Vos médias à vous ?

Quand j'ai commencé ma généalogie,j'ai commencé directement sur un logiciel gratuit à l'époque, que l'on apprend petit a petit a maitriser, qui vous parle de de-cujus etc.... et tout nouveau tout beau, pressé d'y arriver je suis parti de mon fils qui est donc devenu mon sosa 1 c'est bien normal, moi le 2 etc .... J'ai enregistré aussi tous les actes que j'avais en les nommant 1N...
pour la naissance de mon fils, 2N pour la mienne, 2x3M pour mon mariage etc. En tout pour le moment, j'ai un peu plus de 930 sosas identifiés dans mes médias sous cette forme, et je m'y retrouve.
Seulement voila, les enfants grandissent, se marient, ont des enfants aussi et je me trouve coincé non pas par la numérotation sosas d'heredis, il il est toujours possible de changer de de-cujus, mais par mon système d'enregistrement des actes.
Je cherche une solution, mis a part de renommer tous mes médias et de les renommer dans heredis aussi, je n'en vois pas d'autre
Mais vos médias à vous ? vous vous y prenez comment ?
Merci à vous

Après quelques tâtonnements, j'ai fini par enregistrer mes médias dans un fichier Images qui se nomme "Photos généalogie". Les actes de naissance commencent par N_Nom_prénom_Ville_date. Id pour Mariages et Décès ou Baptême, ou Signature.
Pour les photos, c'est : Ph_Lieu_date_descriptif.
C'est ma méthode, elle vaut ce qu'elle vaut, mais je peux sauvegarder ce fichier images sans problème. Facile.

C'est une bonne idée Didier, je te remercie, moi j'ai eu le tort de mettre le n° de sosa devant si bien que je me trouve bloqué. Je sens que j'ai de longues heures de boulot devant moi.
Bonne soirée

jacgir a écrit:C'est une bonne idée Didier, je te remercie, moi j'ai eu le tort de mettre le n° de sosa devant si bien que je me trouve bloqué. Je sens que j'ai de longues heures de boulot devant moi.
Bonne soirée

Faire et défaire, c'est toujours travailler !
Bon courage et bonne soirée.

Le problème au départ, quand on se lance, c'est que l'on a pas conscience de tout cela.

Le mieux serait de te poser pour essayer de trouver une méthode qui devrait durer dans le temps, compréhensible par tous.

Personnellement, j'ai simplement indiqué l'année suivi d'une lettre (N, M, D, B pour le type d'acte) suivi du nom de la ou des personnes concernées.

Pour ma part, j'ai appelé mes médias d001 puis d002 etc ... .
Puis j'ai créé un fichier excel ou j'ai fait une liste des médias avec ce que c'était.
Du coup la source du média d001 a un nom (baptème de ...) suivi du numéro du média
Le seul regret que j'ai, est que j'aurai du saisir mes sources comme suit:
d001 - Baptême de DUPOND
et nom
Baptême de DUPOND - d001

car dans ce cas je pouvais me dispenser du fichier excel

Tous mes médias sont classé dans un répertoire
"Médias hérédis"
avec des sous-répertoires
"Actes"
"Images"
"Signatures"
Pour les actes je repère mes médias par : Nom - Année de l'évènement - N ou M ouD - Prénom (+ nom du conjoint pour M)
Ainsi je retrouve d'un coup d'oeil la chronologie pour chaque famille

Pour les images je les repères par : Nom - Prénom - Année
Pour les signatures idem : Nom - Prénom - Année

Bon courage pour la suite

NOMMAGE des fichiers informatiques pour les MEDIA

01658_44205_MA_1688-01-13_pichot_francois_lequip_marie.jpg

Fiançailles du sosa 192

J'ai un répertoire pour les "images", subdivisé en "portraits", "cartes", "immeubles", "tombes", ...
et un répertoire pour les "actes".
Le répertoire pour les actes est subdivisé en "naissances", "mariages", "publications de mariages", "décès", "divers".
Chaque acte est nommé de la manière suivante:
AAAA-MM-JJ - NOM Prénom
et pour les couples: AAAA-MM-JJ - NOM de l'époux & NOM de l'épouse ...

