transcrivez-vous tous vos actes?

Rappel du premier message :

La question est dans le titre, ...
En fait je cherche une bonne excuse pour ne pas y passer l'été!

Rajout de Tahiti pour faire plaisir à ses dames (mon côté charmeur !) : transcrivez-vous tous vos actes?

j'ai aussi environ 10000 médias (dont plus de 9000 pages d'actes notariés, chacune comptant pour un média ?). Avec H 11, pas de problème, ils ne sont pas dans le fichier Heredis mais dans ... je ne sais quoi et liés aux individus donc lisibles immédiatement avec chaque individu. Mon fichier reste léger et les médias sont présents.
C'est surtout cette histoire de vignettes de médias réduites et de fichiers très lourds avec médias intégrés qui m'a empêché de passer aux versions suivantes de Heredis. Peut-être à tort ?
Yvette.

Bonjour,

H2015 converti bien jusqu’à environ 30000 médias, tout dépendant bien sûr du poids de ceux-ci. La moulinette de BSD permet de réduire ce poids afin que les médias entrent dans la conversion.
Personnellement pour 36500 sources et 43500 médias, la conversion échoue au bout de 4 à 6 heures de travail; le fichier devenant trop compliqué à gérer, j'en reste à une version précédente.

Johnny

Voir le même échange sur le forum de BSD, et sans doute votre solution pour évoluer dans les versions

Je vais reprendre mes médias pour le relier ...
Vous m'avez décidée ...

on peut donc, dans les versions récentes, lier les médias et non pas les intégrer ? mais comment ? et,
en ce cas, ils sont lisibles dans le fichier avec chaque individu (comme dans mon H 11) ? si oui, ce serait
formidable !
Yvette.

Bonsoir,
Sauf grosse erreur de ma part, il n'y a plus de médias intégrés.
Notre généalogie est maintenant (depuis H13) constituée d'un dossier "NotreGénéalogie.hmw" comprenant
- le fichier "NotreGénéalogie.heredis"
- un répertoire "Media" avec un dossier par média ajouté.

Pour ma part, il me semble que le média ajouté est une copie à l'identique de mon média sur mon disque dur (même taille). Mais je ne me souviens plus si ce choix (média dupliqué) m'a été offert, ou s'il est imposé.

La moulinette de réduction des miniatures permet de réduire quoi exactement ? Je comprends que ce n'est pas le poids des médias et que ceux-ci sont inchangés, mais uniquement une miniature : à l'intérieur du média ou à l'intérieur du fichier heredis ?

NB: Je note dans l'aide : "Le nombre de médias associés à une donnée est illimité".

Enfin, pour remonter à la question sur la façon de travailler, je procède aussi à une transcription des événements de mes Sosa uniquement. Je travaille sous Word pour une mise en forme automatique (j'ai deux fichiers Word qui contiennent toutes mes transcriptions), puis copier-coller dans la note de l'événement et dans le champ de transcription de la source.
NB : pour qu'une biographie ne reprenne pas deux fois le texte de l'acte, il faut le prendre en compte dans les options.

Chez moi, un acte = une source. Le média étant dans la source, je ne le duplique pas dans l'onglet Médias de l'événement... Je pense que je n'ai jamais utilisé cet onglet Médias d'événement...

VinceBR a écrit:La moulinette de réduction des miniatures permet de réduire quoi exactement ?
Je comprends que ce n'est pas le poids des médias et que ceux-ci sont inchangés, mais uniquement une miniature : à l'intérieur du média ou à l'intérieur du fichier heredis ?

