utilisation des croix "fichiers récents" en page d'accueil

Vous vous souvenez tous lors de l'installation de la mise à jour de la version 10.2, la grande nouveauté figurant sur la page d'accueil était la présence des petites croix appparaissant devant le nom des dernier fichier Heredis ouverts.

Beaucoup ont d'ailleurs eu beaucoup de mal a faire apparaître ces croix mais enfin tout est rentré dans l'ordre.

Au début, je n'ai pas prêté attention à cette nouveauté mais j'y trouve un intérêt de plus en plus en lien avec les synchronisations avec Généo (j'y reviens encore à Généo). Je m'explique.

Dans ma liste de "fichiers récents" je n'ai en permanence que mon fichier principal que j'utilise quotidiennement et que par conséquent je synchronise aussi quotidiennement avec Généo.

Si j'ouvre un autre fichier, ce dernier vient s'inscrire en première ligne dans ma liste de "fichiers récents".

A l'ouverture suivante du logiciel, si je retrouve ce dernier fichier ouvert dans Heredis en tête de liste et à ce moment, il me vient le réflexe de vérifier si la synchronisation de ce fichier a bien été faite avec Généo car c'est pour moi un repère.

Si le fichier figure dans la liste des fichiers récents, cela signifie qu'il n'a sans doute pas été sauvegardé avec Généo lors de la dernière utilisation. Je procède alors à cette opération et supprime de suite de la liste le fichier en cause.

Ainsi que ce soit sur mon PC de la maison ou sur celui de mon portable à l'ouverture d'Heredis, je vois de suite les fichiers qui auraient pu être ouverts sans avoir été sauvegardés et grâce à la date d'utilisation qui apparaît je fais la vérification avec mon fichier Généo pour n'avoir toujours que le plus récent.

Trucs ou astuces pour moi, c'est la principale utilité de cette nouveauté apportée dans la page d'accueil par la version 10.2.

Très pratique pour savoir où l'on en est dans la synchro et la sauvegarde de plusieurs fichiers sur plusieurs PC

Très bonne idée Françoise, qui va devenir notre grande spécialiste des questions liées à Généo.

Juste une remarque au passage. Si l'on branche sa clé Généo à chaque utilisation, Heredis peut vérifier la bonne synchronisation à l'ouverture comme à la fermeture d'un fichier généalogique. Là encore, pour être toujours sur d'avoir fait une bonne sauvegarde

(Et au passage, lors du retrait de votre clé, n'oubliez de bien la retirer en ayant bien utilisé la fonction spécifique de Microsoft pour cela). Cela évitera bien des fichiers incidentés.

Bonne idée, merci
Jean-Yves

Françoise49 a écrit:Vous vous souvenez tous lors de l'installation de la mise à jour de la version 10.2, la grande nouveauté figurant sur la page d'accueil était la présence des petites croix appparaissant devant le nom des dernier fichier Heredis ouverts.

Beaucoup ont d'ailleurs eu beaucoup de mal a faire apparaître ces croix mais enfin tout est rentré dans l'ordre.

Au début, je n'ai pas prêté attention à cette nouveauté mais j'y trouve un intérêt de plus en plus en lien avec les synchronisations avec Généo (j'y reviens encore à Généo). Je m'explique.

Dans ma liste de "fichiers récents" je n'ai en permanence que mon fichier principal que j'utilise quotidiennement et que par conséquent je synchronise aussi quotidiennement avec Généo.

Si j'ouvre un autre fichier, ce dernier vient s'inscrire en première ligne dans ma liste de "fichiers récents".

A l'ouverture suivante du logiciel, si je retrouve ce dernier fichier ouvert dans Heredis en tête de liste et à ce moment, il me vient le réflexe de vérifier si la synchronisation de ce fichier a bien été faite avec Généo car c'est pour moi un repère.

Si le fichier figure dans la liste des fichiers récents, cela signifie qu'il n'a sans doute pas été sauvegardé avec Généo lors de la dernière utilisation. Je procède alors à cette opération et supprime de suite de la liste le fichier en cause.

Ainsi que ce soit sur mon PC de la maison ou sur celui de mon portable à l'ouverture d'Heredis, je vois de suite les fichiers qui auraient pu être ouverts sans avoir été sauvegardés et grâce à la date d'utilisation qui apparaît je fais la vérification avec mon fichier Généo pour n'avoir toujours que le plus récent.

Trucs ou astuces pour moi, c'est la principale utilité de cette nouveauté apportée dans la page d'accueil par la version 10.2.

Très pratique pour savoir où l'on en est dans la synchro et la sauvegarde de plusieurs fichiers sur plusieurs PC

Bonjour
Pourquoi ne pas tout simplement sortir l'icone correspondant a votre fichier directement sur le bureau pour eviter les méprises

J'apporte les réponses suivantes sur ce sujet.

A l'attention de Claude tout d'abord, je n'utilise l'icone Heredis que pour l'ouverture du logiciel, mais cela ne correspond pas à l'ouverture de mon fichier principal. Heredis s'ouvre sur la page de bienvenue et c'est alors que je sélectionne le fichier que je veux ouvrir. Il est impossible d'avoir sur le bureau des icones correspondant à autant de fichiers Heredis que vous pouvez avoir sur votre PC ??? D'autant qu'il n'y a pas qu'Heredis à figurer sur mon bureau et j'ai déjà bien assez d'icones que j'utilise régulièrement.