Le seul problème est que les dates révolutionnaires sont mal placées !

Il y a aussi un répertoire pour les documents divers!

Chaque généalogie est installée à la racine du disque D:, et l'architecture des sous-répertoires est toujours identique. Je peux donc les changer d'ordinateur sans perdre les liens dans H10 ...
Cette architecture est sauvegardée telle quelle dans un fichier ZIP sur CD et sur l'Internet et peut donc être restaurée sans risque de perte ...

Michaël a écrit:...
Le seul problème est que les dates révolutionnaires sont mal placées !
...

Pour les dates révolutionnaires, j'ai converti.

Bonjour à tous et merci pour vos réponses,Jimbo a raison dans le message 5 en disant que l'on a pas conscience de tout ça au départ, c'est bien dommage et ça éviterait du boulot, par contre je vois que DCKM et François font apparaitre dans leur fichier médias le numéro sosa, comme je l'avais fait moi aussi mais d'une manière différente, d'où le problème que je rencontre, en cas de descendance et de changement de de-cujus, ce fichier devient caduque. Pour ceux qui n'ont pas inséré de numéro sosas, je pense qu'il est beaucoup plus facile de manoeuvrer leurs fichiers.
De plus, si je vis assez longtemps pour voir les enfants de mes petits enfants ???? pauvre de moi, je serai déjà le sosa 8 !

Je pense que tous on ne prend pas la peine de se renseigner dans des documentations avant de commencer une telle aventure, car a aucun moment on se doute que le virus nous guette et nous inhibe dans cette quete du passé

jacgir a écrit:Bonjour à tous et merci pour vos réponses,Jimbo a raison dans le message 5 en disant que l'on a pas conscience de tout ça au départ, c'est bien dommage et ça éviterait du boulot, par contre je vois que DCKM et François font apparaitre dans leur fichier médias le numéro sosa, comme je l'avais fait moi aussi mais d'une manière différente, d'où le problème que je rencontre, en cas de descendance et de changement de de-cujus, ce fichier devient caduque. Pour ceux qui n'ont pas inséré de numéro sosas, je pense qu'il est beaucoup plus facile de manoeuvrer leurs fichiers.
De plus, si je vis assez longtemps pour voir les enfants de mes petits enfants ???? pauvre de moi, je serai déjà le sosa 8 !

Non, non , les numéros que je donne sont arbitraires et je m'affranchis ainsi de tout problème de gestion. En fait c'est le lien dans heredis qui fait tout et j'ai mon fichier excel en cas de gros pépin

Tout d'abord comme le dit Jimbo, prends le temps de bien réfléchir à ton classement. Tout renommer est un boulot monstre, mais cela vaut le coup pour s'y retrouver par la suite.


Pour t'aider je te donne ma façon de procéder.

Tout d'abord j'ai deux classements.
Un premier classement dans un dossier "Genealogie" puis un sous-dossier par famille. Dans ce sous-dossier je range les photos scannées de mes individus parce que toutes les photos que je possède ne sont pas mises dans Heredis.
IL m'est arrivé d'y ranger aussi les actes concernant chaque famille, mais depuis un certain temps, je néglige cette phase.

Un deuxième classement qui lui est lié à Heredis directement car j'utilise les images liées de Heredis (et non les images intégrées)
Ce deuxième classement se trouve dans le dossier
BSD Concept > Heredis 11 > Ficheirs > Mes généalogies > Toto > Medias_Toto

Chaque acte est dénommé ainsi
année-Type_acte-NOM Prenom-Lieu
chaque petit "-" étant séparateur entre les différentes zones de ma nomination.


