[résolu]Fiches individuelles Heredis

Je me pose une question , quand on veut faire une impression de fiches individuelles celles ci se classent par ordre alphabétique.
J'aimerai savoir s'il y moyen de les classer par ordre de Sosa..



Bon week end

Je n'ai pas la réponse, toutefois je fais remonter le sujet, dès fois que quelqu'un ....

Comment imprimes tu plusieurs fiches individuelles ?

Par le choix d'impression des individus marqués ? Dans ce cas, les individus marqués ne sont pas forcément des Sosas.

Une fois exporté sous Excel il reste possible de les classer comme on le désires non ?

Le sosa n'existe que par le logiciel en dehors de celui-ci il disparait, lastuce est celle de Christophe "Excel" ou autres tableurs.

Bonjour

Jimbo a écrit:Comment imprimes tu plusieurs fiches individuelles ?.....

Alors je clique sur le menu "États", "Fiches individuelles" puis coche la case "Fiches des individus marqués" et clique sur "OK" pour créer les fiches.

Tahiti a écrit:Une fois exporté sous Excel il reste possible de les classer comme on le désires non ?

mes fiches sont au format .odt d'où ma question.. Comment fais tu pour les avoir excel ?? ( on parles des mêmes fiches ????)

Tu peux exporter tes fiches au format txt puis les ouvrir sous Excel.

Mauvais conseil

Oui, désolé, je n'ai pas développé ma réponse, mais qui dit Excel dit tableurs et donc aussi le module qui est avec Open-Office (je ne connais pas son nom).

La manipulation reste la même, à savoir importer un fichier texte et demander au programme de tabuler les données en colonnes.

Voir aussi sur le sujet :
Re: Exporter une liste sous Excel - en images (par François)
Re: Export de liste Heredis
et
Le module Filiatus et OpenOffice (Par Hervé)

Jimbo a écrit:Tu peux exporter tes fiches au format txt puis les ouvrir sous Excel.

J'annule ma réponse. Le fichier texte généré n'est pas importable dans Excel.

1. Sélectionne tout le document CTRL + a
2. Menu Tableau / Trier
3. Tri par : "Paragraphe" Type : "Texte" (ma capture est en anglais, l'image devrait t'aider * Croissant), clique sur OK
Tes feuilles seront triées pas ordre croissant par GÉNÉRATION, les SOSAs seront classés par Génération par ordre alphabétique croissant (exemple 1 - 10 - 100 - 2 - 20 -200, 3 - 30 - 300, etc)

Fait ordre Décroissant si tu veux les générations les plus hautes d'abord.

Après le tri, Word insère plein d'espaces au début du tableau, efface-les

Ce n'est pas exactement ce que tu demandes, mais au moins tes générations seront triées, Word n'est pas un tableur.

????? si ils le sont Jimbo, juste un soucis qu'il est possible d'avoir avec les tabulations qui là sont les espaces... même le copier/coller fonctionne mais là c'est sure que tu n'a plus "de mise" en colonne""

Je le fais régulièrement ou je n'ai pas compris ta réponse...

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Après c'est plus simple, les fichiers ODT donc la suite d'OpenOffice c'est l'option de trie qu'il faudra prendre avec le tableur :


Vu aussi je ne sais plus où (Facebook ou le forum de BSD ?) ni par qui désolé pour son auteur :


Une solution
avec Excel (à adapter pour un autre tableur)

Exporter le tableau en choisissant "ROUVILLE, Arnaud de" dans
"mise en forme"

On a "NOM, Prénom" dans la colonne A, insérer 2 colonnes après la
colonne A
Dans la case B1 mettre la formule


Code: Tout sélectionner


=MAJUSCULE(GAUCHE(A2;CHERCHE(",";A2)-1))


Dans la case C1 mettre la formule


Code: Tout sélectionner


=NOMPROPRE(DROITE(A2;NBCAR(A2)-CHERCHE(",";A2)-1))



Recopier vers le bas ces 2 cases aussi loin que nécessaire.
Sélectionner les colonnes B et C, copier et faire "collage spécial" :
"valeurs"
Supprimer la colonne A


Peut-être un tutos ou un atelier à écrire sur le sujet (?)

Si tu exportes au format txt, j'aimerais savoir comment tu importes ensuite dans Excel. Sachant que le fichier n'est pas normé par colonne.

OK, oui nous sommes d'accord et j'ai rajouté rapidement une formule dans mon message précédent qui peut aider...

Après je sais qu'il existe des formules pour le faire mais ça commence à devenir du bidouillage ou de la technique un peu plus pousser.

Comme par exemple : http://office.microsoft.com/fr-fr/excel-help/extraction-de-nombres-de-chaines-alphanumeriques-HA001154901.aspx

et un très bon tutos ici : "Formation" PDF sur Excel

Oui l'export sous format excel ou autre base de données est un vrai casse tête pour moi.