Oui, ce sont bien les miniatures qu'il est possible de voir à l'affichage.

alors là surprise ! les médias ne sont plus intégrés ? j'en avais débattu sur le forum et je crois me souvenir que l'on m'avait bien précisé qu'ils l'étaient. Et que vu le poids élevé de mes médias, ce serait bien long de les transférer dans une version récente et que ce fichier deviendrait bien lourd...
Du coup j'ai gardé H 11 (ma version bien-aimée !) bien que possédant les suivantes jusqu'à H 14 inclus.
En fait, je ne changerai sans doute pas, quoi qu'il en soit !
Yvette.

yl2 a écrit:alors là surprise ! les médias ne sont plus intégrés ? j'en avais débattu sur le forum  et je crois me souvenir que l'on m'avait bien précisé qu'ils l'étaient. Et que vu le poids élevé de mes médias, ce serait bien long de les transférer dans une version récente et que ce fichier deviendrait bien lourd...
Du coup j'ai gardé H 11 (ma version bien-aimée !) bien que possédant les suivantes jusqu'à H 14 inclus.
En fait, je ne changerai sans doute pas, quoi qu'il en soit !
Yvette.

Non les médias ne sont pas intégrés dans le sens où tu l'entends et en plus cette façon de faire à évolué et elle est maintenant au point.

Pour faire simple :
Au moment de la conversion de ton fichier, c'est une copie de tes médias originaux qui sont copiés dans des sous répertoires et non, cela est assez rapide, pour ce qui moi, je n'aime pas la version 11, mes versions préférées sont la 9, la 12, la 2014 et la 2015.

Et surtout il n'y a plus de dégradation dans la qualité du média, c'est important de le rappeler sachant que j'ai été le premier à "pester" sur le sujet à l'époque de cette nouveauté !

bon, voilà une bonne nouvelle ! la dégradation des médias était aussi une raison du rejet. Les améliorations dont tu parles Tahiti sont-elles réservées à H 2015 ? car ma dernière version achetée est H 2014. Qu'est-ce qui ne te plaît pas dans H 11 ?
Yvette.

Mes préférences vont toujours à H. 11 (peut-être une peur de l'inconnu avec les versions suivantes ?).

J'ai cependant tenté de fusionner ma généalogie et celle de mon mari via la démo de H.15 (au départ, je suis partie de moi et non de mes enfants)  et n'ai pas vu grand chose de plus pour moi - je dis bien dans mon cas :
 -plus de photos ni documents tous disparus,
 -relativement peu d'actes, sauf pour le 22 (le 29 étant toujours à la traîne pour la numérisation).

Conclusion : comme Yvette, j'en reviens toujours à H.11........dont, cependant, je ne tire pas tout ce qu'il peut m'offrir.

Monique

Bonjour,
Depuis que je suis sur Heredis et qu'il m'est possible de faire la transcription du déchiffrage d'une source ; je m'oblige à le faire. Je sait c'est long et parfois fastidieux.
1° Cela m'oblige à lire avec une très grande attention la source elle-même, ce qui me permet de vérifier encore une fois les noms, prenons .................... les témoins et leurs signatures.
2° Lorsqu'il me faut revenir sur cette source, il m'est plus facile de lire un texte taper à la machine qu'a redéchiffrer la source elle même.
3° Si je perd la source (photo de l'acte ou autre) cela m'est déjà arrivé, il me reste la transcription.

Bonjour à toutes et tous,

Je ne parle que pour les BMS/NMD...Au tout début, j'ai transcris...et notamment en Mairie et au AD, à l'époque d'avant les APN.
Donc, depuis 2 dizaines d'années, c'est fini...car trop de "prise de tête"...

Et notre éditeur de logiciel préféré a pensé à nous: la saisie des actes!!!

Quel apport la transcription littérale après une saisie Hérédis?

Bonne journée à toutes et tous.

Je transcris aussi - mais à ma façon - pas dans les sources : dans la fiche du personnage (ayant commencé ainsi, jamais eu le courage de refaire comme il aurait fallu) en ajoutant même des commentaires (du genre "elle est la soeur de mon sosa et épouse le frère de son beau-frère").

La fiche du personnage me dit tout de lui (enfin ce que j'ai trouvé). J'ai, en fait,peu d'actes, les 3/4 de mes ancêtres étant finistériens (une seule paroisse numérisée et avec des trous énormes).

Je sais que je ne suis pas dns les normes .....mais !!

