Codification des médias et des sources, 10 ans après c'est toujours la même chose ?

Pour faire suite au sujet de François qui est ici :
Codification des médias et des sources. - Page 3 (forumactif.com)

La proposition et/ou l'idée de Corsinaf qui est ici :
http://bsd-pour-tous.forumactif.com/t4952p60-codification-des-medias-et-des-sources#148837

10 ans après et avec des outils qui ont bien évolué, des nouvelles habitudes ?
Avez-vous trouvé une nouvelle façon de faire ?
Avez-vous depuis amélioré votre codification ?

Merci pour vos retours sur le sujet 

Bonjour

Depuis que j'ai informatisé ma généalogie, sous Heredis 10 je crois, je n'ai rien changé à mon principe de classement, que je rappelle ci-dessous :

Pour ma part, j'ai créé un repertoire principal qui se nomme DICTIONNAIRE DES MEDIAS.
Pourquoi je n'ai pas utiliser celui créé par Heredis, je ne me souviens plus de la raison.
Dans ce dit répertoire, j'ai créé une multitude de répertoires correspondant au genre de fichier que je vais y enregistrer : actes ascendants XXXX (branche paternelle), actes ascendants XXXX (branche maternelle), blasons, livrets militaires, relevés collaboratifs, portraits, etc...
Et je nomme tous mes fichiers en commençant par le nom et prénom(s) de l'intéressé, ses années de naissance et de décès, si je les connais, suivi par le type de document : XXXX Jean (Pierre - Marie) (1830 - 1910) ou (1830 -) ou (- 1930) acte de naissance ou acte de décès, suivant le cas ou autre chose.
Pour les mariages, je fais la même chose, mais en précisant les identités des 2 mariés et commençant toujours par l'époux : XXXX Jean (Pierre - Marie) et XXXX Lucette (Alphonsine) Acte de mariage.
Il n'y a que pour les portraits, où je n'indique que l'identité de la personne sans préciser le type de document.
Comme médias, je n'ai que des fichiers .jpg. Jamais de pdf.
Si j'ai une recherche à faire, ce qui est souvent le cas, je retrouve le document rapidement.

Cdlt

en réponse à

genealam a écrit:Bonjour

Pour ma part, j'ai créé un repertoire principal qui se nomme DICTIONNAIRE DES MEDIAS.
Pourquoi je n'ai pas utiliser celui créé par Heredis, je ne me souviens plus de la raison.
Dans ce dit répertoire, j'ai créé une multitude de répertoires correspondant au genre de fichier que je vais y enregistrer : actes ascendants XXXX (branche paternelle), actes ascendants XXXX (branche maternelle), blasons, livrets militaires, relevés collaboratifs, portraits, etc...
Et je nomme tous mes fichiers en commençant par le nom et prénom(s) de l'intéressé, ses années de naissance et de décès, si je les connais, suivi par le type de document : XXXX Jean (Pierre - Marie) (1830 - 1910) ou (1830 -) ou (- 1930) acte de naissance ou acte de décès, suivant le cas ou autre chose.
Pour les mariages, je fais la même chose, mais en précisant les identités des 2 mariés et commençant toujours par l'époux : XXXX Jean (Pierre - Marie) et XXXX Lucette (Alphonsine) Acte de mariage.
Il n'y a que pour les portraits, où je n'indique que l'identité de la personne sans préciser le type de document.
Comme médias, je n'ai que des fichiers .jpg. Jamais de pdf.
Si j'ai une recherche à faire, ce qui est souvent le cas, je retrouve le document rapidement.
Cdlt

Cette histoire de codification me travaille et je n'arrête pas d'y réfléchir.
Questions à Genealam
"Et je nomme tous mes fichiers en commençant par le nom et prénom(s) de l'intéressé, ses années de naissance et de décès". Cela implique-t-il de mettre à jour le nom du fichier si on découvre ultérieurement les dates de naissance et décès ? J'en comprends la nécessité pour différencier les homonymes.
Comment prenez-vous en compte l'évolution de l'orthographe d'un nom
Pour ce qui est des types de documents, je me rends compte que j'ai vraiment de tout; pas facile à codifier: menu de communion qui me donne une date, Citation à l'ordre du régiment, certificat d'accouchement, acte d'abjuration, etc., en plus des actes courants

Corsinaf a écrit:en réponse à

Cette histoire de codification me travaille et je n'arrête pas d'y réfléchir.
Questions à Genealam
"Et je nomme tous mes fichiers en commençant par le nom et prénom(s) de l'intéressé, ses années de naissance et de décès". Cela implique-t-il de mettre à jour le nom du fichier si on découvre ultérieurement les dates de naissance et décès ? J'en comprends la nécessité pour différencier les homonymes.
Comment prenez-vous en compte l'évolution de l'orthographe d'un nom
Pour ce qui est des types de documents, je me rends compte que j'ai vraiment de tout; pas facile à codifier: menu de communion qui me donne une date, Citation à l'ordre du régiment, certificat d'accouchement, acte d'abjuration, etc., en plus des actes courants

Bonsoir
1) Effectivement, quand j'y pense, je fais évoluer le nom du fichier quand je rentre une information supplémentaire.
2) Je tiends uniquement compte du patronyme qui figure sur l'actesans tenir compte de l'évolution du patronyme.
3) Je codifie tous les actes que je numérise en fonction de son type, toujkours en commençant par l'identité du personnage concerné (les identités pour les actes de mariage) ce qui permet une codification quasi infinie.
Cdlt

