[résolu] recherche utilitaire pour découper les périodes

Bonsoir,

Cet genre d'utilitaire me serait très utile mais je ne l'ai pas encore trouvé et je ne sais pas le développer.

Exemple simplissime :
recherche naissance DELPECH Michel entre 1950 et 1960
recherche naissance GUERRERO Jean entre 1940 et 1955
recherche naissance BIMES Roger entre 1920 et 1942

Résultat attendu
1920 à 1939;BIMES Roger
1940 à 1942;BIMES Roger;GUERRERO Jean
1943 à 1949;GUERRERO Jean
1950 à 1955;GUERRERO Jean;DELPECH Michel
1956 à 1960;DELPECH Michel

Avec la possibilité d'ajouter des dates de début et fin des registres ou des TD.
Tout ça pour faciliter la recherche dans les registres.
Si quelqu'un connait ou saurait faire ça ?

Bonne soirée
Michel

Il doit être tard, mais je n'ai pas compris votre demande.

Vous faites 3 recherches et vous avez 5 résultats.

Jimbo,

je pense qu'à partir de cette supposition de recherche :

recherche naissance DELPECH Michel entre 1950 et 1960
recherche naissance GUERRERO Jean entre 1940 et 1955
recherche naissance BIMES Roger entre 1920 et 1942

Midel31 s'attend à avoir ce résultat de recherche :
1920 à 1939;BIMES Roger
1940 à 1942;BIMES Roger;GUERRERO Jean
1943 à 1949;GUERRERO Jean
1950 à 1955;GUERRERO Jean;DELPECH Michel
1956 à 1960;DELPECH Michel

A partir de Heredis il est possible de faire ces trois recherches de bases et d'obtenir ces résultats avec la recherche multicritères et de mettre tous les résultats escomptés dans un seul document pour aller par exemple aux archive.
A Midel de confirmer, mais c'est comme cela que je le comprend.

En jouant alors avec l'ordre de tri des listes, alphabétique ou chronologique. Ouh, je dois être fatigué, moi.

Ce que je recherche c'est le découpage par tranches de dates.
Si j'ai une liste de 50 dates de naissance à chercher dans des tables décennales, je suis bien content de transformer ma liste de type
DELPECH Michel entre 1950 et 1960
GUERRERO Jean entre 1940 et 1955
BIMES Roger entre 1920 et 1942

en
1920 à 1939;BIMES Roger
1940 à 1942;BIMES Roger;GUERRERO Jean
1943 à 1949;GUERRERO Jean
1950 à 1955;DELPECH Michel;GUERRERO Jean
1956 à 1960;DELPECH Michel

avec même les noms par ordre alphabétique.
Je sais quels noms chercher dans la bonne période
C'est une économie de temps remarquable.
En général je fais ce travail préparatoire dans Excel mais c'est long.

J'espère que je suis un peu plus clair ?

Mais c'est vrai il est tard.
A+

Ok j'ai saisi la demande, et non je ne connais pas d'utilitaire pour cela.
C'est une bonne idée à creuser, à première vue j'aurai fait aussi avec Excel et appliquer une macro.
Je vais réfléchir, la nuit porte conseil.
Bonne nuité

J'ai compris la demande. Vous 150 actes à rechercher sur une période de 100 ans.

Vous les voudriez par tranche de 10 ans pour que cela soit plus simple à chercher.

Je n'ai pas mémoire d'une liste qui sorte par période de 10 ans, mais je peux bien sur me tromper.

Par contre, une liste peut être sorti par ordre alphabétique. En mairie ou aux AD, vous n'avez alors qu'à suivre l'ordre chronologique, non ?

Quand je cherche dans les tables décennales de 1813 à 1822, je suis heureux d'avoir une liste par ordre alphabétique les noms à rechercher sur cette période.
Et ceux-là seulement.

Quand je cherche dans des listes de contrats de mariage de 1754 à 1775 c'est la même chose.

