Changement du chemin des Medias

HEREDIS
Changement du chemin des sources (les médias) rangées dans des dossiers multiples.
J’ai trouvé la solution à un problème récurant dans HEREDIS, qui malgré les nombreuses relances, est encore actuellement resté sans réponses de la part de BSD.

Je rappelle que mes actes sont classés dans des dossiers propres à chaque commune et libellés avec le code INSEE, exemple : 12300_Villefranche-de-Rouergue, 18207_Saint-Florent-sur-Cher etc.

En cas de changement d’emplacement du dossier des sources (les médias) , par exemple lorsque l’on souhaite (pour des raisons évidentes de sécurité) le passer de la partition C à la partition D, il fallait demander à Heredis de retrouver le chemin dans chacun des dossiers !

J’ai donc pensé à une solution qui peut maintenant paraitre évidente, mais à laquelle je n’avais pas songé :

J’ai conservé pour le classement mon dossier initial, contenant les sous-dossiers de chaque commune. J’ai ensuite pour chaque acte, créé en série des raccourcis qui eux, sont classés dans un dossier intitulé « LIENS Sources ». Ce sont alors tous ces raccourcis qui servent de liens aux événements dans HEREDIS.

On peut ainsi retrouver en une seule opération tous les liens du fichier !

Je pourrais éventuellement rédiger un mémo plus détaillé avec images afin de réaliser cette opération dans de bonnes conditions.

A plus… Cordialement

Charles MARGUERITAT

Oh que oui Charles on aimerait beaucoup l'explication en images. C'est beaucoup plus parlant.

MAis j'ai quand même une question Si tu veux sauvegarder ton dossier, il te faut sauvegarder tous tes dossiers ?

Je ne comprends toujours pas l'utilité par rapportà une copie de ces dits fichiers utilisés dans un même dossier

Merci Charles, oui je pense qu'une petite explication en images ne sera qu'un plus, merci de l'avoir proposé.... le plus dur est à faire !

Jacqueline a écrit:Oh que oui Charles on aimerait beaucoup l'explication en images. C'est beaucoup plus parlant.

Mais j'ai quand même une question. Si tu veux sauvegarder ton dossier, il te faut sauvegarder tous tes dossiers ?
Réponse : Bien sûr, je sauvegarde l'ensemble du fichier SOURCES Généalogie, lequel contient également (pour simplifier), mon fichier de travail HEREDIS.
Je ne comprends toujours pas l'utilité par rapportà une copie de ces dits fichiers utilisés dans un même dossier

Réponse : Avec 5000 actes ou plus, il est plus aisé de s'y retrouver s'ils sont classés pas communes non ?

Même si la question ne met pas posé, je prend tout de même la parole, mais mon amis Charles de m'en voudra pas...

J'ai plus de 6000 actes et je ne les rangent pas par communes trop lourd à gérer pour moi et ce n'est pas dans ma logique, mais pourquoi pas... et quand les communes n'existent plus, tu reprend le nouveau code insee ?

En complément d'information, sur le sujet voir aussi d'autres façons de faire ici :
Dossier spécial documents

Charles, c'est encore une bonne idée.
J'attends aussi le pensum (pour toi) et la récompense (pour nous)
Cordialement
Jean-Yves

Oui, Jean-Yves, je ferais un mémo, mais certains généalogistes sont puristes et d'autres ne suffisent d'un "à peu-près". Chacun choisit.
Quoi, qu'il en soit, la première chose à faire est de renommer les sources d'une façon rigoureuse et dérivée de la norme (ISO 8601) concernant les dates, à savoir : AAAA MM JJ
(BSD ne l'a toujours pas prise en compte dans les "Etats" créés sous Word, ce qui empêche un tri par date).

Charles a écrit:HEREDIS
Changement du chemin des sources rangées dans des dossiers multiples.

J’ai trouvé la solution à un problème récurant dans HEREDIS, qui malgré les nombreuses relances, est encore actuellement resté sans réponses de la part de BSD.

Je rappelle que mes actes sont classés dans des dossiers propres à chaque commune et libellés avec le code INSEE, exemple : 12300_Villefranche-de-Rouergue, 18207_Saint-Florent-sur-Cher etc.

En cas de changement d’emplacement du dossier des sources, par exemple lorsque l’on souhaite (pour des raisons évidentes de sécurité) le passer de la partition C à la partition D, il fallait demander à Heredis de retrouver le chemin dans chacun des dossiers !

J’ai donc pensé à une solution qui peut maintenant paraitre évidente, mais à laquelle je n’avais pas songé :

J’ai conservé pour le classement mon dossier initial, contenant les sous-dossiers de chaque commune. J’ai ensuite pour chaque acte, créé en série des raccourcis qui eux, sont classés dans un dossier intitulé « LIENS Sources ». Ce sont alors tous ces raccourcis qui servent de liens aux événements dans HEREDIS.

