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    numérotation des actes

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    Message par jonquille le Lun 10 Juin 2013, 13:10

    Bonjour à tous,
    Je travaille avec Hérédis v10. Après le n°sosa qui s'inscrit automatiquement j'enregistre les actes avec le N° que je constitue à partir du n°sosa, puis les générations qui suivent, je peux avoir par ex. sosa 344-2 pour le 2ième enfant, 344-2-4 pour le 4 ième enfant du 2 ainsi de suite. De quoi y perdre la tête! Il doit y avoir une autre technique.
    y a-t'il un autre Hérédis que v10 qui fait tout cet enregistrement ?
    d'autant plus que cet enregistrement ne se voit plus, il ne sert qu'au classement.
    Lorsqu'on arrive à un certain niveau d'actes sans n°. On tourne en rond pour en sortir.
    Je retarde dans l'évolution d'Hérédis, mais jusq'à présent cela me convenait. J'ai un peu peur de ne pas pouvoir assimiler les plus récents . merci aux bonnes volontés. numérotation des actes 439999
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    Message par Jimbo le Lun 10 Juin 2013, 13:48

    Pour ma part, je déconseille absolument de mettre le numéro sosa sur des médias ou des acte.

    Pourquoi ?

    Parce que cette numérotation ne concerne que vous, et encore, à un moment donné uniquement.

    Ma généalogie démarre aujourd'hui avec mes deux garcons. Ils sont sosa n°1 (ok, il n'y en a qu'un seul, mais je peux les changer à tour de rôle, cela n'a pas d'impact).

    Dans 10, 15 ou 20 ans, j'espère que l'un deux m'offrira le plaisir d'avoir des petits-enfants. Si je décide de mettre cet enfant comme sosa n°1, TOUS mes médias seraient à reprendre. Au bout de 25 ans de généalogie, il en serait hors de question.

    Dans ma numérotation d'acte, je mets donc l'année, le nom du ou des personnes concernées, la cote du document etc... Ce sont des données intangibles, et qui parleront à d'évenuels cousins, pour qui ma numérotation ne serait pas la leur.
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    Message par jonquille le Lun 10 Juin 2013, 17:17

    Merci pour vos explications que je comprends parfaitement et me semblent logiques. j'ai commencé ma généalogie depuis 10 ans environ, avec l'initiation du CGL LANGUEDOC et nous avons TOUS commencé avec ce système de numérotation. Maintenant j'ai 1300 individus, pour changer cela représente un travail important et je préfererais continuer mes recherches.
    Merci Jimbo
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    Message par Jimbo le Lun 10 Juin 2013, 17:40

    Je pense que Pierre-Valéry ARCHASSAL, au demeurant un excellent généalogiste, a fait une petite boulette en préconisant l'utilisation du numéro SOSA dans le nommage des médias.

    Je vais donc suivre ce sujet pour voir les excellentes idées qui ne manqueront pas d'étre décrites
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    Message par jonquille le Lun 10 Juin 2013, 19:02

    je ne connais pas Pierre-Valéry ARCHASSAL, si vous parlez de l'initiation faite par le CGL, ce n'était pas lui. Par contre une personne aussi très compétente.
    Merci
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    Message par François le Lun 10 Juin 2013, 19:51

    Mes médias sont rentrés avec un numéro séquentiel. Aucun intérêt à une codification
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    Message par Tahiti le Lun 10 Juin 2013, 20:08

    François a écrit:Mes médias sont rentrés avec un numéro séquentiel. Aucun intérêt à une codification
    Pareil pour moi.....

    numérotation des actes 153


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    Message par jonquille le Lun 10 Juin 2013, 21:21

    J'éssaie de me souvenir le pourquoi de cette numérotaion. On faisait du manuel, de l'enregistrement sur papier, chaque acte classé par la suite dans des classeurs.On nous disait de mettre des gommettes de couleurs différentes pour les hommes, les femmes, les enfants...Hérédis est arrivé,(le 8 pour moi) nous a simplifié la vie, mais pas le système du classement, car je me rappelle avoir posé la question et la réponse était bien ce que j'ai appliqué, mentionné plus haut. C'était sans doute le passage du crayon, au clavier, et moi j'ai appliqué l'ancienne méthode au numérique.
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    Message par jonquille le Mar 11 Juin 2013, 00:46

    a TAHITI: votre classement séquentiel se fait à partir de quoi, il est intégré dans un logiciel Hérédis ?
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    Message par Tahiti le Mar 11 Juin 2013, 10:29

