Saisie (en individu à part entière) des transcripteurs des actes

Bonjour,

Petite question anodine quant à la saisie des actes (° X +).

Créez vous un individu pour le transcripteur des actes (Officiants religieux ou officiers d'état civil) ?

Pour ma part, pour ma commune et celles limitrophes où j'ai beaucoup d'actes, je les saisis, créant ainsi un individu distinct, que parfois il m'arrive de les relier à ma "famille"... (Un de mes SOSA, Adjoint Municipal de ma commune, a rédigé l'acte de naissance de son propre fils, mentionnant le grand-père comme déclarant !!!)
Pour des actes, plus "ponctuels" dans des communes éloignées, où j'ai peu de chance d'avoir d'autres liens, je les notifie plutôt en "note de l'acte".

Petit "bémol" à cela, j'ai pour ces individus, et surtout pour certains, d'avoir des liens en relation à des actes représentant plus de 100 interventions !!!!!!

Bonsoir

Toutes mes saisies d'actes étant effectuées à l'aide des formulaires adequats, une fiche est automatiquement créée pour tous les individus mentionnés dans ces formulaires : membres de la famille, officiants, témoins, etc..
Cdlt

genealam a écrit:Bonsoir

Toutes mes saisies d'actes étant effectuées à l'aide des formulaires adequats, une fiche est automatiquement créée pour tous les individus mentionnés dans ces formulaires : membres de la famille, officiants, témoins, etc..
Cdlt

C'est aussi ce que je fais, mais uniquement pour ma commune, voire éventuellement mes SOSA. Possédant toutes les tables (° X +) en version papier de ma commune de 1599 à 1895, bien souvent je repère l'ascendance des témoins, évitant ainsi de les laisser en individus isolés. Pour les actes dans les autres communes, je les sélectionne si je les ai déjà dans ma base (et aussi pourquoi j'attache une importance aux subdivisions car dans certains cas j'évite les homonymes), sinon les notifie en Information complémentaire.
Bien-sûr, s'ils sont mentionnés de famille proche, ils sont saisis si inconnus.

Bonjour,

A défaut de présomption de le relier plus tard à ma famille, je ne crée pas un individu pour le rédacteur des actes.

J'évite ainsi de créer des individus isolés et qui vont surcharger ma généalogie inutilement.

Mais ce n'est que mon avis...

Je saisie tout, maire, curé, témoins, parrain, marraine etc.........

JFS a écrit:Bonjour,

A défaut de présomption de le relier plus tard à ma famille, je ne crée pas un individu pour le rédacteur des actes.

J'évite ainsi de créer des individus isolés et qui vont surcharger ma généalogie inutilement.

Mais ce n'est que mon avis...

Au début de mon acquisition de Heredis 2018, et après près de 15 ans sans recherches généalogiques (j'en étais resté à Heredis 98 !!!!), ai fait le "bon élève" !!!!! Dans la saisie des actes, quand je voyais un témoin mentionné, automatiquement je le saisissais et toutes personnes mentionnées...... Oui j'ai créé des individus isolés, voire des doublons, en "pagailles"..................

Par la suite, et je continue encore de saisir mes actes par l'option "Saisie d'après un acte" mais me suis "calmé" quant aux témoins et autres. Comme expliqué plus haut, s'ils sont d'une autre commune que la mienne, je les note seulement si ils ne sont pas dans ma base...... Ainsi sur mes un peu plus de 22000 "ouialles", seuls y sont référencés des individus connus ou avec ascendance relevée..... En suis pour l'instant à à peine 200 individus restants isolés...... qu'il va falloir que je les "rattache" quelque part........

La saisie par les actes d'Heredis à présent ne me sert surtout qu'à "créer" ma note liée à l'évènement (je consulte le texte généré par Heredis, en récolte ce que je souhaite, le "copie-colle en partie" puis après, supprime voir efface les données de la "source"...) , et à défaut notifier les personnes présentes. Je m'y suis habitué et cela me va très bien. Si j'ai d'autres éléments à y rajouter, le fais en dehors.... Par contre, en prenant la note résumée de l'acte, en moins de 30 secondes, je crée la note de l'évènement pour l'individu pour lequel je "travaille"....




Une fois que j'ai relevé les informations nécessaires (comme la mention de la cote et la référence de l'acte que mes AD 56 m'autorise à publier tous les actes si je les mentionne (condition : sine qua non....), plus deux ou trois "bricoles" nécessaires à la généalogie, je valide le tout sous Heredis. Cela est fait par des mots clés, bien spécifiés qui me permettent de modifier mon GEDCOM quand je l'envoie sur Geneanet par la suite. Mon GEDCOM actuellement fait plus de 760 000 lignes, et pourtant en moins de 5 minutes, je modifie son apparence que j'ai moi même choisi pour sa diffusion sous Geneanet, modifiant alors les couleurs ou les polices de mes textes...... Exemple en reprenant le même individu que plus haut.....

Touplouz a écrit:en moins de 5 minutes, je modifie son apparence

fruit d'une rigueur certaine dans la saisie et un peu de technicité...