Comparaison de fichiers

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Comparer deux fichiers
La comparaison de fichiers a pour objet de repérer des doublons (deux fiches différentes correspondant à un même individu).
         
Avant d'importer des fichiers, il est prudent de vérifier si des doublons existent dans le fichier à importer.
           Heredis propose une fonction de comparaison permettant d'éditer la liste des doublons potentiels en fonction de critères que vous aurez
           définis. Vous avez également la possibilité de marquer les fiches des supposés doublons.
         
Pour comparer des fichiers, ils doivent être fermés. Il n'est pas possible de comparer un fichier en cours d'utilisation avec un autre fichier. Vérifiez que les fichiers à comparer ne sont pas ouverts.

Sélectionnez Comparer 2 fichiers dans le menu Fichier.
           Puis sélectionnez le premier fichier qui doit être comparé :
           cliquez sur le bouton Ouvrir
           en regard du premier fichier dans l'écran de comparaison et indiquez le nom du fichier à ouvrir. Appelons le Fichier
           1 . Sélectionnez ensuite le deuxième fichier qui doit être comparé : cliquez sur le bouton Ouvrir en regard du deuxième fichier dans l'écran de comparaison et indiquez le nom du fichier à ouvrir. Appelons le Fichier
           2. Les critères de comparaison
         
Critères de comparaison sur les prénoms
         Ignorer :
           la recherche tiendra compte uniquement des patronymes.
         Des prénoms sont communs : si tous les prénoms d'un individu d'un fichier sont inclus dans les prénoms d'un individu de l'autre fichier portant le même patronyme, Heredis considèrera celui du Fichier 2 comme un doublon potentiel.
         Le premier prénom est identique : seul un individu du fichier 1 ayant le même patronyme et le même premier prénom qu'un individu du fichier 2 sera considéré comme un doublon potentiel.
         cochez la case Un des prénoms d'un des parents doit être identique pour limiter la recherche en intégrant ce critère.
         
  Critères de comparaison sur les événements
- Ignorer les événements :
la recherche tiendra compte uniquement des patronymes et des prénoms.
 
- Dates strictement identiques : lorsqu'un événement a été détecté comme étant supposé identique sa date doit être formulée exactement de la même manière dans les deux fichiers (Naissance vers 1801 et Naissance en 01/1801 ne pourront être considérés comme deux événements identiques).

- Années strictement identiques : lorsqu'un événement a été détecté comme étant supposé identique l'année de l'événement doit être identique dans les deux fichiers.
Définir un intervalle d'années : si vous n'exigez pas des dates strictement identiques comme critère de comparaison, indiquez sur combien d'années un écart de date peut être toléré pour considérer deux événements comme identiques. Si vous indiquez comme intervalle "10", des événements ayant eu lieu 10 ans avant ou après un autre événement pourront être considérés comme doublons potentiels.

- Critères de comparaison sur les patronymes :
Cochez la case Limiter la recherche à un patronyme et ses variantes pour limiter la recherche en intégrant ce critère.
Cliquez ensuite sur les jumelles pour sélectionner le patronyme désiré.
Cliquez ensuite sur le bouton Lancer la recherche.
Actions sur le deuxième fichier Marquer les individus : Tous les supposés doublons correspondant à vos critères de comparaison sont marqués. Il suffit d'ouvrir le fichier 2 et de le vérifier pour éventuellement supprimer tous les individus marqués.
Éditer la liste des individus : Tous les supposés doublons correspondant à vos critères de comparaison sont imprimés sous forme d'une liste alphabétique. Il suffit d'ouvrir le fichier 2 et de le vérifier pour éventuellement supprimer tous les individus figurant sur cette liste.
       
Remarque: Vous pouvez également utiliser sur ce fichier la fonction de Fusionner des individus  du menu Fiches.

http://old.heredis.com/assistance/aide-heredis-12/echanges/comparer-deux-fichiers.html

joel2 a écrit:Je ne comprends pas comment les utilisateurs ont accepté la suppression de ce processus de comparaison de fichiers qui apparait comme un besoin.