On peut ainsi retrouver en une seule opération tous les liens du fichier !

Je pourrais éventuellement rédiger un mémo plus détaillé avec images afin de réaliser cette opération dans de bonnes conditions.

A plus… Cordialement

Charles MARGUERITAT

HEREDIS
Changement du chemin des sources rangées dans des dossiers multiples



Concernant ce sujet, j’ai longuement planché sur les possibilités que j’avais évoquées la semaine dernière et il s’avère après les avoir personnellement testées sur ma base, que cette méthode présente un inconvénient majeur en augmentant les opérations lors des saisies ultérieures de nouvelles sources.

C’est pourquoi, j’ai jugé préférable de ne pas mettre en ligne un guide de mise en œuvre…

Etant très attaché au classement des actes avec un dossier par commune, j’ose espérer que BSD se penchera un jour sur la difficulté qui subsiste lorsque l’on veut changer le chemin des sources réparties dans des dossiers multiples !

Pour information, il m’a fallu environ 3 heures pour réorganiser mes liens, suite à un changement de chemin !

Quoi qu’il en soit, on peut quand même vivre avec et on ne fait pas cela tous les jours…

Restant à votre disposition pour tous compléments sur ce sujet.
Charles

Charles, il ne t'aurait pas fallu 3 heures, je peux te le garantir, si tes fichiers avaient tous été dans un même dossier.
Par contre tes raccourcis tu les sauvegardes comment ? Et surtout si tu changes d'ordinateur, tes fichiers sont ils toujour rangés sur un disque nommé de la même façon (D, E ou F)

Je n'ai pas testé les sous-dossier puisque cela fonctionne parfaitement pour moi dans un seul dossier. Mais pourquoi pas faire des sous-dossiers communes dans un même dossier. Ou pourquoi ne pas nommer tes fichiers en mettant le code INSEE de la commune dans le nom ?

J'ai l'impression que tu t'embêtes fortement. Mais ce n'est que mon impression, je peux me tromper.

Jacqueline, ton message ne prend pas en considération ma réponse précédente ... on tourne en rond. Pour moi le problème est réglé et je voulais simplement informer les colistiers qui attendaient une réponse. Si tu souhaites plus d'infos, je peux t'appeler par téléphone ou éventuellement par mail.
Cordialement
Charles

Il n'y aurait pas confusion entre source et media dans cette "discussion" ?

Ashermayam a écrit:Il n'y aurait pas confusion entre source et media dans cette "discussion" ?

Oui oui, tu a tout à fait raison de le souligné Ashermayam et j'ai changé l'intitulé du message en changeant "Sources" par "Médias " et rajouté "(les médias)" quand il le fallait sans le corps du message.

Merci d'avoir eu l'œil pour nous

Parfait !

La réponse est dans le manuel.

Bonjour à tous,

De retour de quelques jours de vacances, je vois ce sujet, et, pour ma part, j'ai résolu le problème de cette façon.
En effet, c'est râlant de devoir rechercher ses médias, et, j'ai adopté depuis longtemps donc cette méthode :
Tous les actes, photos, etc.. se trouvent dans un dossier "documents" que j'ai placé dans, c: programmes, BSD, hérédis, et enfin documents.
Bien sur cela alourdi mon dossier, mais, de cette façon, jusqu'à présent, plus de problèmes de ce genre.
Et, je sauvegarde ce dossier "documents" sur un autre disque + mon fichier en .h10
Pourtant, à l'intérieur de ce dossier "documents", se trouve un tas de dossiers et sous dossiers dans lesquels je mets au fur et à mesure de mon avancé les actes, et autres médias.

Comme je entre de vacances, je ne sais pas si cela à un rapport avec la question de Charles, mais, sait-on jamais.....

Alain.

alain33 a écrit:Bonjour à tous,

De retour de quelques jours de vacances, je vois ce sujet, et, pour ma part, j'ai résolu le problème de cette façon.
En effet, c'est râlant de devoir rechercher ses médias, et, j'ai adopté depuis longtemps donc cette méthode :
Tous les actes, photos, etc.. se trouvent dans un dossier "documents" que j'ai placé dans, c: programmes, BSD, hérédis, et enfin documents.
Bien sur cela alourdi mon dossier, mais, de cette façon, jusqu'à présent, plus de problèmes de ce genre.
Et, je sauvegarde ce dossier "documents" sur un autre disque + mon fichier en .h10
Pourtant, à l'intérieur de ce dossier "documents", se trouve un tas de dossiers et sous dossiers dans lesquels je mets au fur et à mesure de mon avancé les actes, et autres médias.

