Classement de documents Avis

Bonjour,
Je travaille avec Hérédis 18 Pro (depuis peut) et je suis à la recherche de plusieurs éléments :

1-Le classement des documents
Mon classement actuel est:
BSD Concept > Hérédis > Mes documents généalogiques > Actes > Nom Prénom Naissance jj-mm-aaaa ADxx Ville NMD année Cote Page

Bien sur Naissance ou Mariage ou Décès et jj-mm-aaaa en cas même Nom et Prénom

EX : PIROT Pierre Ursin Louis & BOUGAULT Rose Félicité Mariage 23-01-1866 AD36 Paudy NMD 1863-1872 3E 152011 Page 203

Si j'ai besoin de rescanner ou de rechecher, j'ai toutes les données pour retrouver l'acte.

J'ai actuellement 1800 individus et seulement 140 actes.
Quand je vais augmenter le nombre d'actes, cette gestion sera-t-elle encore fiable.

2-Ou ranger ces documents (scan et texte) : Sources ou Médias
Merci pour vos réponses  
Bonne journée

Pour le classement, je ne prétends pas être modèle, mais ayant dù modifier ma méthode de classement par le passé, ce fut un travail dantesque et j'ai cherché "mon" efficacité.

J'ai 14.000 individus, 16 000 images d'actes, et un total général de 21 000 images

Pour classer mes médias, j'utilise en titre de la source, le même nom que le média avec des sous-dossiers (baptêmes, naissance, Union...autres (bien utile). A peu près comme toi, je mets prenom (tous), nom, année, en comptant aussi que deux individu peuvent avoir le même nom, le même prénom la même année. Dans ce cas, je mets ensuite entre parenthèse le conjoint ou la mère.

Je dépose les références des actes dans les rubriques ad hoc d'Héredis (archives registres, pages, sites, etc..;, donc pas dans le titre de l'image ou de la source.

Jean-Yves
Je ne sais si je suis clair.

Jean-Yves

Merci pour cette réponse,
Je mets ce titre au scan, car pour faire une saisie d'après acte, j'ouvre l'explorateur sur un autre écran et ainsi, j'ai tout pour renseigner les différentes données de l'acte et je créer la source.
Une copie de tes directories serait plus explicite.
Merci

Bonjour

Pour commencer, toute ma généalogie se trouve sur un disque autre que le disque C.

Sur ce disque, j'ai créé un dossier que j'ai nommé Dictionnaire des Médias.
Dans ce dossier, j'ai créé plusieurs sous dossiers comme :

- actes ascendants branche paternelle
- actes ascendants branche maternelle
- livrets militaires
- tables de recensements
- tables des décès, successions et absences
- tombes ascendants branche paternelle
- tombes ascendants branche maternelle
- etc...
Dans chaque dossiers, je regroupe les photos s'y rapportant, soit issues de scan, soit issus de captures de documents trouvés sur les sites des AD.

Chaque nom de fichier commence toujours par l'identité complète de l'individu concerné :
- Nom prénom principal et les autres prénoms regroupés entre parenthèses, date de naissance et/ou de décès entre parenthèse également lorsqu'il risque d'y avoir confusion entre 2 individus, et le type de document concerné. Ex : Dupont Henri (Pierre - Julien) (1614 - 1660) ou (1614 -) ou (- 1660) quand je ne connais qu'une seule date) Acte de Naissance suivi d'un chiffre quand plusieurs photos.

- Pour un mariage, je classe le document toujours au nom du mari. Ex : Dupont Henri (Pierre - Julien) et Durant Geneviève (Agnès - Marie) Acte de Mariage suivi d'un chiffre quand plusieurs photos.

Concernant les tables de Recensement, le document est classé au nom du chef de famille au moment du recensement. IL peut donc s'agir d'un homme ou d'une femme.

Toutes mes photos résultant des scan ou des captures sont uniquement au format jpg.

Chaque média se retrouve dans dans la fiche correspondante du Dictionnaire des Sources et dans l'onglet Média de la fiche individuelle du ou des individus concernés.

Puis l'ensemble de mon dossier est sauvegardé une première fois par la synchronisation sur une clé usb, une deuxième fois sur un autre DD à l'aide d'un logiciel de sauvegarde automatique, une troisième fois automatiquement sur le cloud et une quatrième fois sur offline. Pour le moment, j'ai dans les 2300 images de documents et ma généalogie concerne 6847 individus.

Cdlt

Mêmes noms pour les médias et les sources. Aucune codification, je n'en vois pas l'utilité.