Pour cela il faut préparer les listes correspondantes à partir des les listes complètes à rechercher.

Cette fois je vais me coucher et j'essaierai d'être plus clair demain

Merci à tous
et bonne nuit

Bonjour,

Depuis Heredis je ne vois rien d'autres que par la recherche multi-critères.

Après exporter vers un tableur et une macro pour faciliter le tries.


Mais à l'heure ou je me suis couché e n'avais pas les idées claire

Tout est dans la macro que je ne sais pas réaliser.
Je ne programme pas du tout et dans notre cas je pense que ce n'est pas si simple que ça.
En tout cas pas suffisamment pour utiliser comme je fais souvent "enregistrer une macro".

Bon WE

midel31 a écrit:Tout est dans la macro que je ne sais pas réaliser.
Je ne programme pas du tout et dans notre cas je pense que ce n'est pas si simple que ça.
En tout cas pas suffisamment pour utiliser comme je fais souvent "enregistrer une macro".

Bon WE

je me penche dessus mes je ne promet rien dans l'immédiat.

Midel31
Je t'ai envoyé un MP ( je te propose un tableau excel qui pourra peut-être t'aider)

Si la case "Acte à rechercher" est cochée, cela me parait assez facile à faire avec Hérédis. Cependant pas en une seule fois.
1) Avec la recherche Multicritère, extraire les "DELPECH Michel" et Marquez ces individus.
2) Avec les actes à rechercher, Limitez la période d'observation & Cochez Uniquement les individus marqués.

C'est certain, ça va être long car autant de recherches Multicritères que de personnes multiplié par le nombre de période, mais bon, ça doit marcher.

Bonne soirée,
Philippe

Bonsoir,



Suite à la question posée sur le forum par midel31, je l'ai contacté par MP afin d'échanger avec lui sur la définition complète de ce qu'il souhaitait avoir.

Ceci se décompose en 2 questions :

A - avoir une aide pour ses recherches dans des tables décennales (donc dans des limites bornées des dates)

B - avoir une aide pour ses recherches quand il n'y a pas de table décennale (donc sans borne de date)

Pour y répondre, j'ai réalisé 2 feuilles Excel qu'il utilise actuellement avec satisfaction.



Ci-joint des copies d'écran illustrant les solutions mises en place



Question A



La saisie en entrée :







Le résultat :









Question B



La saisie en entrée :









Le résultat :













Si cette question peut intéresser d'autres membres, je propose (avec l'accord de midel31) de mettre ces feuilles Excel à disposition du forum.

Comment puis-je mettre ces feuilles sur le forum ?
Edit Jacqueline : les feuilles sont ici en Zip (324 Ko) Merci Calude

Bonsoir Calude.

Pour les mettre à disposition, il suffit de nous les envoyer par mail. Nous ajouterons les liens sur ce sujet.

Waouh Calude Génial !!!! Moi cela m'intéresse beaucoup aussi !!!
Beau boulot bravo !!!

Jimbo
Merci, je viens d'envoyer les feuilles excel

Nota : je pense que le sujet ouvert par midel31 peut-être marqué comme résolu

Yes, merci Calude ! c'est un excellent travail et très utile, même si on ne se déplace pas aux AD, j'en vois une utilité même pour les actes en ligne, je suis tanné d'imprimer des états à tout bout de champ. C'est une suggestion d'état à suggérer à BSD



C'est à partir de quelle version d'excel ?

Merci beaucoup Calude, tes fichiers sont en ligne. ici dans un fichier zippé de 324 Ko
J'ai rajouté le lien dans ton message.

Hervé c'est en Excel 2003

Merci Jacqueline pour la version d'Excel, je vais regarder pour Excel 2000 et OpenOffice.
J'ai la version Beta d'Office 2010, j'en profiterai pour le faire aussi.

