés" sont dans les "non-reconnus" et "les incomplets"
   
2. Pour corriger dois-je les recréer (via ton tuto) et je suppose que dans Heredis, j'ai une fonction me permettant de dire quel tel lieu est remplacé par tel autre et il me reste plus qu'a supprimer le premier (elle est où cette touche magique)
   

Est-ce bien cela ?
Est ce cela

lescalot a écrit:1. comment retrouver ces lieux "mal rentrés"
Je suppose avec "vérifier les lieux" du dictionnaire des lieux et ces lieux "mal rentrés" sont dans les "non-reconnus" et "les incomplets"

Oui les lieux non-reconnus seront identifiés, surtout s'ils sont mal rentrés il seront différents de la base de données

lescalot a écrit:2. Pour corriger dois-je les recréer (via ton tuto) et je suppose que dans Heredis,...

C'est ton choix, si ces lieux n'existent pas dans la base de données, en les y mettant avec le tuto, ils seront toujours reconnus. Sinon en le mettant via le dictionnaire ils ne le seront pas.

lescalot a écrit:...j'ai une fonction me permettant de dire quel tel lieu est remplacé par tel autre et il me reste plus qu'a supprimer le premier (elle est où cette touche magique)

Je n'ai pas vu telle fonction dans Heredis à moins que je ne comprenne pas la question. Les lieux non reconnus apparaissent aprŝs avoir sélectionné Vérifier les lieux dans le dictionnaire, une boite de dialogue s'ouvre avec un onglet pour ces lieux. En sélectionnant l'un d'eux on ouvre une boite de dialogue pour compléter sa fiche

Hervé a écrit:

lescalot a écrit:...j'ai une fonction me permettant de dire quel tel lieu est remplacé par tel autre et il me reste plus qu'a supprimer le premier (elle est où cette touche magique)

Je n'ai pas vu telle fonction dans Heredis à moins que je ne comprenne pas la question. Les lieux non reconnus apparaissent aprŝs avoir sélectionné Vérifier les lieux dans le dictionnaire, une boite de dialogue s'ouvre avec un onglet pour ces lieux. En sélectionnant l'un d'eux on ouvre une boite de dialogue pour compléter sa fiche

Ben si je suis myope ce soir, c'est sur le bouton Modifier en série sur le bouton Outils du dictionnaire

C'est parfais ! y a pu qu'à !
Ce n'est pas encore le printemps, mais je vais m'atteler au ménage dans le fichier.

Merci !

Le ménage a démarré et j'ai une autre question:
Dans les lieux d' HEREDIS je ne trouve pas la ville de Beauvoir-sur-Niort alors que si je laa trouve dans communes.db

Pourquoi ? et quoi faire ?

Question - réponse

Parce que je ne l'avais jamais utilisé
Si je la créé, dès les premières lettres il me suggère une ville.

Trop fort Heredis !

Hervé a écrit:
7. Ajout d'une commune :

Pour ajouter une commune, ............

Case "Recherche"
Inscrivez le nom de la ville EN MAJUSCULE, sans tiret (si il y en a), sans ponctuation, sans accent (é, à, è, tréma, apostrophe, etc).
Par exemple pour Paris 12 ème arrondissement, tapez PARIS 12EME. Lorsque le texte sera inscrit dans la case, le numéro dans la case "ind" sera mis à jour..

Une petite précision supplémentaire, si le nom comprend une apostrophe ne pas remmplacer l'apostrophe par un blanc.

Exemple: L'Enclave de la Martinière s'écrira LENCLAVE DE LA MARTINIERE
et non pas L ENCLAVE DE LA MARTINIERE avec une séparation entre le L et le E

lescalot a écrit:

Hervé a écrit:
7. Ajout d'une commune :

Pour ajouter une commune, ............

Case "Recherche"
Inscrivez le nom de la ville EN MAJUSCULE, sans tiret (si il y en a), sans ponctuation, sans accent (é, à, è, tréma, apostrophe, etc).
Par exemple pour Paris 12 ème arrondissement, tapez PARIS 12EME. Lorsque le texte sera inscrit dans la case, le numéro dans la case "ind" sera mis à jour..

Une petite précision supplémentaire, si le nom comprend une apostrophe ne pas remmplacer l'apostrophe par un blanc.

Exemple: L'Enclave de la Martinière s'écrira LENCLAVE DE LA MARTINIERE
et non pas L ENCLAVE DE LA MARTINIERE avec une séparation entre le L et le E

Bien vu ! je préciserai dans le tuto même si j'ai dit sans apostrophe.
En tout cas je peux voir que tu as fait le test avec le tuto

Oui, je suis en train de mettre ma base "lieux" au carré.
Par contre, il faudra que je la sauvegarde.
En dernier, une petite question. Que deviendra mon travail d'aujourd'hui quand BSD sortira Heredis 12. Il sortira une nouvelle base commmunes.db qui sera peut être différente de celle d'aujourd'hui. Comment intégrererz-t-on l'ancienne base (d'aujourd'hui) dans la nouvelle.
Il ne faudrait pas que tout ces travaux soient perdus. J'ai déjà eu le cas avec la base historique (je l'ai perdue en passant à V11 depuis j'ai décidé de laisser tomber)

