[Généa] Comment faire pour ne pas relire plusieurs fois les mêmes registres ?

A force de relire plusieurs fois les Archives Départementales (AD) en ligne, depuis ce midi j'ai crée un patronyme "01-MENU" et comme prénom "Recherches".

Puis dans les événements j'ai pris "Evénement" que j'ai changé avec le nom de la commune ou j'ai fais mais recherche....

C'est une idée comme une autre que je viens d'appliquer et vous vous faites comment ?



NOTA: Il est possible de rajouter une note dans le dictionnaire des communes, mais là au moins j'ai tous sous les yeux

Photo mise à jour du 21.01.2011 :

Je viens de compléter mon idée en rajoutant (en autre) l'endroit ou je peut trouver les années... en Sarthe, il faut chercher soit même... :

Un peu plus de monde depuis ce message.... :






Et vous comment faites vous pour être sure de ne pas relire les registres plusieurs fois ?

Tout simplement en regardatnt les sources.

Ta réponse ne me satisfait pas Hervé...

Sur certaines communes, en Sarthe les MENU sont de mes branches, et je fais donc une saisies systématique de ce patronyme...

Dans un registre, j'ai une de mes sources OK, je note où i là était trouvé etc.

Mais rien ne me dit qu'il n'y a pas d'autres sources dans ce registre avec ce même patronyme...

Rien ne dit non plus que j'ai parcouru tous le registre et que j'ai pu recenser tous ce patronyme.

Ta logique est bonne Tahiti, moi je fais "presque" pareil mais sur un cahier répertoire avec crayon a papier et stabilo .... je sais je sais, dans ton pays on a pas les mêmes valeurs :lol!:

Tahiti a écrit:Ta réponse ne me satisfait pas Hervé...

pas compris le pourquoi de ta question, vieille école, un papier eu un Bic !

Hervé a écrit:

Tahiti a écrit:Ta réponse ne me satisfait pas Hervé...

pas compris le pourquoi de ta question, vieille école, un papier eu un Bic !

+

Tout a fait d'accord avec toi
Ahhhh ces jeunes !!!!!!

oupssss !!!!!! j'ai peut être dit une anerie, vous avez le même âge

Au début j'ai fais comme tous le monde (je pense) à savoir que je noter les années des registres que j'avais dépouillé...

Un jour j'ai perdu des feuilles, un autre jours un de mes cousins m'a demandé si j'avais dépouillé tel registre, un autre ma dit qu'il serait bien de ne pas faire le boulot 2 fois et de ce passer les infos, comme les registres déjà vus...

Le fait de créer un patronyme comme je l'ai fais puis de rajouter les registres, les pages vus etc. permet d'avoir des traces en info, de pouvoir les communiquer plus facilement et de tenir au courant mes cousins de mes "trouvailles" puisque ce dernier est publié sur mes sites..

Ma question était de savoir si il n'y avais pas une autre "ruse" à laquelle je n'aurais pas pensé et le cas échéant de donner des idées aux "autres"..

Salut moi j'utilise un classeur excel ....Pratique pour les recherches , par contre il faut l'ouvrir à côté !!!

Bah grosso modo je fais un peu comme toi Tahiti mais en plus bordélique...
En fait je commence à noter quand je butte pour retrouver un lien alors au lieu de faire comme toi, je les prend en note sur la fiche de note de la personne qui me bloque. et j'épluche tout le registre en rangeant les gens au fur et à mesure par familles et sous familles.. J'ai eu parfois des pages de notes... hum...

Ton idée est bonne Tahiti...

Évidemment on peut enregistrer une fiche à chaque mais bon, cela fait des fiches et des fiches, c'est inutilisable pour moi car trop d'homonymes à gérer et des familles de 1000 noms et plus...

Non, décidément ton idée me parait bonne, en tous cas bien convenir à mon mode de fonctionnement.

Elloe a écrit:Salut moi j'utilise un classeur excel ....Pratique pour les recherches , par contre il faut l'ouvrir à côté !!!

Je fais pareil !