A l'attention de Jimbo, bien vu pour les sauvegardes automatiques avec Généo lors de l'ouverture et de la fermeture d'un fichier Heredis déjà synchronisé avec la clé. Sauf que pour mon usage j'utilise deux clé Généo, l'une pour mon fichier principal que j'utilise quotidiennement et je dirai même plusieurs fois par jour et une autre qui ne me sert justement que pour mes fichiers "secondaires" que je n'ouvre qu'occasionnellement. C'est d'ailleurs la raison pour laquelle je me suis décidée à ne conserver dans ma liste de "fichiers récemment ouverts" que mon fichier principal que je synchronise automatiquement à chaque utilisation.

J'utilise également cette seconde clé pour faire de temps en temps une sauvegarde de mon fichier principal environ tous les trois mois, afin de conserver une sauvegarde ancienne pour me permettre éventuellement de revenir sur des fiches qui peuvent avoir été supprimées de mon fichier principal et sur lesquelles pour X raison je désire revenir. Bien entendu, je modifie alors le nom de mon fichier en y ajoutant la date de sauvegarde.

Bonjour Françoise,

La proposition de Claudius est à creuser. Si vous mettez un raccourci de votre fichier généalogique principal sur le bureau, en cliquant dessus, cela ouvrira Heredis avec votre fichier généalogique sans passer par la page d'accueil.

Heu sur mon bureau ne figurent que les logiciels que j'utilise régulièrement.
Pas de place pour mes fichiers ça serait trop le souc ...

Jimbo a écrit: Si vous mettez un raccourci de votre fichier généalogique principal sur le bureau.

Quitte à faire ça autant mettre le fichier original à la place d'un raccourci...

Merci Jacqueline de venir à mon secours, sur le problème des icones toujours trop nombreuses sur le bureau à mon gout. Je fais régulièrement le ménage sur mon bureau mais je trouve que j'ai toujours trop d'images dessus.....

Va pour mettre une icone pour mon fichier principal sur le bureau mais j'utilise par ailleurs une vingtaine de petits fichiers secondaires, je ne vous dis pas la galère et puis je n'utilise pas mon PC uniquement pour la généalogie et nous sommes quatre à la maison sur le même PC, avec bien entendu une palette de logiciels bien différents pour chacun........

Déjà je ne peux avoir sur le bureau une icone pour tous les logiciels. Je n'y ai gardé que les plus utilisés, sinon il reste la barre des menus et puis surtout comme je le disais dans mon message je trouve ce grand intérêt à ouvrir Heredis sur sa page de bienvenue, justement pour vérifier ma liste de fichiers dernièrement utilisés et qui de par leur présence dans liste m'indiquent que je dois en faire une sauvegarde.

Je complèterais même mon argumentation en précisant que même si un fichier a bien été sauvegardé avant sa fermeture, il m'arrive de le laisser volontairement dans la liste pour me rappeler que je dois terminer un travail dessus par exemple.

Pour résumé, je m'en sers comme pense-bête pour m'obliger à le rouvrir pour une raison quelconque, que ce soit pour refaire une vérification dessus ou terminer une mise à jour ou vérifier que la synchronisation a bien été faite.
Cela ne prend pas plus de temps que de cliquer sur une icone directement sur le bureau, d'autant que si vous désirez ouvrir un autre fichier que le fichier principal il vous faut de toute façon passer par le menu Fichier -ouvrir.
Pour moi, l'ouverture d'Heredis sur la page d'accueil est devenu un passage obligé surtout lors de la première ouverture du logiciel dans la journée.

Françoise, tu prêches pour une convertie au sujet de passer par la page d'accueil de Heredis, mais je trouve ton idée très interessante pour le fichier sur la page d'accueil à enregistrer ou vérifier, enfin à travailler dessus.
Merci encore pour l'idée.

Tahiti a écrit:

Jimbo a écrit: Si vous mettez un raccourci de votre fichier généalogique principal sur le bureau.

Quitte à faire ça autant mettre le fichier original à la place d'un raccourci...

DANGER d'effacer par mégarde le fichier original en pensant que c'est un raccourci, ce qui rendra Heredis inopérant. D'accord on peut le récupérer dans la poubelle mais quand même.

Le truc que j'utilise est de créér un Dossier sur le bureau (bouton droit sur le bureau, Nouveau, Dossier...) et d'y insérer tous les fichiers / logiciels concernant un sujet en particulier, que ce soit pour Office, Heredis, GPS, etc. ce qui libère beaucoup le bureau.

Je démarre toujours ma base de données par un raccourci qui démarre Heredis et mon fichier principal. Je peux ensuite revenir à la page d'accueil et vérifier avec Généo.

Robert a écrit:

Le truc que j'utilise est de créér un Dossier sur le bureau (bouton droit sur le bureau, Nouveau, Dossier...) et d'y insérer tous les fichiers / logiciels concernant un sujet en particulier, que ce soit pour Office, Heredis, GPS, etc. ce qui libère beaucoup le bureau.

Je fonctionne par alternative. Je regroupe les fichiers par groupe. Et je place les raccourcis à certains coins de l'écran. En haut à droite, toute la généalogie.
En dessous, les logiciels de capture et de scan etc...

Jimbo a écrit:Très bonne idée Françoise, qui va devenir notre grande spécialiste des questions liées à Généo.

Juste une remarque au passage. Si l'on branche sa clé Généo à chaque utilisation, Heredis peut vérifier la bonne synchronisation à l'ouverture comme à la fermeture d'un fichier généalogique. Là encore, pour être toujours sur d'avoir fait une bonne sauvegarde

(Et au passage, lors du retrait de votre clé, n'oubliez de bien la retirer en ayant bien utilisé la fonction spécifique de Microsoft pour cela). Cela évitera bien des fichiers incidentés.

C'est la meilleure façon de travailler pour être toujours à jour que ce soit sur la clef ou sur l'ordi.