Hervé pour 2010 laisse tomber, ne passe pas ton temps là dessus. J'ai 2007 et j'ai ouvert les fichiers sans problème, enfin je pense parce que de là à m'en servir, va falloir que je prenne des cours d'utilisation. J'suis nulle j'ai rien compris comment qu'on fait

Jacqueline a écrit:Hervé pour 2010 laisse tomber, ne passe pas ton temps là dessus. J'ai 2007 et j'ai ouvert les fichiers sans problème, enfin je pense parce que de là à m'en servir, va falloir que je prenne des cours d'utilisation. J'suis nulle j'ai rien compris comment qu'on fait

Heu, ben non, puisqu'il est en Beta, je vais le Beta Tester ! et le rapporter à MS si les macros précédentes ne sont plus compatibles. N'ayant que Excel 2000... ça risque de ne pas marcher, et pour OO, c'est une grande question ?

Bonjour,

Je travaille avec Office 2000.
Ces fichiers sont donc compatible avec toutes les éditions ultérieures.
Si besoin, ne pas oublier d'autoriser les macros.

Calude a écrit:Bonjour,

Je travaille avec Office 2000.
Ces fichiers sont donc compatible avec toutes les éditions ultérieures.
Si besoin, ne pas oublier d'autoriser les macros.

Bonjour Calude,

je viens de tester et c'est vraiement cool, je pense qu'il est possible de lier ton travail avec un des états de Heredis. Je ne l'ai pas avec moi au travail, mais en important le fichier État .RTF dans excel et appliquer les macros devraitent être possibles aprês adaptation.

Hervé,

En effet si un des états de Heredis peut fournir la liste des actes à rechercher, classés par Commune, on peut faire une liaison avec Excel.
Il ne resterait alors à saisir directement dans excel que les années des fouchettes des recherches à faire pour chaque ligne
Il faut d'abord que je trouve l'état qui va bien et son export.

Je ne pense pas qu'il y a des états de ce type, ce que je pensais et que j'aurai dû expliquer plus haut ma pensée.
Les états sortent la liste des gens avec les dates et lieux complets. pour certains individus on a par exemple la date calculée et/ou lieu, une fourchette de dates, ou une date "environ". Ce que je verrai c'est l'extraction avec une macro de ces derniers individus. Puis de cette extraction appliquer les macros.
Cela suppose bien entendu de saisir manuellement les lieux si ils sont absents.

En résumé:
1. création de l'état en RTF ;
2. importation depuis excel de cet état ;
3. extraction des individus avec des dates / lieux approximatifs. et mise en place dans ton tableau ;
4. compléter le tableau si nécessaire ;
5. appliquer tes macros déjà réalisées.

Calude a écrit:Hervé,

En effet si un des états de Heredis peut fournir la liste des actes à rechercher, classés par Commune, on peut faire une liaison avec Excel.
bord que je trouve l'état qui va bien et son export.

Avec recherche Multi-critères on peut choisir "l'Événements", le critère commune de naissance et Oui ou Non sur ce critère.

Bien vu Claude, faut que je manipule pour me rendre compte des résultats. Lorsque je les aurai vus, je pourrai fignoler la liste ci-dessous, si Calude veut bien le réaliser, il y a trop longtemps que je n'ai pas touché aux macros. C'est pour le moment une ébauche. Si c'est faisable, je vois là un gain de temps non négligeable pour tout le monde, surtout son auteur ! Et pourquoi pas l'intégrer dans Heredis ($$$$ pour Calude)

1. création de l'état en RTF ;
2. importation depuis excel de cet état ;
3. extraction des individus avec des dates / lieux approximatifs. et mise en place dans ton tableau ;
4. compléter le tableau si nécessaire ;
5. appliquer tes macros déjà réalisées.

Hervé et Claude
Pas de problème pour m'occuper de la macro si vous me fournissez l'état qui va bien depuis Heredis (un fichier en .txt peut s'importer directement dans excel)

Je le fais ce soir, j'ai -6 heures par rapport à la Bretagne Sud (toute mon enfance....) ! et le reste de la France....