Monique

je ne transcris que les BMS difficiles à lire, pour éviter à chaque fois de me poser des questions. Quant aux actes notariés ou judiciaires, même procédure. Il est rare que je les transcrive mot à mot, sauf s'ils sont très riches en infos. Par contre, ils sont tous résumés dans la partie de l'écran de H 11 où l'acte est référencé avec date, lieu, notaire...c'est ce qu'on appelle la fiche ? Je ne note aucune source ! c'est-à-dire les AD et les cotes correspondantes ? mes ancêtres dormant seulement dans 2 AD, le nom du notaire, le lieu, la date me suffisent. Sans doute à tort !
Yvette.

Bonjour
Lorsque je télécharge un acte, je le lis...bien sûr.
Toutefois je ne le transcris pas intégralement car le formalisme de l'édition de celui-ci par les curés, employés d'état civil ....est pratiquement le même au fil du temps.
Je contrôle les données qui le composent pour enregistrer dans la fiche de l'individu correspondant et mets en "notes" les éléments qui retiennent mon attention...pour la suite.
Je note systématiquement la référence du microfilm, page où l'acte est visible et quand les AD le permettent le permalien.
Cordialement
JL

Enshosen a écrit:
Et notre éditeur de logiciel préféré a pensé à nous: la saisie des actes!!!

.

Bonjour à tous,
Malheureusement je n'ai pas retrouvé cette fonction sur la version Mac, et elle manque cruellement
Comme pour beaucoup, je ne transcris que les actes anciens difficiles à lire (BMS, testament, CM etc...). Cette transcription est enregistrée deux fois, une fois sur la note de l'évènement, une autre dans le dossier informatique de l'individu concerné avec la PN de l'acte et pour finir une copie papier est faite et rangée dans le classeur  
Je note aussi les côtes et toutes les références dans les sources.
Amicalement
Sylvie

Voici ma façon de procéder avec les médias :
Sur les sites d'AD numérisées, je fais une copie d'écran de l'acte qui m'intéresse, je la nettoie dans un logiciel de retouche d'image et je l'exporte en PDF. Le média est ajouté sur Heredis et en plus je l'imprime et le range dans un classeur pour que toutes les personnes intéressées puisse voir.
Je ne sais pas si c'est une méthode convenable mais c'est celle que j'ai retenue après tâtonnement.

yl2 a écrit:je ne transcris que les BMS difficiles à lire, pour éviter à chaque fois de me poser des questions. Quant aux actes notariés ou judiciaires, même procédure. Il est rare que je les transcrive mot à mot, sauf s'ils sont très riches en infos. Par contre, ils sont tous résumés dans la partie de l'écran de H 11 où l'acte est référencé avec date, lieu, notaire...c'est ce qu'on appelle la fiche ? Je ne note aucune source ! c'est-à-dire les AD et les cotes correspondantes ? mes ancêtres dormant seulement dans 2 AD, le nom du notaire, le lieu, la date me suffisent. Sans doute à tort !
Yvette.

Sur la fiche de mon personnage, je note ce qui se rapporte à l'acte du genre "Selon l'acte de la page xxx du registre yyy" ce qui me permet parfois de rectifier des patronymes mal lus au départ.

Monique

Monique c'est une bonne idée !
Quant à imprimer les actes et les placer dans des classeurs, j'ai abandonné à partir du 17° gros classeur ! Trop de manipulations, trop de temps passé...
Tout est maintenant laissé dans l'ordinateur et sauvegardé régulièrement sur disque externe.
Yvette.

yl2 a écrit:Monique c'est une bonne idée !
Quant à imprimer les actes et les placer dans des classeurs, j'ai abandonné à partir du 17° gros classeur ! Trop de manipulations, trop de temps passé...
Tout est maintenant laissé dans l'ordinateur et sauvegardé régulièrement sur disque externe.
Yvette.

J'ai imprimé les actes de l'ascendance paternelle de ma cousine (et ceux que nous avions en commun du côté maternel). Pour ces derniers je les ai faits en double, puis j'ai fini par renoncer : j'ai pensé que cela faisait double emploi ......et trop de paperasses et de manipulations mauvaises pour mon vieux dos.

