[resolu] Transformé un fichier XLS (excel) en format gedcom

Bonjour
Parmi les élites y en a t'il qui savent comment on fait pour configurer un fichier excel en fichier gedcom afin de la passer sur heredis ensuite.
Merci d'avance

Il y a Transged qui permet de partir d'un fichier Texte (que l'on peut générer depuis Excel) pour obtenir un Gedcom.

Par contre, il faudra probablement faire du ménage dans le fichier Excel. Je pense notamment au format de colonne.

Le lien: Transged

Jimbo a écrit:Il y a Transged qui permet de partir d'un fichier Texte (que l'on peut générer depuis Excel) pour obtenir un Gedcom.

Par contre, il faudra probablement faire du ménage dans le fichier Excel. Je pense notamment au format de colonne.

Le lien: Transged

Bonjour Jean Marc
Bonjour a tous
Je ne suis pas tres doué avec transged que j'ai essayé et pas reussi a m'en servir
Peut être suis-je beta
Si quelqu'un peut m'aider j'en serais ravi.

Je ne l'ai jamais utilisé, mais je veux bien m'y coller (enfin, plutôt ce week-end, car le travail reprend demain) pour m'y entrainer.

Possible de recevoir le fichier source (ou au moins un extrait) sur l'adresse mail du forum ? Bien entendu, le fichier restera chez nous.

Je viens de t'envoyer le fichier xls sur ta boite Yahoo, n'ayant pas trouver l'adresse mail du forum!... Ca fatigue
Indique moi si tu l'as reçu.
Merci

C'est BSD.pour.Tous@Free.Fr

Il y a seulement Jimbo, Jacqueline et moi qui y avons accès et les messages reçus sont régulièrement supprimés ainsi que les fichiers reçus.... Quoi qu'il en soit il y a aussi nos adresses persos donc tous le monde à le choix ...

Si je comprends bien, mais je n'ai pas utilisé Transged il faut que le fichier .txt ou .csv soit conforme au contenu pour Transged.
C'est à dire que chaque colonne doit avoir son en-tête (donc une ligne pour l'en-tête)

Puis les données doivent être classées par colonne dont le contenu correspond à l'ordre des colonnes expliquées sur la page TransGed du site Visuged

Les dates doivent être au bon format expliqué sur cette même page.

Y a plus KA faut qu'on parce qu'il y a du boulot à faire sur le fichier excel je suppose.

C'est bien parce que je n'arrive pas a me depatouiller avec tout cela que je demande de l'aide.
Le fait de passer ce fichier en gedcom me permettrait de passer par h10 pour faire des genalogies par communes.
Dommage car j'ai pas mal de communes.

claude baudin a écrit:C'est bien parce que je n'arrive pas a me depatouiller avec tout cela que je demande de l'aide.
Le fait de passer ce fichier en gedcom me permettrait de passer par h10 pour faire des genalogies par communes.
Dommage car j'ai pas mal de communes.

J'allais justement poser la question pourquoi faire.

Je rentre dans la discutions sans amener de réponse, mais seulement pour suivre ce sujet très intéressant.

c'est possible j'ai dejà reussi via nimegue a extraire un fichier Excel puis via visuged je l'ai transformer en gedcom (bonjour les doublons!!!!!!)
par contre je pense que NIMEGUE exporte au bon format excel pour que celui ci soit traiter avec visuged sans bidouiller les colonnes
Par conte on ne peut pas importer un fichier excel dans NIMEGE pour que celui ci le reexporte ensuite
Claude ; je veux bien essayé avec visuged
envoie moi ton fichier excel à chrisnath@cegetel.net

Bonjour Christophe
Merci pour ton aide mais ton adresse mail ne fonctionne pas elle me renvoi sur une page notfound

non mais clique pas sur le lien fait un copier coller de mon adresse dans ton logiciel de messagerie (outlook etc) c'est normal que le lien fonctionne pas c'est pas une page internet mon adresse :face:

Claude, j'ai bien reçu le fichier ... dois je me pencher dessus ou Christophe a résolu le problème.

Christophe on peut très bien importer un fichier excel dans NIMEGUE il faut juste qu'il soit .csv. et là pas de soucis. Je fais de temps en temps et je sais que cela fonctionne bien. A condition d'avoir le bon format de colonnes.

Jacqueline a écrit:Claude, j'ai bien reçu le fichier ... dois je me pencher dessus ou Christophe a résolu le problème.

Christophe on peut très bien inporter un fichier excel dans NIMEGUE il faut juste qu'il soit .csv. et lç pas de soucis. Je fais de temps en temps et je sais que cela fonctionne bien. A condition d'avoir le bon format de colonnes.

Bonjour Jacqueline,

Intéressant peut tu nous faire une copie d'écran pour voir comment tu nomme tes colonnes.

