[résolu]Archivage

Voilà un champ dont je ne me sers pas et probablement à tord.
Dans les saisies des sources, qu'indiquez vous dans ce champ ?

C'est là mon, gros problème.... que j'ai découvert pendant la bêta test de la V11.1.... moi je renseigner l'endroit où je trouver mes actes (AD et autres ) et cela n'apparait nul part et du coup je continue de renseigner ce champ avec cette info, que je recopie dans la retranscription...

Je n'ai pas compris la question.

qu'indiquez-vous là ?

Tahiti a écrit:C'est là mon, gros problème.... que j'ai découvert pendant la bêta test de la V11.1.... moi je renseigner l'endroit où je trouver mes actes (AD et autres ) et cela n'apparait nul part et du coup je continue de renseigner ce champ avec cette info, que je recopie dans la retranscription...

Moi cette info je la mets dans origine

je pense que depuis le début que j'utilise les champs j'ai inversé Origine et Archivage, mais quand je me suis rendu compte et tout refaire cela ne m'a pas tenté alors je continue ma manière de faire !
Voici deux exemples sur un autre fil

http://bsd-pour-tous.forumactif.com/presque-rien-sur-presque-tout-f27/ancienne-ecriture-du-mot-age-t2385.htm#31727

François a écrit:qu'indiquez-vous là ?

Ok, merci.
Je ne me sers pas de cette case, mais je la réserve pour le jour où je ferai un classement de tous mes documents (papiers, photos, médailles, objets divers etc).
A force d'entasser des souvenirs de toute nature, il faudra bien un jour les classer.
Cette case "archivage" semble faire l'affaire ! (style : classeur des sosas, ou album photo n° 27, page 3) etc
Mais si quelqu'un a une meilleure idée...

En fait on peut interpréter cela de plusieurs façons:

exemple: Origine: Fil d'Arianne archivage AD 79
ou comme Hervé.

Mais d'après l'aide cela correspond plutôt à la réponse d e Didier.

Pour moi je m'en suis servi qu'une fois pour y insérer un lien internet

Si j'ai le document. je met dans cette zone Le numéro du classeur et le numéro de la page ou ce trouve le document.

En fait j'utilise le champ Origine pour mettre d'où vient l'acte (AD tel département, Archives communales etc). Je place les références de l'acte tout bonnement dans Cote et euh, dans Archivage... Je mets où se trouve cet acte soit sur mon DD soit dans mon Classeur. Soit les 2 si j'ai pris la précaution de scanner en plus l'acte papier... En attendant d'avoir un classement plus précis... (Pour le moment je n'ai guère que mes actes concernant mes Sosas)

Jusqu' à maintenant je mets dans "nom/numéro de la source", la référence du registre d'état civil d'où provient l'acte, exemple : "Trans NMD 1853-1862-4 E 306/13", dans "archivage", le numéro de la vue, dans "nature du document", j' hésite toujours entre internet et numérisation pour les actes en ligne et dans "origine" AD x département. Je n'ai jamais rempli les champs "document" et "cote" et n'utilise jamais l'échelle de certitude.

Pour le moment je ne me sers pas de cette case

Et bien moi non plus je ne sers pas de ce champ pour le moment et plus tard (sans doute jamais), je ferai comme Claude, c'est du moins ce que je suis dit lorsque j'ai commencé à réfléchir comment remplir ces champs. Pour la cote, je ne me complique pas avec les références des AD, car avec l'année et le N° de l'acte on retrouve toujours ses petits.
Johnny

Oui, normalement pour moi aussi c'est fait pour renseigner les classeurs ou autres, mais comme mes actes sont rangés dans des chemises, j'ai voulu renseigner où j'avais trouvé mon acte, page, dates etc.

Comme expliqué plus haut, je me rendu compte que ce champ n'était jamais imprimer et/ou exporté ce qui fait que je perdais le bénéfice de mes entrées.... je continue donc de le renseigner et maintenant je le rajoute aussi dans la note...

J'y mets soit:
-le classeur contenant la copie de l'acte.
-le moyen de le retrouver sur internet (ville + registre + page)

Pour ma part je pense que je vais opter pour ce qui est prévu par BSD c'est à dire le classeur où je l'ai archivé.


Merci pour toutes vos réponses

Egalement pour moi, j'utilise le champ "origine" pour indiquer le lieu ou j'ai trouvé le document (mairie de....., AD...... ou Archives municipales, ou archives personnelles, etc...)

Et le champ "archivage" me sert à indiquer le répertoire et le nom du dossier dans lequel est classé ce document s'il est numérisé sur le PC ou bien la référence du classeur "papier" où je peux éventuellement retrouver l'original ayant servi pour la numérisation.

Parfois, je me sers de ce champ "archivage" pour y indiquer la série et la cote des archives que j'ai pu consulter pour obtenir ce document dans des recherches un peu plus pointues (dans les archives de la marine, dans les dossiers d'enfants placés ou abandonnés, les archives judiciaires ou militaires, les recensements ou les listes électorales, par exemple.....) pour y retourner rapidement en cas de besoin......