Comme je entre de vacances, je ne sais pas si cela à un rapport avec la question de Charles, mais, sait-on jamais.....

Alain.

- Déja, le fait de laisser les documents n'est pas une bonne chose en cas de plantage de Windows. Je préfère une autre partition.
- Ce que je voulais dire, c'est que si tu changes d'emplacement ton fichier "Document", tu devras réinitialiser chaque sous dossier de façon unitaire. Actuellement, HEREDIS ne sait pas le faire en bloc !
Avec "Photos de Famille" du CDIP, je n'ai pas ce problème, il s'adapte facilement.
Charles

C'est bien ta deuxième insertion, Charles, qui m'interroge.
J'ai mis (sur une autre disque qui est sur mon PC) mon dossier de médias dans un fichier, appelons-le comme Alain, "Documents" sous la racine (du second disque) D.
Quand je copie ce dossier pour le mettre sur mon portable. Il n'y a qu'un seul disque C (et pas de partition) sur cette machine. Il me suffit de faire "localiser les noms trouvés" d'une manière classique, lui indiqué le chemin et tous les médias sont OK.

Mais dans mon dossiers "Documents", je n'ai pas de sous-dossiers.
Si je crée les sous-dossiers, au demeurant fort pratiques, il me semble et Charles, si je comprends bien tu le confirmes, qu'il me faudra le faire pour chaque sous-dossiers de "documents". Et là c'est hard !
Et je n'ai pas envie de le faire à chaque fois que je mets à jours mon portable ou que je bascule cette mise à jours, sur les machines des cousins qui coopèrent à notre travail.
Ai-je bien compris ce que tu disais ?
Merci
Jean-Yves

Pour moi, Jean-Yves, c'est bien ce que dit Charles.

De mon coté, j'ai mis sur le portable (Seven) et sur le fixe (XP) au même endroit. C:\BSD.

C'est une entorse à ma règle, pas de données sur le C, mais c'est le seul palliatif que j'ai trouvé.

Ensuite, j'ai des sous répertoires, mais en quantité limitée. Pour éviter, en cas de changement, de refaire trop de lien.

Cousins d'Edouard a écrit:C'est bien ta deuxième insertion, Charles, qui m'interroge.
J'ai mis (sur une autre disque qui est sur mon PC) mon dossier de médias dans un fichier, appelons-le comme Alain, "Documents" sous la racine (du second disque) D.
Quand je copie ce dossier pour le mettre sur mon portable. Il n'y a qu'un seul disque C (et pas de partition) sur cette machine. Il me suffit de faire "localiser les noms trouvés" d'une manière classique, lui indiqué le chemin et tous les médias sont OK.

Mais dans mon dossiers "Documents", je n'ai pas de sous-dossiers.
Si je crée les sous-dossiers, au demeurant fort pratiques, il me semble et Charles, si je comprends bien tu le confirmes, qu'il me faudra le faire pour chaque sous-dossiers de "documents". Et là c'est hard !
Et je n'ai pas envie de le faire à chaque fois que je mets à jours mon portable ou que je bascule cette mise à jours, sur les machines des cousins qui coopèrent à notre travail.
Ai-je bien compris ce que tu disais ?
Merci
Jean-Yves

Tout à fait le problème vient quand on a des sous-dossiers car ils ne sont pas gérés automatiquement par HEREDIS lors d'un changement de chemin !

Je ne suis pas du tout sûr de votre affirmation car j'ai un dossier 'actes' avec des sous-répertoires 'actes de naissance' (idem pour mariage, décès), avec eux-mêmes des sous-répertoires 'de A à C' 'et les autres suivant). Pour l'affectation lorsque je fais la mise à jour sur le PC portable je n'ai qu'à prendre le fichier 'actes' et tout se met à jour jusqu'au plus lointain sous-répertoire.

Johnny

(sauf si j'ai mal compris votre discution)

Je ne crois pas que ce soit une affaire de sous dossiers, si ces sous dossiers sont crées avant l'insertion d'une image.
Pour que le chemin de cette image soit enregistré en même temps que vous insérez celle-ci à l'endroit qui vous convient.
Sur tous mes ordi

unités de disque:/001_actes/chaillou/44
unités de disque:/001_actes/chaillou/49
unités de disque:/001_actes/chaillou/56
etc..
unités de disque:/001_actes/boulay/44
unités de disque:/001_actes/boulay/49
unités de disque:/001_actes/boulay/22
etc..

il suffit pour mettre à jour les médias de "localiser les non trouvés".

