[résolu]Organisation de la rencontre aux Sables d'Olonnes (Vendée) - Le 17 avril 2010

Rappel du premier message :

Organisation de la rencontre aux Sables d'Olonnes (Vendée) - Le 17 avril 2010
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Mise à jour du Lundi 19 avril de l'an 2010 vers les 17:51
Donc comme expliqué plus bas, la salle est déjà réservée, payé et confirmé ce jeudi 15 avril.

Sont inscrits pour le Samedi 17 Avril 2010 - de 10:00 à 16:00 - 9 confirmés
L'agenda de la journée ici : Rencontre du 17 Avril - Un agenda ?
Et pour video conference Sables d'Olonnes c'est ici
Les photos de la réunions : Je clique ICI

Tahiti (Christophe) - Présence confirmée 1
Bubu (Guy) - Présence confirmée 1
Dckm (Maud et Dominique) - Présence confirmée 2
Johnny et Marie-Jo - Présence confirmée 2
jycarn (Jean-Luc) - Présence confirmée 1
Françoise Bourgeois et Gérard - Présence confirmée à pour les 2


Sont inscrits pour un premier contact le Vendredi 16 Avril 2010 - 4 confirmés
Ceux qu'il sera possible de rencontrer le vendredi après-midi (à 16:00 et même lieux ):
Tahiti (Christophe) - Présence confirmée 1
Johnny et Marie-joy - Présence confirmée 2
Michel - Présence confirmée 1


Sont inscrit pour recevoir un pot de rillettes (Les commandes (gratuites) sont clauses)
8 pots soit un par personne ou couple...


Qui veut du sirop d'érable ? (Les commandes (gratuites) sont clauses)
Jacqueline
Tahiti
Bubu
Jonhnny
Lefleb

Jimbo a écrit:Un poil loin pour moi, à moins que le TGV y aille directement sans trop de changement.

J'ai un petit logiciel pour les horaires de train et en plus il ce met à jours dés qu'il y a des changements.

Manque de pot il ne fonctionne que sur Mac je met quand même le lien pour les heureux possesseur de Mac.

http://www.jdguyot.com/sncf/

Jimbo, tu peux aussi t'arrêter au Mans et je fais le taxi par la suite... pour hébergement suivant les dates, ma mère peut nous prêter ça petite maison d'été (pour plusieurs....)..

Depuis décembre 2008 (électrification des voies entre Nantes et Les Sables) les TGV rejoignent directement les Sables d'Olonne, sans changer de train, en 3h20 au départ de Paris Montparnasse..
Il y a deux trains dans chaque sens par jour.

Ah ca peut donc se faire dans la journée. A creuser suivant les dates et autres. Mais privilégiez d'abord les membres de l'Ouest...

Comment vois tu la chose lefleb ?

Tu as un lieu pour combien de personnes ? Sur une journé, un week-end ?

J'habite Brem-sur-Mer entre les deux communes dont j'ai parlées plus haut. Je n'aurai pas de problème pour y trouver une salle, gratos et sympa. Mais pour le déjeuner je ne connais pas assez et je vois mal mon épouse s'en charger quoique cela dépend du nombre de personnes. Ce que cherche les personnes qui souhaitent organiser ce genre de réunion/déjeuner/coin sympa, c'est Les Sables d'Olonne sans aucun doute. A partir de début octobre c'est tranquille et je pourrais me renseigner si on me donne le feu vert. Ce n'est pas les bons restos qui manquent mais il faudrait trouver une salle près de la plage ou du port.
Attention je serai fin septembre indisponible pour une quinzaine.

Je précise que pour une organisation sur un week-end c'est une autre paire de manches et je ne pourrai m'en occuper facilement.
Faut juste du temps et j'en manque actuellement

C'est pour cela que je pense que le format sur une journée pour une première, c'est pas mal. Départ à 10h (cela laisse le temps au gens d'arriver), premiers échanges. Repas autour d'un buffet (pour éviter de passer 3h, donc une partie de la journée, au restaurant) avec des spécialités régionales, retour sur les logiciels de BSD avec les trucs et astuces de chacun. Fin vers 18h00 pour ranger et nettoyer un peu la salle.

