CLASSEMENT DES ARCHIVES GÉNÉALOGIQUES
1- Chaque Patronyme est représenté par ses deux premières lettres.
Exemple : Coignard =
CO Girod =
GI2- Quand deux patronymes ont les mêmes deux premières lettres, il lui est octroyé une troisième lettre.
Exemple : Coignard =
CO Coulmance =
COU3- Ensuite il est important de bien choisir la numérotation qui suit. Comme il peut y avoir plusieurs Branches à étudier, il sera donné au moins trois à quatre chiffres.
Exemple : Coignard Jean =
CO-031 (moi)Ce qui me laisse 31 génération ascendantes à retrouver, car ce chiffre donné est valable pour moi " individu".
Exemple : Coignard Stéphane =
CO-032……………etc (fils)
4- Si j’étudie la branche de mes Frère et sœur, je complète le numéro
Exemple : Coignard Claude =
CO-031/1……1er enfant CO-31/11…12…13 Ses petits enfants CO-031/111…121…133
Coignard Renée = CO-031/3……1
er enfant CO-31/31…32…33………etc
Nota: Dans le cas ou la branche est trop importante, faire une généalogie nouvelle.
5- Ensuite, il existe plusieurs actes d’état civil donc il faut les différencier
Exemple : Naissance de Louis =
CO-030 N (ajout de la lettre N)
Divorce de Louis =
CO-030 Div ( « « Div)
Mariage du Frère Claude =
CO-31/1 M ( « « M)
6- Le Mariage, est un acte commun qui garde le code du Mari pour les deux Époux.
Exemple : Jean & Nelly Rouziès =
CO-031 M dans la généalogie Coignard
Nelly & Jean Coignard =
CO-031 M dans la généalogie Rouziès
7- Concernant le fichier « Source », il sera gardé le patronyme ainsi que le code de chaque individu
Exemple : Dans le fichier Coignard « Source »
Rouziès Nelly =
Rouziès 044 ; code
RO-044 N Dans le fichier Rouziès « Source »
Coignard Jean =
Coignard 031 ; Code
CO-031 N Dans les deux fichiers Coignard & Rouziès, le mariage sera identifié par :
Coignard 031 ; code CO-031 MDonc pour les recherches avec le logiciel l’état source fera la différence entre Rouziès et Coignard.
J'en suis resté là.
Merci Tahiti, je croyais que c'était plus compliqué de vous donner ma matière grise.