Si votre arborescence est la même sur tous les ordis et qu'il n'y a que la lettre de l'unité de disque qui change, cette méthode est la plus simple.

Par contre si l'arborescence est différente, alors là, y'a du boulot !!!!

C'est même surprenant que BSD nous donne tous les chemins des fichiers executables de Heredis.
Allez voir dans : Aide/a propos de Heredis/clicquer sur version.
Mais ne nous laisse pas le choix pour l'emplacement de nos autres fichiers : sources, medias, etc...

C'est pour cela que j'avais fait la demande à BSD de pouvoir choisir les différents répertoires de nos actes, medias, sources, etc...
Cela s'appelle en langage de programmation, une déclaration de variable.

Là, je suis bien d'accord avec toi dckm.

Il est vrai que si l'on a un pc bureau et un portable, il faut en premier lieu que les deux portent le même nom, que les deux aient une arborescence similaire.

Si sur l'un vous mettez par ex documents de alain et sur l'autre documents de moi, il ne retrouve pas.

De même que si sur l'un le disque principal s'appelle c: et sur l'autre d: là aussi ça ne marche pas.

J'ai bataillé un long moment avant de trouver pour moi la solution la moins pénible. Au début, je mettais tout dans le dossier que crée hérédis dans documents. Mais, je me suis aperçu que cela ne pouvais pas durer longtemps, alors, je mets les fichiers de sauvegardes (les .h10, .bak et .bhk non plus dans le dossier hédéris, mais directement dans documents.

Et donc, tous les médias dans documents du dossier hérédis qui ce trouve sur c:

En adoptant cette méthode aux deux ordis, je n'ai pas de soucis. De plus, comme je reçois des médias de cousins qui n'ont pas forcemment la même façon de travailler, avant d'intégrer ceux ci dans ma base, il me suffit de changer l'arborescence des documents reçus en l'adoptant à ma méthode, et, le tour est joué.

Il n'y a pas longtemps que je me serts de généo (bien pratique), mais, avant, je m'en sortais très bien, la seule différence, la comparaison de fichiers était plus longue.

Je voudrais poser une question car je me complique peut-être la vie:

- comment faites-vous pour avoir vos actes ou média sur le second ordinateur? Juste une copie de fichier? Là j'ai mon problème car il faut environ une heure pour copier sur mon portable tous mes fichiers (plus rapide en filaire qu'en wifi).

Ensuite la mise à jour de ma généalogie avec ses médias et actes associés, il me faut encore une heure, le temps à Heredis de balayer et retrouver les quelques vingt mille pièces rattachées.

- utilisez-vous les petits logiciels de mise à jour automatique? Je l'ai avec un DD externe, mais ce n'est pas le top car il se met en route dès que je touche la souris ou le clavier!!

Johnny

Johnny a écrit:Je voudrais poser une question car je me complique peut-être la vie:

- comment faites-vous pour avoir vos actes ou média sur le second ordinateur? Juste une copie de fichier? Là j'ai mon problème car il faut environ une heure pour copier sur mon portable tous mes fichiers (plus rapide en filaire qu'en wifi).

Ensuite la mise à jour de ma généalogie avec ses médias et actes associés, il me faut encore une heure, le temps à Heredis de balayer et retrouver les quelques vingt mille pièces rattachées.

- utilisez-vous les petits logiciels de mise à jour automatique? Je l'ai avec un DD externe, mais ce n'est pas le top car il se met en route dès que je touche la souris ou le clavier!!

Johnny

Bonjour Johny,
D'une façon générale, pour synchroniser des dossiers de sauvegardes, j'utilise un vieux principe, le "Porte Document de Windows".
Bouton droit sur la partition de sauvegarde, puis "nouveau Porte Document" en l'ouvrant, le mode d'emploi s'affiche. Par contre, je ne l'utilise que dans le sens Dossier de travail vers Sauvegarde, car je ne travaille jamais avec la sauvegarde.

Bonjour à tous,

Comme toi, Charles, j'utilise aussi le porte document de Windows

http://www.winaide.net/spip.php?article59

Merci de ces renseignements. Je vais voir ce soir ce que cela donne.
Je ne travaille également jamais sur la sauvegarde.
J'ai imprimé le lien donné par Béa, car ma petite tête ne retient pas tout à la lecture.

Johnny

Je procède ainsi.
Parfois, je copie, de mon PC, sur une clé, le dossiers de mes médias que je dépose sur l'ordinateur portable à la place de l'existant. Cela me prends trois minutes, auquel j'en rajoute deux pour faire "localiser les médias" à cause de ma racine différente pour le moment.

Je vais tester les sous- dossiers présenter par DCKM pour voir
Jean-Yves