Jimbo a écrit:C'est pour cela que je pense que le format sur une journée pour une première, c'est pas mal. Départ à 10h (cela laisse le temps au gens d'arriver), premiers échanges. Repas autour d'un buffet (pour éviter de passer 3h, donc une partie de la journée, au restaurant) avec des spécialités régionales, retour sur les logiciels de BSD avec les trucs et astuces de chacun. Fin vers 18h00 pour ranger et nettoyer un peu la salle.

C'est dans les grands lignes le déroulement de notre rencontre à Périgueux, pour les adhérents de la liste Hérédis mac.
Chez Jean-Marie Quidet nous étions que cinq.

Pour être de la partie je déconseille le buffet pas évident a organiser et il faut préparer à l'avance et savoir le nombre de participant.

Comme d'ailleurs le système ou chacun amène quelques choses. risque de ce retrouver avec trois salades de riz et deux gâteaux aux chocolat.
Sans compter le transport.

Ce n'est que mon avis mais le plus simple petit restau que l'on peut prévenir la vieil sur le nombre de participant.

Le buffet peut être commandé et installé par des professionnels : je pense moins cher que le restau, et comme le dit Jimbo, plus pratique.
Ce n'est que mon avis !

Marie-Paule a écrit:Le buffet peut être commandé et installé par des professionnels : je pense moins cher que le restau, et comme le dit Jimbo, plus pratique.
Ce n'est que mon avis !

A vous de voir mais justement le traiteur en plus de la cuisine il y a toute la logistique qui va après.
Installation location de couvert et autres matérielle.

Faite l'essaie chez vous en appelant un traiteur. En plus je suis persuadé qu'il ne se déplace que pour aux moins une vingtaine de couverts..

Mais je ne veux pas vous décourager.

Non Claude, ça dépend des traiteurs. J'ai l'occasion de le faire faire dans mon travail. Pour 10 ça marche très bien, quelque chose de simple, style buffet campagnard ou assimilé.

Marie-Paule a écrit:Non Claude, ça dépend des traiteurs. J'ai l'occasion de le faire faire dans mon travail. Pour 10 ça marche très bien, quelque chose de simple, style buffet campagnard ou assimilé.

Je veux bien te croire, mais il y a toujours un mais as tu un prix en tête .

Je n'ai pas d'action chez les traiteurs, tu sais ! Moi tout me va. C'était juste pour donner un élément de choix.
Et je n'ai pas de prix en tête, non. Et comme je suis en vacances, je ne peux pas regarder mes factures. La semaine prochaine éventuellement. Ceci dit les prix peuvent être extrèmement différent d'un traiteur à l'autre. Et puis moi ce sont les prix de Nantes.
Bon appêtit !

Donc
d'après le sondage c'est la Vendée aux Sables d'Olonne que cela sera le lieu de la réunion et en plus je connais (ma maman y habite) et facile d'accès...

Il me sera possible d'héberger du "monde" dans une petite maison prêt du Zoo et il m'est aussi possible de prendre du monde depuis le Mans (TGV Le mans- Paris en 45 minutes)...

Pour continuer de "dégrossir", il reste a savoir quand................ d'où ce nouveau sondage... après ont verra, nous ne sommes pas pressé !

Tout le monde est invité ? (Même les débutants ?)

Comme je suis sur place je peux organiser cette rencontre sachant que je serai disponible l'année prochaine jusqu'à la mi-avril.
On a donc le temps devant nous mais aux Sables il faut souvent résever bien à l'avance. Pour jeter les bases il faut bien entendu connaitre la date et le nombre d'invités.
A moins que nous soyons tous invités chez la maman de Tahiti auquel cas cela règlerait le problème.....