Lorsqu'il s'agit d'un décès je rajoute l'âge de la personne à son décès, avant, le Lieu cela donne :
AAAA-D-NOM Prenom1 prenom2-age-Commune
ou s'il s'agit d'une sépulture (un acte avant 1792)
AAAA-S-NOM Prenom1 prenom2-age-commune

Pour les mariages par contre je ne mets pas les nom en majuscules. et je mets un "X" entre les deux noms
cela donne

AAAA-M-Dupont X Durand-Commune

Ainsi tous mes actes sont classés par années, c'est plus simple d'avoir tous les actes par année pour ma part.
MAIS : Tu pourrais vouloir que tes actes soient classés par type d'acte dans ce cas il te faudra mettre le type d'acte avant l'année.

Lorsque j'ai un acte sur plusieurs pages,
- Ou je regroupe les deux parties dans une même image avec un logiciel de retouches photos
- ou je rajoute à la fin de la ligne "-p1" ou "-p2" et ainsi de suite pour chaque page.


Voici mes abréviations et leur correspondance (mais cela semble clair au premier coup d'oeil).
N = Naissance
B = Baptême (utilisé avant 1790 à la place des naissances puisqu'il n'y avait pas d'acte de naissance
M = Mariage
D = Décès
S = Sépulture
Sign = Signature
id = Identité (pour signaler que la photo est petite et que le visage)
FM = Fiche Militaire
Rec = Recensement
Bans M = publication de bans

Et voici une partie de ce que cela donne sous Windows dans le fichier
Medias_Toto -qui cehez moi se nomme Medias_Poissonnet

Pour ma part, ayant eu des problèmes de transfert d'ordinateur et ne voulant pas mettre la généalogie à la racine du disque, je n'ai qu'un dossier où se trouvent tous mes médias.
Pour m'y retrouver je met toujours les noms au début de l'intitulé et les dates à la fin sachant que pour les actes les noms des fichiers commencent par le nom de l'acte.
Acte de naissance de TARTAMPION Pierre né en 1024 : AN Tartampion Pierre 1024 (sous Mac les espaces sont autorisés)
Un faire part de naissance sera codé de la même façon avec au début FPN
etc ...

J'utilise les même abréviations pour numéroter les sources avec 4 chiffres après l'abréviation du type AN0025 (possibilité de 9999 sources) S'il s'avère que cela ne suffit pas je rajouterais un chiffre de plus.

J'ai un petit mémo où j'ai noté la signification des abréviations (ma mémoire flanche par moment)

Pour les photos c'est le nom et prénom en premier puis date avec/ou/et un n° d'ordre. Pour les groupes je met le nom principal, le lieu et la date

Je ne prétend pas que cela soit la meilleure façon de faire mais pour l'instant je m'en porte bien avec mes 8400 individus

malijoli a écrit:.../...sous Mac les espaces sont autorisés.../...

Sur les PC, les espaces sont autorisées depuis ... DOS 3.1, soit depuis 1984 (si ma mémoire est bonne), mais toutes les commandes en ligne ne permettaient pas de les utiliser ...
Cette espace était même une protection des premières versions de Word ...

J'ai oublié de préciser
Que pour sauvegarder ma généalogie qui se trouve dans le dossier Toto avec le dossier Medias_Toto, je n'ai donc qu'à faire un simple copier-coller du dossier Toto Pour tout avoir sauvegardé.

En plus je travaille aussi avec un portable où là mon dossier document est sur le disque C alors que sur mon PC de bureau cela se trouve sous les disque E

Et bien pas de soucis Heredis qui aura bien entendu perdu le chemein de mes fichiers le retrouvera tout seul et très facilement comme expliqué ici


Pour ma part je suis sous Windows sous PC et mes noms de fichiers ont des espaces et je n'ai aucun soucis.