Je fais comme pour les cotes d'archives lorsque je suis aux AD . J'ai un petit carnet sur lequel je note toutes les cotes et ce qui a été fait dedans. Pas de post-it ou de feuilles volantes............. dans la poche le petit carnet (ou la sacoche du portable).

Mais c'est vrai qu'au bout de 50 carnets................ pour retrouver celui où j'ai indiqué mon travail sur la commune de Trifouillis !!! Pour l'instant je n'ai pas eu ce problème, mais il pourrait se poser un jour.

Va falloir que je réfléchisse à un truc simple et pratique.........

jacgir a écrit:Ta logique est bonne Tahiti, moi je fais "presque" pareil mais sur un cahier répertoire avec crayon a papier et stabilo .... je sais je sais, dans ton pays on a pas les mêmes valeurs :lol!:

Oui avec les "Bordeaux Chesnel", sont-elles du Mans ?

Je pense que je vais pratiquer comme Tahiti, car j'en ai assez de rechercher les post-it et le feuilles volantes dans la poubelle (la jaune, chez nous pour le papier)

Muande a écrit:Oui avec les "Bordeaux Chesnel", sont-elles du Mans ?

Hélas oui, mais ce ne sont pas des rillettes (que le nom).. mais du pâté.... !

Bonjour,
Comme tout le monde je commence par noter mes idées sur un bloc-note papier au crayon de bois; ce n'est pas hiérarchisé, c'est la pagaille...
Je fais un condensé un peu plus lisible sur un document informatique, et pour cela je me sers d'un logiciel adapté à la situation SoftNote 2005

SoftNote 2005 pour Windows 98/ME/NT/2000/XP/Vista est un gestionnaire de notes au format RTF, c'est à dire que vous pouvez enrichir le texte (gras, italique, etc.), insérer des images et des liens hypertexte.

Avec SoftNote 2005 vous pouvez constituer une base de données de vos recettes de cuisine, des fiches de voyage, des dossiers complets hiérarchisés...

Résumé des fonctions offertes par le logiciel (voir aussi SoftNote 2002):

* Intégration du style XP.
* Possibilité d'un rappel des notes à l'ouverture du fichier.
* Protection des fichiers par mot de passe.
* Importation de fichiers ".doc", testé sous Word 2000/2003.
* Mode courrier afin de faciliter les sorties imprimées.
* Possibilité d'extraire uniquement le texte des fichiers HTML.
* Formatage du texte des notes en RTF.
* Enregistrement d'une note en texte brut, texte formaté (*.RTF) ou HTML.
* Impression d'une note, toutes les notes chaînées, note formatée.
* Insertion d'un fichier texte dans une note.
* Calculatrice de Finance 2003.
* Possibilité de créer des structures hiérarchiques des notes.
* Reconnaissance automatique des liens hypertextes dans l'éditeur.
* Les liens hypertextes sont actifs.
* Aperçu avant impression.
* Fonction d'insertion de caractères spéciaux.
* Possibilité de copier une mise en forme.
* Insertion d'images
* Toutes les notes sont contenues dans une base de données SQL.
* Attribution de catégories aux notes.
* Aide au format CHM + PDF.
* Mise en évidence de la syntaxe pour certain langage de programmation.
* Fonction d'exportation de notes au format XML.
* Fonction d'importation XML (enregistrée depuis SoftNote 2005).
* Liens inter notes.

Je me sers de ce logiciel pour toutes mes notes qui demandent une mise en forme. Je les retrouve facilement, c'est un vrai bonheur.

Pour une meilleure utilisation, j'ai portabilisé ce logiciel ainsi je peux le balader sur une clef usb.

Merci pour l'info et le lien vers ce programme que je ne connais pas...

J'utilise aussi excel.

Un classeur par département et en suivant l'ordre alphabétique des communes pour les onglets.

Mes tableaux comportent bien évidemment la côte du document des AD, la période des registres consultés pour chacun d'eux, ainsi qu'éventuellement le nom des paroisses, une colonne pour l'émargement de chaque document après consultation et enfin la date de consultation.