Je n'ai pas vu de différences entre la version 10 et la version 11 pour le fichier communes.db3, je me suis dit que BSD la considère comme complète. Donc j'ai tout simplement remplacé celle de H11 par celle de H10 modifiée. Je ferai de même pour le prochain patch. Si ce n'est pas le cas, il faudra prendre la nouvelle et réintégrer les changements faits par nous. Je n'ai pas expliqué comment faire, je le ferai un peu plus tard. Cela exige une bonne explication qui ne tient pas en 2-3 lignes.

bonjour,
Je viens de tenter de rajouter une ligne à la BD identique à l'exemple PARIS 12EME dans le tutorial, mais rien de visible dans H11 meme apres 3 ou 4 vérifications: la nouvelle ligne est bien dans la BD du fichier co...db3 mais pas visible dans H11.
où est l'erreur?
Merci d'avance,
Roger

Il est fort probable qu'il y a une erreur dans la case "recherche" en majuscule, compare au tuto d'Hervé.

Et bienvenue sur le Forum !

vlb01 a écrit:bonjour,
Je viens de tenter de rajouter une ligne à la BD identique à l'exemple PARIS 12EME dans le tutorial, mais rien de visible dans H11 meme apres 3 ou 4 vérifications: la nouvelle ligne est bien dans la BD du fichier co...db3 mais pas visible dans H11.
où est l'erreur?
Merci d'avance,
Roger

Peux-tu STP mettre une copie d'écran de Sqlite de ton PARIS 12EME visible ?

Tout est OK maintenant Miracle !
Bonne fin de soirée et Merci à tous,
Roger

Bonjour,

Question, si on rajoute une commune non française par ex espagnole et qu'il n'existe pas de code INSEE ou de code région, que se passe t-il dans la BD si des cases sont vides?
Bonne journée,
Roger

vlb01 a écrit:Bonjour,

Question, si on rajoute une commune non française par ex espagnole et qu'il n'existe pas de code INSEE ou de code région, que se passe t-il dans la BD si des cases sont vides?
Bonne journée,
Roger

Aucun soucis avec ça ! mais certains mettent les codes INSEE des pays, c'est dans un autre forum et un autre membre nous a donné un fichier avec les codes INSEE de tous les pays.

Les codes Insee des pays sont ici :

Code Insee pays

re-Bonjour,

impossible de voir une commune rajoutée ! voir fichier image de SQLite..
merci pour votre aide
Roger

vlb01 a écrit:re-Bonjour,

impossible de voir une commune rajoutée ! voir fichier image de SQLite..
merci pour votre aide
Roger

Tes images pointent vers ton disque dur. Il faut que tu héberges ces images sur Internet pour qu'elles soient visibles sur le forum.

Voici un lien qui explique comment faire : https://bsd-pour-tous.forumactif.com/a-propos-de-ce-forum-info-problemes-etc-f61/comment-rajouter-une-image-une-capture-dans-le-forum-t279.htm

Bonjour,
impossible de rajouter un nouveau pays dans ce fichier. Quelqu'un a-t-il trouvé un moyen? On le rajoute dans la base mais il n'est pas vu par H11.
Bonne journée,
Roger

Dans un document j'ai un lieu dit le moulin des Chateliers à Perigny.
Après recherche Périgny est un lieu dit de Niort mais si je regarde sur le site des codes INSEE Périgny n'existe pas (du moins pas celui là).
Dois-je rentrer le moulin des Chateliers à Niort, j'aurai aimé créé un village Périgny puisqu'il est ainsi nommé dans l'acte, mais je ne peux pas le mettre dans la base communes.db3 car pas de code insee

Que feriez-vous ?

François a écrit:Dans un document j'ai un lieu dit le moulin des Chateliers à Perigny.
Après recherche Périgny est un lieu dit de Niort mais si je regarde sur le site des codes INSEE Périgny n'existe pas (du moins pas celui là).
Dois-je rentrer le moulin des Chateliers à Niort, j'aurai aimé créé un village Périgny puisqu'il est ainsi nommé dans l'acte, mais je ne peux pas le mettre dans la base communes.db3 car pas de code insee

Que feriez-vous ?

Une subdivision.

Hervé a écrit:

François a écrit:Dans un document j'ai un lieu dit le moulin des Chateliers à Perigny.
Après recherche Périgny est un lieu dit de Niort mais si je regarde sur le site des codes INSEE Périgny n'existe pas (du moins pas celui là).
Dois-je rentrer le moulin des Chateliers à Niort, j'aurai aimé créé un village Périgny puisqu'il est ainsi nommé dans l'acte, mais je ne peux pas le mettre dans la base communes.db3 car pas de code insee

Que feriez-vous ?

Une subdivision.

Du type le moulin des chateliers à Périgny ? Pourquoi pas après tout.
(Je savais que le maître SQLite ne dormait pas à cette heure ci)

Merci

Mais n'oublie pas le décalage horaire...

Mandra a écrit:Mais n'oublie pas le décalage horaire...

C'est la dessus que je comptais.

Mais pour la même raison, je vais vous laisser

Je constate que dans mes subdivisions c'est un peu le bazar, il n'y a pas l'équivalent pour ce champ ?

François a écrit:Je constate que dans mes subdivisions c'est un peu le bazar, il n'y a pas l'équivalent pour ce champ ?

hum ? que veux-tu dire, équivalent de subdivision ? as-tu un exemple de bizarrerie ?