Oui tous le monde est invité Bubu, mais par contre l'appartement de maman est un peu petit... voir la petit maison derrière le zoo... cela dépend du nombres de personnes...

juste une idée pour faire ce genre de rencontre, les Campaniles offrent des salles de réunions avec TV, magnétoscope, projecteur et WIFI, en plus vous pouvez manger et dormir sur place pour pas cher. Le plus proche dans la région que vous projetez de le faire est à la Roche-sur-Yon.

À quand une rencontre au Québec ?

Tahiti a écrit:Oui tous le monde est invité Bubu, mais par contre l'appartement de maman est un peu petit... voir la petit maison derrière le zoo... cela dépend du nombres de personnes...

Il doit bien rester quelques place disponibles dans les zoo !

Ou encore des place dans le Campanile du Lac St Jean.... Hervé s'en occupe !
Enfin, si Tahiti amène des rillettes...
Jean-Yves

OK pour la rillette, à condition de l'accompagner de Jasnieres...

Cousins d'Edouard a écrit:Ou encore des place dans le Campanile du Lac St Jean.... Hervé s'en occupe !
Enfin, si Tahiti amène des rillettes...
Jean-Yves

La saison des bleuets sera fini en ce temps là ! mais mon idée de Campanile n'est pa bonne ?

Faut voir Hervé... pour ma part l'inconvénient c'est que au bout d'un moment ont te met à la porte...

Pour les nouveaux, et il faut fixer une date, sinon c'est comme avec nos proches cela ne se fera jamais... "Oui oui pas de soucis tu me téléphone et on fait une bouffe !"... moi j'attends toujours et vous ?

C'est donc dans la première 15aines d'Avril pour la région de l'Ouest de la France... puisque Michel peut nous donner un coup de main et se propose gentiment de le faire, mais je serais là pas de soucis.. j'irais voir ma maman qui est sur place.. et cela sera un beau cadeau d'anniversaire puisque je suis du 22 ...

Reste donc à développer le reste ! (mais pas ce soir pour moi....)

lefleb a écrit:Comme je suis sur place je peux organiser cette rencontre sachant que je serai disponible l'année prochaine jusqu'à la mi-avril.
On a donc le temps devant nous mais aux Sables il faut souvent résever bien à l'avance. Pour jeter les bases il faut bien entendu connaitre la date et le nombre d'invités.
A moins que nous soyons tous invités chez la maman de Tahiti auquel cas cela règlerait le problème.....

Je remet le sujet sur le tapis, c'est donc OK pour une date dans les 15 premiers jours d'avril au Sables d'Olonnes... Si c'est toujours OK pour Michel, merci de vous inscrire moi c'est OUI certains, et pour moi peut importe la date... je serais là !

Exemple en voiture :
Royan - Les Sables-d'Olonne, 2h30 (173 km)
Paris (et donc les franciliens) - Les Sables-d'Olonne, 4h20 (462 km)
Nantes - Les Sables-d'Olonne,

Exemple en train (ou ter) :
Paris (et donc les franciliens)- Les Sables-d'Olonne, 3h33 59€ (environ)
Royan - Les Sables-d'Olonne, 4h49 32€ (environ)
Nantes - Les Sables-d'Olonne, 1h18 16€70 (environ)
Nimes - Les Sables-d'Olonne, 8h25 92€30 (environ)
Bordeaux - Les Sables-d'Olonne, 10h34 41€10 (environ) etc.

Je confirme ma présence ces 15 premiers jours d'avril et ma disponibilité pour m'occuper des réservations sur place dès que l'on aura une idée, même approximative, du nombre de personnes concernées.

Je précise également que pour ceux venant en train on peut organiser l'acheminement en voiture de la gare au lieu de rendez-vous.

Je suis de tout cœur avec vous , mais je serais encore sur un autre continent durant cette période... l'an prochain on verra.
Je penserai à vous
Bonne rencontre entre sarthois, mayennais et sud Vendée. Comment il appelle cela notre Tahiti national ? Ah oui ligérien ou pays de Loire, je crois
Jean-Yves