Monique

personnellement je ne transcrits pas les actes , je joins le média
je n'en vois pas le besoin

Bonjour,

Comme Monique, je ne transcrits que les actes difficiles à lire.

Par contre, j'enregistre systématiquement l'image des actes et documents-sources.

Jean-Yves

Je transcris en partie les mariages qui sont pour moi les plus importants car offrant de nombreuses possibilités d'avancées.
Je les télécharge systématiquement.
De plus maintenant qu'il y a les AD en ligne il est assez facile ( quand c'est possible ) d'enregistrer le permalien.
A+

Je conserve une copie JPEG de tous les actes et je ne retranscris que ceux qui sont difficiles à lire.

Bonjour,
Je relance un peu le débat !
Jusqu'à présent je les transcrivais car quand ils sont mal écrits, je trouvais plus pratique de le faire :
1 - transcription
2 - lire pour repérer les liens familiaux et les témoins
3 essayer de comprendre de quoi il s'agit

Maintenant je trouve que j'en ai trop et j'avais lu quelqu'un qui lisait l'acte et elle ne transcrivait que les intervenants avec les liens familiaux et un résumé de l'acte en lui-même. Et c'est ce que je compte faire dorénavant car il faut que je nettoie mes fichiers avec tous les actes que j'ai en suspend.

Mais le but de ce message, c'est que j'ai une question. Comment enregistrez-vous les actes ?
Sur chaque individu intervenant dans l'acte ? C'est ce que je faisais jusqu'à présent, mais je me suis rendue compte que comme j'indique sur chaque individu tous les témoins, la mention de l'acte ressort plusieurs fois sur la fiche individuelle, autant de fois que l'acte est mentionné sur un individu puisque je note tous les témoins. Je ne sais pas si c'est clair : si c'est une succession avec 5 enfants, sur chaque enfant je note l'acte et tous les témoins, ce qui fait que les 5 enfants sont indiqués 5 fois (une fois sur chaque enfant). De fait, sur la fiche individuelle, l'info est mentionnée 5 fois.

Et vous comment faites-vous ?
Pour les successions j'ai commencé à ne l'indiquer qu'une seule fois en évènement sur le parent décédé. Il a un évènement ou plus sur son décès, mais tant pis, c'est SA succession.
Mais là j'ai le cas où les enfants vendent la propriété familiale.
Comment feriez-vous ?
A +
Kiki

Bonjour,
Lorsque les infos n'existaient pas encore sur Internet, j'avais fait venir les copies de plus de 1000 actes BMS et NMD
Les scanner prendrait un temps infini ?
Tout est sous pochettes plastiques dans plusieurs classeurs
Bien sûr la plus part de ces actes on peut les retrouver actuellement en interrogeant les Archives Municipales et Départementales
C'était une autre époque : pensez que je les fait venir il y a plus de 25 ans !

Je retranscris tout les actes. Ca me permet de bien lire et enregistrer toutes les informations que l'acte contient. L’expérience m'a montré qu'une simple lecture ne suffisait pas et je laissai passer des informations.
Dans le cas des documents très anciens où il faut faire appel à la paléographie, Non seulement je retranscris, mais je respecte les retours à la ligne, les fautes d'orthographe, les accents etc .
Cela me permet de me retrouver plus vite lorsque j'ai un nouvel acte à traduire.

Hello Jean-Jacques et tout le monde,
Moi aussi j'ai un dossier avec des copies papier mais juste les pages qui m'intéressaient, c'était avant d'aller aux archives avec l'appareil photo, c'est peu dire !!!
Sinon je fais comme François.

Mais ce qui m'intéresse c'est si vous enregistrez un acte notarié sur chaque individu inscrit dans l'acte. Cf mon message.

Je créé un évènement pour chaque individu cité dans l'acte auquel j'associe la même source (média)

Je retranscrit tout ce qu'il est possible de faire, y compris les sauts de lignes, les mots rayés, le fautes, etc.
Je renseigne aussi tous les témoins, présents et cités, je rajoute les signatures s'il y a, etc.