Je remarque qu'il n'y a pas de standard dans le classement des médias et que chacun a sa méthode, mais aussi que toutes ces méthodes ont un lien commun, il n'y a pas ou presque de numérotation sosa dans l'intitulé. Si on apprenait ça à l'école, j'en serais pas dans cette situation aujourd'hui.
Je vais essayer de me "dépatouiller" de cette situation en suivant vos conseils, c'est vrai qu'avec 2 postes ce devrait être plus aisé.
Si je puis donner un conseil aux débutants en généalogie, "Ne mettez pas de numéro sosa dans vos médias car vous aussi vous allez vieillir et vous ne serez plus le numéro 1"
Merci a toutes et tous de vos conseils

jacgir a écrit:Je remarque qu'il n'y a pas de standard dans le classement des médias et que chacun a sa méthode, mais aussi que toutes ces méthodes ont un lien commun, il n'y a pas ou presque de numérotation sosa dans l'intitulé. Si on apprenait ça à l'école, j'en serais pas dans cette situation aujourd'hui.
Je vais essayer de me "dépatouiller" de cette situation en suivant vos conseils, c'est vrai qu'avec 2 postes ce devrait être plus aisé.
Si je puis donner un conseil aux débutants en généalogie, "Ne mettez pas de numéro sosa dans vos médias car vous aussi vous allez vieillir et vous ne serez plus le numéro 1"
Merci a toutes et tous de vos conseils

Bon courage ! Mais il vaut mieux remettre à plat tout de suite si c'est nécessaire plutôt que d'attendre.

Bonjour,

J'en connais qui vont sauter au plafond :

a) J'ai tout dans le même dossier fichier et médias.

b) Je ne me casse pas la tête, les médias sont des copies et porte le nom du personnage ou la date de l'évènement quelques fois un ° ou † pour des copie d'actes.

Les originaux sont classer dans des dossiers par patronymes.

Claude a écrit:Bonjour,

J'en connais qui vont sauter au plafond :

a) J'ai tout dans le même dossier fichier et médias.

b) Je ne me casse pas la tête, les médias sont des copies et porte le nom du personnage ou la date de l'évènement quelques fois un ° ou † pour des copie d'actes.

Les originaux sont classer dans des dossiers par patronymes.

Non je ne bondis pas, c'est assez proche de ce que je fais. Il n'y a aucune codification et un seul dossier

Claude a écrit:Bonjour,

J'en connais qui vont sauter au plafond :

a) J'ai tout dans le même dossier fichier et médias.

b) Je ne me casse pas la tête, les médias sont des copies et porte le nom du personnage ou la date de l'évènement quelques fois un ° ou † pour des copie d'actes.

Les originaux sont classés dans des dossiers par patronymes.

Je ne bondis pas, c'est exactement ce que je fais. Sauf que je remplace
le ° par un N ou un B

et le + par un D ou un S

Comme quoi, il y a mille chemins qui mènent à Rome ... le principal est de s'y retrouver ...

Il fut un temps où je jouais les ayatollahs, en affirmant que le "seul" classement est le classement numérique (le nouveau document a le numéro du précédent plus un) accompagné d'un fichier (de style tableur ou base de données) décrivant le contenu du fichier, son origine, son intérêt, ... ceci permettant toutes les recherches ...
C'est un peu ce que fait la liste des sources dans Heredis, à condition d'avoir une source par document, et de s'y tenir ... On peut alors avoir une correspondance biunivoque entre document (acte, photo, ...) et source ... et m... cela ne colle pas pour les médias pour lesquels il faut un autre classement ...

Chacun voit midi à sa porte et en l'espèce, je crois que cela dépend essentiellement de sa méthode de travail...

Personnellement je m'intéresse plus à l'individu qu'à l'acte de naissance ou à l'acte de décès (par exemple je cherche Tartempion Michel donc en ordre alphabétique d'abord le nom puis le prénom...)... Donc je mets en premier le nom, le prénom, l'initiale du type d'acte, l'année et le lieu. par contre chaque info étant séparée par _ , une simple visite par exel me permet de faire des recherches par date ou par lieu voir par prénom....