VAS Y JACQUELINE!!!! j'ai rien eu pour le moment

Sur NIMEGUE il ne faut pas l'entête des colonnes donc c'est un petit travail de jonglerie.
Mais on peut très bien dans excel mettre sur une ligne l'entête des colonnes sur un deuxième document pour s'y retrouver mieux.
En fonction que tu es en NIMEGUE 2 ou NIMEGUE 3 les colonnes ne sont pas les mêmes.

url=http://www.jeanlouis-garret.fr/Nimegue_videos.html]A cette adresse[/url] Sur la ligne 00 tu as la strucure des fichiers pour NIMEGUE 3

Et la ligne en dessous tu as les différences des structures entre V2 et V3

Il n'y a plus qu'à faire ranger les colonnes qui ont l'info au bon endroit et d'enregistrer avec Excel sous csv (séparateur point virgule)

Juste une remarque, que le premier qui traite le fichier l'indique pour éviter de travailler à 3 ou 4 dessus.

La rançon du succès pour Claude Baudin

Jacqueline a écrit:Claude, j'ai bien reçu le fichier ... dois je me pencher dessus ou Christophe a résolu le problème.

Christophe on peut très bien importer un fichier excel dans NIMEGUE il faut juste qu'il soit .csv. et là pas de soucis. Je fais de temps en temps et je sais que cela fonctionne bien. A condition d'avoir le bon format de colonnes.

Bonjour Jacqueline
Tu peux y aller en effet je n'ai pas encore envoyer le fichier a Christophe.
Pour repondre a ta question concernant les videos oui je les ai vu mais il y a quelque chose que peut être je ne piges pas, mais ca marche pas avec moi , alors si tu reussie, je n'en serais que plus heureux surtout que j'en ai pas mal, en effet j'ai les BMS des communes des cantons de Boulogne Samer Marquise Desvres Hucqueliers etc... Alors il va falloir être trés patient avec moi pas beau de vieillir
En plus je n'ai pas nimegue, car je pense que celui-ci n'est valable que pour faire des relevés en mairie et en plus je ne le trouve pas tres ergonomique, peut être mon habitude d'heredis
Et surtout appelle moi Claude tout court ou pour differencier avec notre Claude Fievet Mac on n' qu'a me nommer Claudius
D'avance merci

et moi Maitre Christophus (çà fait empereur Romain pendant la decadence de l'empire) ; je suis maitre Posteur.....encore un effort et je serais administrateur

chgilbert a écrit:et moi Maitre Christophus (çà fait empereur Romain pendant la decadence de l'empire) ; je suis maitre Posteur.....encore un effort et je serais administrateur

Oui mais Claudius Titus Roi de Nègre

Claudius a été l'un de mes 1ers pseudo lors de mes premiers beta-test, et, je l'ai encore sur un forum "geneachtimi".

chgilbert a écrit:et moi Maitre Christophus (çà fait empereur Romain pendant la decadence de l'empire) ; je suis maitre Posteur.....encore un effort et je serais administrateur

Malheureusement, Administrateur est un rang spécial sur le forum. Tu as déja atteint le maximum des grades. (rire sardonique)

Mais pour les titres des rangs, on peut les changer à loisir, voir remonter les seuils. Ne devenir Maitre Posteur qu'à partir de 1000 par exemple. Donc toutes les idées sont bonnes à prendre.

Pour rappel: Liste des rangs Il te reste à atteindre le Dieu du Post.

Rappel : Le programme permet d’importer un fichier au format texte qui décrit une généalogie pour créer un fichier GedCom.

Ce dernier permet d'importer cette généalogie dans n'importe quel logiciel ou tout simplement de le visualiser avec VisuGed comme le dit si bien Jacqueline.

Format :

En entrée, il accepte des fichiers Source au format .txt (avec des tabulations comme séparateur de champ) ou .csv (points-virgules comme séparateur de champ).

Sous Excel une fois que tout est OK faire enregistrer sous puis
dans type de fichier choisir CVS ( ou texte avec séparateur espace, mais il faudra par la suite changer l'extension du fichier)




Contenu :

Ce fichier Source doit contenir un en-tête décrivant chaque champ et
ensuite une ligne par individu comprenant les informations
suivantes soit 56 possibilités :
No_Individu
Nom
Prénom
Autres prénoms
Sexe
No Sosa
Profession
Religion
Note Individu
Date naissance
Lieu-dit naissance
Ville naissance
Code lieu naissance
Département naissance
Région naissance
Pays naissance
ote naissance
Date baptême
Lieu-dit baptême
Ville baptême
Code lieu baptême
Région baptême
Pays baptême
Note baptême
Date Décès
Lieu-dit Décès
Ville Décès
Code lieu Décès
Departement Décès
Régions Décès
Note Décès
Date sépulture
Lieu-dit Sépulture
Ville sépulture
Code lieu Sépulture
Région Sépulture
Pays Sépulture
Note Sépulture
No_Père Nom Père
Prénom Père
Autres prénoms Père
No_Mère Nom mère
Prénom Mère
Autres prénoms Mère
No Sosa Mère
Date Union
Lieu-dit Union
Ville Union
Code lieu Union
Département Union
Région Union
Pays Union
Note Union
Date Divorce


Les dates doivent être exprimées sous la forme "yyyymmdd" ou "mm/jj/aaaa" ou "mm/aaaa" ou "aaaa" ou "jj mmmmm yyyy"

Les lieux peuvent être détaillées suivant six niveaux : subdivision (ou lieu-dit), ville, code lieu (code postal, numéro de département ou code INSEE), département, région et pays.