Merci de la réponse.
Pour ma part, je pense que je vais opter pour votre méthode sachant que je réfléchis à ajouter un numéro séquentiel en fin de désignation. Ce numéro séquentiel se retrouvera également sur la désignation de la source.
De plus ce numéro séquentiel m'évitera des problèmes avec des homonymes quasiment parfaits (mêmes nom, prénoms, année de naissance, même nom et prénom du conjoint, même année de mariage). J'ai le cas.
Reste la mise ne œuvre de ce gros travail. Je prends donc mon temps, pour ne pas avoir à recommencer  

Si d'autres ont d'autres méthodes, je suis preneur,tous les avis sont bons à prendre

Corsinaf a écrit:
Si d'autres ont d'autres méthodes, je suis preneur,tous les avis sont bons à prendre

Il y a forcément d'autres méthodes, au gré du développement des bases de travail.
La mienne (actuellement) :



Le nom des fichiers dans chaque sous répertoire est du type
N_Prénoms NOM_(Commune)_Année du registre_numéro séquentiel si plusieurs images pour l'acte

Dans le répertoire de la commune, qui contient toujours Naissances, Décès et Mariages, il y a éventuellement d'autres sous-répertoires comme Fiches matricules (contient Fiche matricule_Prénoms Nom_(lieu du registre)_classe), suivant les particularités de la commune.

D'autres répertoires, en dehors de celui des actes, contiennent les photos de personnes, des cartes et plans, des dossiers de la Légion d'honneur, des événements judiciaires,...

Corsinaf a écrit:Pour ma part, je pense que je vais opter pour votre méthode sachant que je réfléchis à ajouter un numéro séquentiel en fin de désignation. Ce numéro séquentiel se retrouvera également sur la désignation de la source.
De plus ce numéro séquentiel m'évitera des problèmes avec des homonymes quasiment parfaits (mêmes nom, prénoms, année de naissance, même nom et prénom du conjoint, même année de mariage).
Si d'autres ont d'autres méthodes, je suis preneur,tous les avis sont bons à prendre

Mon numéro "séquentiel" est (ce que certains abhorrent) le numéro Sosa ou la numérotation descendante de Pélissier (exemple : S36AbaD). Cette numérotation n'est applicable qu'aux individus liés à mon arbre, et n'est pas valable pour quelqu'un d'autre (hormis mes frères et sœurs)...

genealam a écrit:
Pour ma part, j'ai créé un repertoire principal qui se nomme DICTIONNAIRE DES MEDIAS.
Pourquoi je n'ai pas utiliser celui créé par Heredis, je ne me souviens plus de la raison.

Parce que le répertoire d'Heredis ne stockait qu'une miniature du media ?

genealam a écrit:
1) Effectivement, quand j'y pense, je fais évoluer le nom du fichier quand je rentre une information supplémentaire.

Il faut donc régulièrement actualiser les liens ? Pas un peu pénible ?

genealam a écrit:
2) Je tiends uniquement compte du patronyme qui figure sur l'actesans tenir compte de l'évolution du patronyme.

C'est pertinent ; pour ma part, je considère le patronyme "officiel", c'est à dire celui de l'acte de naissance ou de l'acte de reconnaissance quand la personne est reconnue plus tard. Un peu pénible, car cela amène à reconstruire le dictionnaire (suppression de media non utilisé, etc).

VinceBR a écrit:
Mon numéro "séquentiel" est (ce que certains abhorrent) le numéro Sosa ou la numérotation descendante de Pélissier (exemple : S36AbaD). Cette numérotation n'est applicable qu'aux individus liés à mon arbre, et n'est pas valable pour quelqu'un d'autre (hormis mes frères et sœurs)...

Et comme le numéro Pélissier peut être modifié par la découverte d'un "nouveau" conjoint, d'un enfant... c'est exactement le choix que j'éviterai.
Sauf bien sûr si je suis certain que la généalogie n'évoluera plus.

Oui, c'est un risque que je prends.
J'ai repris ma généalogie en recherchant les descendances de la façon la plus complète possible, en épluchant l'état-civil et les recensements. Rien de certain à 100%, mais je limite fortement le risque.

Merci à Ashermayam de me mettre le lien sur ce sujet qui avait déjà été débattu (ne l'avais pas retrouvé...)...

A relire l'intégralité du sujet, je remarque que ma manière de nommer mes actes en jpg (pas en png, car plus "gourmand" en place et mémoire...) est assez opérante. Malgré le peu d'information que j'y mets (NOM Prénom, année de l'évènement et lieu), il est très rare que je me retrouve avec des doublons. Petite précision supplémentaire, chaque commune a son propre sous-répertoire, sous le répertoire principal (Actes Généalogiques), cela limite les doublons possibles. Pour tous les autres documents (décorations, recensements, actes notariés, etc...), il y a un autre classement plus spécifique.

Après le plantage de mon PC l'année dernière, et ma récupération de mes fichiers sur DD externe via le DOS, ai pu relancer Hérédis et ai remis mes médias tels qu'ils étaient à l'origine et Hérédis les a tout de suite retrouvés. J'ai alors fait un grand "OUF" de soulagement, je ne me voyais pas reprendre plus de 6000 médias.... (j'entends par cela, pas les vignettes que sauvegarde Hérédis, mais l'emplacement du fichier original...).