J'ai une question à vous poser:
Pourquoi vous avez établi une codification du nom du média ? Dans quel but et qu'est-ce que cela vous apporte ? A l'inverse que perdriez-vous si vous ne l'aviez pas ? La question est plus générale que la simple question "comment avez-vous codifié" ?
Je pense que beaucoup doivent nous lire sur ce sujet en se demandant s'ils ont bien démarré et doivent-ils changer quelque chose ? Nos réponses même si elles divergent peuvent les aider dans leur réflexion.

Donc je commence et je me lance.
Pour moi la codification ne me sert à rien car comme toute les bases de données les recherches se font par les liens. Les codifications des sources et des médias ou les numérotations de type soza n'étaient utiles qu'à l'époque où on travaillait "à la main" avec des petites fiches et que ces moyens mnémotechniques étaient indispensables pour pouvoir circuler dans son arbre.
Mais ce n'est que mon point de vue

En cas de perte j'ai unee liste en dehors d'heredis

Par précaution déjà si les liens sont perdus... Pour pouvoir transmettre très facilement un acte à quelqu'un qui me le demande. Faire des recherches sur ses actes en dehors d'Heredis, voilà pour les raisons qui me viennent immédiatement à l'esprit mais il y en a d'autres....

Bonjour à tous
Bon moi aussi je vais décrire ma méthode. Tout d'abord, tout est dans le même dossier. Si c'est bien organisé, on s'y retrouve
Pour chaque acte, quel qu'il soit je procède de cette manière:
Je part du principe qu'en généalogie les naissances sont désignées par le signe "°", les mariage par un "x" et les décès par un "+" (guillemets non compris, mais vous vous en doutiez). Donc je fais:
+Brasseux_Antoine_1832.jpg pour le décès de Brasseux Antoine (le tout séparé par des underscore)
pareil pour une naissance en commençant bien sur par un "°"
Pour les mariages voila ce que cela donne:
xBrasseux_Duhamel_1793 Là, je ne mets pas de prénoms et pour le moment ca ne pose pas de problèmes n'ayant pas eu de couples identiques.
Naturellement si l'acte se compose de plusieurs jpeg, j'ajoute apres le nom "_1" "_2" "_3" etc..
Ca a l'avantage pour moi que toutes les naissances se retrouvent regroupées ensemble pour le peu que l'on fasse un tri par ordre alphabétique dans son dossier. De plus lorsque je suis sur la fiche d'un individu, lorsque je veux ajouter la photo d'un acte, je commence a taper un des 3 signes ( °, x + ) suivi de la ou les premieres lettres du nom de famille et je retrouve immédiatement mon acte.
Ce n'est bien sur que ma méthode et elle vaut ce qu'elle vaut.
Bonne journée.

Mes médias sont enregistrés dans Images. J'ai un dossier Actes dans lequel j'ai 4 dossiers avec chacun le nom de : 1-mon père, 2-ma mère, 3-mon beau-père, 4-ma belle-mère. Dans chacun de ces dossiers il y a un dossier pour chaque nom de famille et dedans les actes correspondant avec nom- prénom-date précédée du signe ° ou +. Pour les photos j'ai un dossier Photos généalogie avec dedans des dossiers avec les noms de famille ou de lieux et les dates si je les ai. ça peut paraître compliqué mais pour moi c'est très simple et je m'y retrouve bien.

Mandra a écrit:Chacun voit midi à sa porte et en l'espèce, je crois que cela dépend essentiellement de sa méthode de travail...

une simple visite par exel me permet de faire des recherches par date ou par lieu voir par prénom....

Un petit plus une application "spotlight" toujours présente me permet des recherches sans être obligé de changer de logiciel.

Oui mais pourquoi vous codifiez ?