J'ai crée un fichier vierge avec toutes les possibilités qui sont listées ci dessus.... : Modèle Vierge pour Excel ICI

Il n'est obligatoire un de renseigner toute les colonnes et tu peu y mettre ce que tu dans les titres, puisque par la suite, c'est à toi de faire la concordance.

Sous TransGed :

Lance le programme puis Fichier puis Importer



Tu sélectionne le Type de fichier que tu a crée et tu va le chercher dans le répertoire où tu la mis :




Tu valide en cliquant sur le bouton "Ouvrir" et nouvelle fenêtre s'ouvre qui est la Correspondance des champs, et c'est là que tu lui dit qui est quoi....

A gauche c'est ton fichier issu d'Excel et à droite tu lui dit ce que c'est..

Affectation :

Dans la colonne de gauche, tu clique sur Prénom, puis
tu va dans la colonne de droite "destination" et tu recherche la case "Prénom", puis
tu retourne dans la colonne de gauche et tu clique 2 fois sur prénom et la colonne de droite ce retrouve affecté et la case prénom disparait de celle de gauche.



Quant tout est fait, tu doit normalement plus rien n'avoir dans la colonne de gauche. Si il reste des éléments essaye de trouver ou et si c'est possible de le mettre à droite, sinon ce n'est pas grave, les données seront juste ignorées.

Dans une colonne, pour passer d'un champs à l'autre tu clique sur suivant et si tout est bien rangé, cela va très vite puisque la "rubrique" descend en même temps d'un cran... si tu trompe, tu va dans la colonne de droite tu la sélectionne et tu fais effacé.

Après, tu clique sur Appliquer et :

Une fenêtre s'ouvre, qui te demande quel sera le jeu de caractères à utiliser, pour les "windows" c'est ANSI ... tu valide par OK.

Le programme te demande si tu désire un fichier ré-capépéte de ce que vient de faire... tu fais ce que tu désire.

Une nouvelle fenêtre va s'ouvrir pour te montrer ce que tu a fait et si tout est OK, tu quitte, ton Gedcom est automatiquement crée à l'endroit où tu la chargé.. si tu doit le modifier par la suite, le programme garde en mémoire l'affectation des "champs"

le problème du fichier de Cladius c'est que je ne sais pas où mettre les dates (est-ce ° ou X ou +) et les leiux qui sont au bout de la ligne cela correspond à l'acte je suppose.

Il faut donc bien mettre un fichier Excel bien aux normes avant toutes choses.

J'ai travailé un peu dessus, mais là présentement j'ai un petit creux :albino: je vais manger.

C'est marqué dans ma liste, date de mariage, date de décès, sépulture et naissance que l'ont retrouve bien dans la colonne de droite.

Le mettre à la norme n'apporte qu'une chose, c'est plus rapide pour faire la relation entre les "champs".

Jimbo a écrit:

chgilbert a écrit:et moi Maitre Christophus (çà fait empereur Romain pendant la decadence de l'empire) ; je suis maitre Posteur.....encore un effort et je serais administrateur

Malheureusement, Administrateur est un rang spécial sur le forum. Tu as déja atteint le maximum des grades. (rire sardonique)

Mais pour les titres des rangs, on peut les changer à loisir, voir remonter les seuils. Ne devenir Maitre Posteur qu'à partir de 1000 par exemple. Donc toutes les idées sont bonnes à prendre.

Pour rappel: Liste des rangs Il te reste à atteindre le Dieu du Post.

non mais je sais je deconneeeeeuuuuuuh

Pour les prénoms multiples dans la même colonne (2) , pas besoins de les scinder mais

il faut que tu " scinde" la colonne 5, nom et prénoms de la mère Comme expliqué ICI sinon, les prénoms vont devenir des noms.


Pour les dates, j'ai fais des tests et ça marche bien...

Comme je suis nul deja dans le format excel, c'est même pas la peine.
Pour les dates c'est normale que ce soit sur la 1ere colonne du fait que cela concerne tous les mariages du même canton donc ces dates sont dans la colonne mariage
Je vois que Jacqueline bosse dessus je la laisse mettre tout cela au point peut être qu'apres retour du fichier excel revu et corrige ainsi que le gedcom fait j'aisserai de m'y mettre, mais c'est pas gagné d'avance

Pa de soucis pour les dates, première ou derniere colonne cela ne change pas grand chose..
Si Jacqueline travail sur ton fichier, je la laisse faire, mais a part ta colonne non+prénom c'est très rapide...

Je prendrais le relais, si elle à des soucis

En fait pour faire simple Claude,
Dans la colonne 6 tu tape :
=GAUCHE(C5; CHERCHE(" ";C5)-1)

Dans la colonne 7 tu tape :
=DROITE(C5;NBCAR(C5) - CHERCHE(" ";C5))

Et tu copie les cases sur toutes les lignes... temps passé 2, 3 minutes