Les nouvelles versions du logiciel me permettent également de renseigner pour chaque commune l'avancement de mes recherches (l'onglet vert indique que j'ai consulté tous les micro-films disponibles pour cette commune, l'onglet rouge que je n'ai pas consulté tous les registres et enfin un onglet de couleur jaune m'indique que je dois consulter certains registres de cette commune, en priorité)

Je viens d'acheter Bento, gestionnaire de bases de données sur Mac, qui fera bien l'affaire aussi pour ce genre de gestion

Belle gestion Françoise.

J'ai modifié mon profil et répondu "Oui" à la question relative à notre présentation.
Et l'info apparaît en clair, c'est bien.

A question posée, réponse donnée.... je fais remonter le sujet...

Je ne sais plus si on en avait parlé quelque part mais noter la côte des registres, le village etc...c'est bien mais il faut BIEN noter aussi ce qu'on y a cherché dedans car sinon, quand on y revient plus tard on ne sait plus si on a cherché untel. Et quand on découvre des noms nouveaux il faut bien y retourner .......
Moi dans ces cas là, n'étant pas très organisée je me sens souvent obligée de recommencer même si j'ai noté les références du registre... Et comme je note dans excel ce n'est pas évident d'écrire tout ce qu'on a cherché quand on est dans un village rempli d'ancêtres ......

Oui un tableur comme Excel peut être aussi un moyen, voir même juste le bloque note de Windows...
Cette façon est plus le fait d'avoir tous sous la main, mais en allant plus, loin de ne créer un fichier généalogique qui ne servirez qu'a cela et qu'il serait donc possible de mettre à côté de la généalogie de "travail"... ou même 2 versions de Heredis..

Bref comme une sorte de bureau "étendue" :

Oui tu as raison Tahiti c'est bien ça aussi . D'ailleurs j'ai oublié de dire que dans chaque "fiche" individu ( je ne sais plus où exactement faut que je m'y remette) je notais les registres balayés pour cette personne. C'est déjà bien mais ce n'est pas assez pratique car ça ne donne pas une vue d'ensemble.J'ai ouvert deux-trois fichiers heredis avec pour de-cujus un village où j'ai " de la matière" et j'y mets tout ce que je trouve sur celui-ci : recensements, histoire, familles, personnes comme les témoins, etc .. qui pourraient bien se rattacher un jour ... C'est très intéressant surtout pour l'un où j'ai des souvenirs personnels avec mes grands parents ..... et utile mais ça demande beaucoup de temps quand même !!

Elloe a écrit:. et utile mais ça demande beaucoup de temps quand même !!

La généalogie est aussi une histoire passionnante au tant que de patience .. donc oui ça prend du temps..

Toujours suivant ma façon de faire ma généalogie, j'ai préféré et faute d'avoir trouvé mieux de centraliser ses données pour un patronyme donnée, comme cela (et surtout) je n'ai pas besoins d'aller rechercher l'individu... Mais tu auras remarqué que je met les individus que j'ai déjà noté et que j'enfonce le clou en rajoutant OK, pour dire que les infos sans dans la généalogie..

Personnellement la seule methode que j'ai trouvé c'est depouillement systematique avec saisie dans NIMEGUE; Ensuite je complete dans heredis ce qui m'interesse. Nimegue permettant un tri par année ou numero de saisie je sais ce que j'ai dejà consulté, saisie et ou j'en suis dans le registre.
L'inconvenient de se focaliser sur un ou deux patronymes c'est que l'on passe a coté de cousins potentiels

Bonjour,

Pour moi comme beaucoup de mes recherches sont faites directement en mairies avec mon micro portable, je regrette que Heredis n'affiche pas sur l'écran de saisie ses petites puces vertes pour tous les individus présents sur cette page, car toujours pour moi une source allumant donc la puce verte correspond systématiquement à la présence de l'acte. Le top super opérationnel serait même que ces puces apparaissent dés que ouvre le dictionnaire des noms et que l'on tape le nom de famille que l'on lit sur le registre. Je n'aurais alors pas la nécessité d'ouvrir la fiche de cette personne, sauf pour les mariages et la puce pour ° et † serait devant l'année.

Autrement pour les registres consultés j'ai une feuille que j'imprime et emmène avec moi pour chaque mairie. (voir ci-dessous)

Je note dans un fichier les archives dépouillées