Pour le peu qu'on puisse interroger Heredis à travers ces divers exports...
Comment depuis une recherche multicritère puis je obtenir un XLS dans lequel on peut faire des recherches statistiques ???
Et sur tous les critères bien sûr...

C'est sans doute con, mais je quitterai BSD si on ne peut y faire qu'une bête généalogie avec la H13

Si les autres font mieux bien sûr.


En complément...
C'est incroyable qu'on ne puisse écrire dans son propre fichier des éléments comme "media" non renseignés !
Et ensuite faire une recherche sur ceux que l'on doit rechercher...

Je suis en H11 en attente de H13 et n'utilise pas H12

Dans le côté négatif d'Heredis :
Déjà que tous ce qui est rentré dans Heredis soit retrouvable par ce dernier cela serait pas mal !

Après, oui moi j'adore les statistiques et cela intéresse plus aussi mon entourage et sur ce point là ce n'est pas son fort à Heredis et donc obligé de faire des exports et de travailler avec des outils Gedcom ou Généatique...

Ce n'est que mon avis.

Alors j'ai essayé la méthode d'Hervé : ça marche sous word (pas sous open j'ai pas trouver la fonction pour tout sélectionner !!)

Par contre les format .txt à importer sous excel ne sont valable que pour les listes (je retiens car hyper pratique !!), pas pour des fiches

pommeverte63 a écrit:Alors j'ai essayé la méthode d'Hervé : ça marche sous word (pas sous open j'ai pas trouver la fonction pour tout sélectionner !!)

Word et OO fonctionnent de la même manière !
Tout sélectionner : raccourci clavier CTRL + A, ou par le menu Édition / Sélectionner tout

ben justement chez moi non MDR le CTRL+ A ne me sélectionne que la 1er page et je ne trouve pas la solution pour tout le reste des pages !!.. Avec word pas de blême !!

pommeverte63 a écrit:ben justement chez moi non MDR le CTRL+ A ne me sélectionne que la 1er page et je ne trouve pas la solution pour tout le reste des pages !!.. Avec word pas de blême !!

page 9 de ce document

http://www.openoffice.org/fr/Documentation/Guides/Guide_Writer.pdf

sélectionner tout le texte en appuyant sur les touches CTRL+A de votre clavier
(appuyez et maintenez sur CTRL et pressez la touche A).

Les raccourcis clavier font parti d'un standard.

je sais (je travaille sous open au boulot !!) mais la ça bloque impossible de sélectionner les 335 pages , juste la 1ere page se met en surbrillance !!

pommeverte63 a écrit:je sais (je travaille sous open au boulot !!) mais la ça bloque impossible de sélectionner les 335 pages , juste la 1ere page se met en surbrillance !!

je n'y peux rien...

je sais bien ce sont les "joies" de l'informatique

pommeverte63 a écrit:je sais bien ce sont les "joies" de l'informatique

change d'employeur pour un qui offre le Microsoft HUP

on va dire ça au Ministère de l'économie alors !!! car de ce côté là on pas en avance !!!

Hervé a écrit: sélectionner tout le texte en appuyant sur les touches CTRL+A de votre clavier
(appuyez et maintenez sur CTRL et pressez la touche A).

Il y a deux solutions pour sélectionner un texte ou partie de celui ci à l'aide de raccourci clavier :

Le premier qui vient d'être expliqué, mais qui ne fonctionne pas toujours sur les fichiers de plusieurs pages et sur les pages Internet par exemple



Et le deuxième, moins rapide, mais qui permet de sélectionner l'ensemble d'un texte en faisant défiler l'ascenseur ou les pages sur Internet, dans ce cas il faut placer le curseur de la souris au tout début de la zone à sélectionner.

Belle explication Solo

Pour info : Pour tous sélectionner, (c'est un tableau) il faut faire 2 fois de suite le CTRL+A quitte par la suite à convertir le tableau en texte.

Tahiti a écrit:Belle explication Solo

Pour la petite histoire, j'ai eu un peu de mal à trouver une photo de clavier AZERTY, la majorité des présentés étant en clavier Q machin

Tahiti a écrit:Pour info : Pour tous sélectionner, (c'est un tableau) il faut faire 2 fois de suite le CTRL+A quitte par la suite à convertir le tableau en texte.

dans mon explication, il faut positionner le curseur en dehors du tableau : cliquer à l'extérieur du tableau puis par le menu Tout sélectionner ou CTRL + A (1 fois cela suffit) pour sélectionner tout le document !

ouff j'ai trouvé le "truc" pour sélectionner tout sur open ( ).. en fait comme ce sont des tableaux j'ai du mettre une ligne entre l'entête et le tableau ..

pommeverte63 a écrit:ouff j'ai trouvé le "truc" pour sélectionner tout sur open ( ).. en fait comme ce sont des tableaux j'ai du mettre une ligne entre l'entête et le tableau ..

et le tri fonctionne ?