Les Médias

Le problème des "inconnus est résolu!
Maintenant c'est au tour des médias!
Jusqu'à présent je n'ai utilisé que les photos pour les personnes dont il existe des photographies.
En ce qui concerne les actes comment faut-il faire ?
Créer un dossier "actes" et les mettre tous dedans ?
A la longue tous ces photos et documents doivent peser pas mal ?
En cas de reformatage du DD il faudrait pouvoir retrouver le tout ?
Je suis curieux d'apprendre vos "trucs"!!
Cordialement.
Rainer

Je retrouve ce post auquel nous n'avons pas répondu  
Où en êtes-vous ? Peut-on vous aider ?

Bonjour François,
en effet je n' ai pas eu de réponse à ce sujet!
Toujours les mêmes interrogations!
1.Dossier Médias ou pas ? Comme pour les photos "Heredis" ?
Pour les lieux j'en ai plein de doubles, comme ils se réfèrent à une personne,je pense qu'on ne peut pas les limiter ?
En ce moment il fait trop chaud pour se concentrer!!
Cordialement.
Rainer

Pour ma part je les met tous dans le même dossier que j'ai appelé Images, pour être original  
Ce dossier Images est dans le dossier Fichiers Heredis.

Mais il est aussi possible de faire un Dossier Images et dedans des sous-dossiers pour les photos, les scans ou copie d'écran d'actes ...
Attention, même si ces documents sont dans des dossiers différents, il vaut mieux qu'ils aient tous un nom différent.

Marc,
merci pour ces conseils!
ils sont clairs et précis!
Rainer

Pour ma part, j'ai un dossier Médias avec des sous répertoires pour les grandes "familles" d'actes (NMD/BMS, Contrat de mariage, testament etc...).

Après, on peut trouver l'arborescence que l'on souhaite. Je donnerais juste deux conseils:
- Un répertoire MAITRE qui contient tous les autres, et uniquement des médias liés à la généalogie.
- Pas trop de sous-sous-sous-....-sous répertoire: On veut parfois détailler et dans ce cas, le mieux est souvent l'ennemi du bien.

OK!
"peu mais bien" (ma devise)
 
on peut clore les deux sujets (médias et dérappe)

Voici mon organisation

Je conseille à mes "apprentis"
Un dossier medias dans lequel on met tous les fichiers que l'on va joindre dans Heredis : Photos - actes - recensement - etc

Je nomme tous mes actes d'une façon où je pourrai les retrouver à tout moment
AAAA-N-NOM Prenom-Ville

AAAA = année de l'acte
N = N pour Naissance ou B pour Baptême ou M pour mariage ou D pour Décès ou S pour Sépulture ou Rec pour Recensement ... Sign pour Signature (que je mets à la place d'une photo sur l'individu)

Cela permet de retrouver facilement un acte même pour des homonymes

Pour les photos quand je sais je mets l'année devant suivi du NOM et Prénom sinon, j'essaie de mettre une année approximative.

Je crains d'avoir mes médias en trop  d'exemplaires.

Quand je trouve les actes (presque essentiellement dans le 22) ils sont logés dans les médias, mais je les entre aussi dans la fiche de l'intéressé, à la place d'une photo..... ce n'est pas tout : sous BSD j'ai une liste alphabétique de tous.

Cela me convient très bien mais ce ne doit pas être ce qu'il aurait fallu faire, je le crains. Qu'en pensez-vous ?

Monique

Bonjour,

Je fais un peu comme Jacqueline, sauf que je mets le nom en premier puis prénom, motif (N M ou D) date et ville. Le principal c'est de s'y retrouver.

A peu près la même organisation:

Marie France a écrit:Bonjour,

Je fais un peu comme Jacqueline, sauf que je mets le nom en premier puis prénom, motif (N M ou D) date et ville. Le principal c'est de s'y retrouver.

Je distingue entre les photos ou portraits en ne mettant pas de motif
Un photo est donc référencée par NOM Prénom date_de_la_photo (ou un numéro d'ordre)

et les autres documents en mettant en premier le motif puis NOM Prénom date (plus, éventuellement, un numéro d'ordre s'il y a plusieurs médias pour le même document).

Bon je vais répondre un peu différemment. Déjà je ne mets pas tout en un seul fichier car avec 33000 médias c'est peu pratique. (    Jacqueline)

Ensuite je crée des sous-fichiers afin de retrouver mes petits : un groupe de mariage n'est pas un avis d'obsèques ni un acte de divorce. Mais pour les actes (26300 ce matin),afin de mieux retrouver mes petits, je les classe en scindant l'alphabet en trois groupes de naissance, mariage et décès. (    Jean-Marc).

Voir ci-dessous



Johnny

Bonjour,

j'ai également un plan de classement par type de documents.



Chaque fichier est nommé sous la forme AAAA-MM-JJ prénoms nom (J'utilise la même norme pour nommer les sources dans Heredis. je retrouve plus facilement une source en limitant le choix à une année.)




J'ai adapté cette "norme" pour les documents qui ne rentrais pas dans les clous, comme pour les tables décennales ou les recensements qui sont nommés sous la forme TD (ou RP) ville année page, car il est fréquent d'avoir plusieurs individus sur la même vue.

Pour les actes, qui ont commencé à devenir nombreux.... J'ai scindé les répertoires en deux (Avant 1800 et après 1800) cela me permet de retrouver plus facilement un acte.

voilà....