    ???? je n'ai pas compris la question numérotation des actes 359465

    C'est ma façon de ranger mes médias et il y a plusieurs façons de faire (voir les nombreux sujets sur ce forum)


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    Message par cylamber le Mar 11 Juin 2013, 10:44

    Bonjour
    J'ai une façon toute simple de codifier les actes de ma généalogie, c'est la suivante:

    Pour les naissances je les nomment par le nom de l'individu suivi du prenom et de la date et d'un n° pour les actes en plusieurs pages
    ce qui donne par exemple ceci : Autom Augustin Joseph 1874

    Pour les mariages ce sera ceci, un peut different
    Mariage faivre galmiche 1844 1

    Et pour les décès ce sera ceci
    DC Thiebaut Georges Jean etienne 1843 1

    Et tout cela placé dans un seul dossier.
    Il y a surement mieux mais j'ai pas trouvé, enfin pas encore.
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    Message par malijoli le Mar 11 Juin 2013, 11:20

    Je pratique comme Cylanber sauf que je code l'évênement en tête du nom et je met systématiquement au moins un prénom même pour les mariés. Cela clarifie, pour moi, le cas après un décès d'un conjoint d'épousaille du frère ou de la sœur du décédé, même si la date n'est pas la même.

    Naissance : AN TARTAMPION Philippe 1781
    Mariage : AM TARTAMPION philippe et DUTRUC Jeanne 1810
    etc ...

    Je réserve la syntaxe NOM Prénom date pour les photos ou portraits.

    Le tout se trouve dans un seul et même dossier ; ce qui, pour ma part, est le plus simple à gérer.
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    Message par Jimbo le Mar 11 Juin 2013, 11:30

    Comme je l'ai écrit dans d'autres sujets, je pratique comme mes petits camarades, mais pas dans le même ordre.

    ANNEE car c'est plus facile à trouver ensuite dans la liste des médias (pour MOI)
    N - M - D - Testament - CM : type d'événement
    Nom et prénom du ou des personnes concernées
    Cote du document quand je l'ai.

    Et dans les commentaires du média lui-même, j'indique la commune, le registre, la page et le lien internet direct vers le média sur le site des AD en ligne
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    Message par cylamber le Mar 11 Juin 2013, 11:44

    Ah, j'ai oublie de vous dire . Pour les ancêtres de mon épouse qui sont tous du 56 je possède les registres des communes sur CDs. Ces CDs sont copiés sur un DD et pour la recherche je met le N° de la page ou plutôt de l'image du registres. Ensuite pour la recherche il suffit de copier ce N° dans Spotlight (Mac) que l'ordi ira chercher. Cette façon m'évite de faire des images de cet acte. Dans ce cas le N° est du genre 101_1MIEC101_R16_01_0125 numérotation de ADs du 56
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    Message par jonquille le Mar 11 Juin 2013, 11:59

    merci pour tous vos bons conseils, j'ai du travail devant moi !
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    Message par Françoise49 le Mar 11 Juin 2013, 12:09

    Pour ma part, j'ai créé un répertoire général de documents, dans lequel j'ai crée trois sous répertoires correspondant aux trois actes principaux "naissances", "mariages" et "décès"et à l'intérieur chaque trouve sa place sous la forme suivante :

    pour une naissance : o Durand Pierre
    pour un mariage : x Durand Pierre et Martin Marie
    pour un décès : + Durand Pierre

    Ainsi dans chaque répertoire je retrouve mes médias gentiment classés par ordre alphabétique. En cas d'homononymes je rajoute l'année par exemple "o Durand Pierre 1700"

    Pour les autres médias, tels que contrats de mariages, je fais des sous-répertoires pour chacun d'eux dans mon répertoire "mariages" de même pour les divorces.

    Mes actes de succession ou inventaires après décès, font également l'objet d'un sous-répertoires par actes et insérés dans mon répertoire général "décès".

    Enfin pour tous les autres médias tels que fiches de recrutement, ou tous autres documents je les classe dans un autre sous-répertoire "autres documents" par sous répertoire portant le nom du sosa pour les retrouver facilement.
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    Message par jonquille le Mar 11 Juin 2013, 14:26

    Merci Françoise. je travaille aussi avec: o + x mais j'ai ajouté devant le N°sosa ! Je vais essayer de remettre de l'ordre. Encore merci

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