Généo et les Médias (avec compléments d'informations)

Pour illustrer mon propos de comment et où je mets l'information des répertoires pour Heredis et Geneo.
Remarquez que je ne mets pas la lettre du lecteur.

Tahiti a écrit:Excellent Hervé le coup de ne pas mettre la lettre du lecteur...

Je te propose de nous faire une copie de ce message dans la partie Généo, je suis certain qu'il va y avoir des "pourquoi"..

Merci à toi.. d'avance

pas de problème Tahiti, plus tard en semaine je le ferai

Comme je sais que tu travaille beaucoup sur d'autres forums, je me suis permis de le faire pour toi....

La question que tous le monde ce pose est va te poser c'est pourquoi ne pas mettre la lettre du lecteur et je te laisse expliquer ta façon de faire qui va faire des émules !

Si je peux me permettre de l'écrire ici, je vais faire un artilce pour la Newsletter de Tahiti pour illustrer en image avec les explications de cette méthode. Attendez de la lire avant de poser toutes questions, mon emploi du temps de cette semaine est assez chargé. Merci de votre compréhension

Vous avez donc monsieurs et mesdames la première exclu pour la lettre d'information d'Octobre

Très bonne idée Hervé pour indiquer le chemin de tes médias, mais juste une petite question tout de même, avant de lire tes explications, pourquoi ne fais tu pas cette saisie directement dans Heredis dans la ligne commentaire qui existe dans le bas des onglets "Sources".
Et puis il faut mettre en place ce procédé dès le début de son fichier car aujourd'hui pour ce qui me concerne avec mes 4750 sources à reprendre une par une........ dur dur

Et les filles, en généalogie il faut savoir patienter ...

Je suis le seul (et fier !) d'avoir vu et lu le document même pas les co-fondateurs qui vont le découvrir aussi en même temps que vous (cela va les énerver mais comme cela la surprise sera plus forte aussi pour eux ! (mon côté sadique))...

Je propose donc d'en parler après son explication et ne lui "sauter" pas dessus toutes en même temps il risque d'apprécier ...

Quoi qu'il en soit je ne savais pas que cela était possible et je n'ai pas encore testé, mais ça ne vas pas tarder... trop fort Hervé !

Là tous de suite normalement vous êtes énervée... mais patience

lui "sauter" dessus non mais Tahiti tu oublies qu'il créche au Canada, l'océan nous sépare......

Heureusement qu'il y a internet pour nous relier........

A plus et attendons puisqu'il n'y a plus que cela à faire, on va ronger notre frein.......

Tahiti a écrit:

Je suis le seul (et fier !) d'avoir vu et lu le document même pas les co-fondateurs qui vont le découvrir aussi en même temps que vous

Là, pour le coup, je ne suis pas sur. Car il va bien falloir qu'on la lise la newsletter pour mettre en forme, commenter etc...

Au fait, j'ai oublié de te dire, vous n'aurez que le début de ce bel article dans la lettre d'information d'Octobre monsieur le rédacteur en chef .... et Hervé gardera aussi le suspense tient, c'est pour toi :

Et il se croit malin à nous narguer .... le bougre

Tu sais Tahiti : la vengeance est un plat qui se mange froid

Pas grave, dès sa parution, je le censure

On ne me provoque pas impunément !!! (rire sardonique)

Je suis donc content, tous le monde est prêt à lire l'article d'Hervé ! et donc à moi de suite de rappeler le cupidon des forums ...

Et si on se mettait en grève ????? pour obtenir un résultat à nos revendications ?????

Françoise49 a écrit:Et si on se mettait en grève ????? pour obtenir un résultat à nos revendications ?????

Malheureuse, je connais les patrons de cette boite, ce sont des fous. Jamais ils ne plieront

La gestion des fichiers avec Heredis et Geneo. par Hervé.
(article complet de la lettre d'information n°4 d'Octobre 2009)

Tout le monde, à un moment donné, s’est posé cette question:

- dois-je intégrer mes fichiers (actes, photos, autre documents numérisés) avec mon ficher Heredis ?
et on se répond :

-si j'intégre ces documents, mon fichier s’alourdit, la qualité des images est détériorée, et si par mégarde je perds mon fichier Heredis, je perds tout ! Je pense qu’il vaut mieux alors dissocier ma généalogie de mes documents (et donc choisir de lier ses documents).

Voici ce que je fais parce que j’ai choisi de ne pas intégrer mes documents mais que je veux mettre sur ma clé Geneo et j’utilise une astuce qui me rend indépendant des noms des disques.

Méthode :

Dans mes documents de mon ordinateur contenant Heredis, je me suis créé une hiérarchie de documents permettant de classer tout ce que j’ai pu récupérer. Je l’ai organisée par famille, par type de documents.

J’y inclus les fichiers au format JPG.



J’ai recopié cette même hiérarchie sur ma clé Geneo. Je copie mes images sur ma clé Geneo en faisant attention que ces mêmes chemins existent, sinon je les crée.



Dans Heredis, il y a un champ Commentaire dans la saisie des sources, je me sers de ce champ pour saisir le chemin des répertoires en le copiant depuis l’adresse sans prendre la lettre du lecteur ni les caractères “:\ “ (C :\, D:\, etc).. dans lequel se trouve mon document original.

Copie


Coller


Je synchronise Heredis et Geneo.

Avec Geneo maintenant, lorsque je veux montrer ce document avec la clé USB, j’ouvre le panneau de la source, je copie le chemin du champ Remarque.



J’ouvre l’explorateur, je sélectionne le lecteur (ici J:\) où est insérée ma clé, je colle le chemin à suive de la lettre du lecteur le chemin, et voici que j’atteins facilement la copie du fichier original !



Il ne reste plus qu’à ouvrir l’image que je veux visualiser.

L’avantage de cette méthode permet de se libérer du nom de lecteur qui changent d’un ordinateur à un autre.

Pour ceux qui utilisent déjà les champs Commentaire / Remarque à d’autres fins, cette manipulation est également possible avec un Champ Utilisateur.



Veuillez noter la différence du nom du champ qui s’appelle Commentaire sous Heredis et Remarque sous Geneo, mais l’information qui s’y trouve est identique.


Comment faire pour chercher les événements avec des sources ?

Si cette méthode de classement de gestion des fichiers vous intéresse et que vous avez déjà des généalogies bien avancées, il est évident que de repasser par tous les individus un à un et ayant ses sources et ses documents de renseignés prend beaucoup de temps. Aussi il n’y a pas de repère visuel permettant de signaler si des commentaires existent ou non d’un coup d’œil.

Il existe malgré tout une manière de faire en listant tous les individus ayant des sources d’événements avec commentaires, et une autre n’ayant pas de commentaire.

En utilisant la recherche multicritères, il est possible de lister tous les individus ayant des sources d’événements dont le champ Commentaire est vide. Voici les critères à sélectionner.



Une fois la recherche terminée, cliquer sur Imprimer, la liste créée sera exportée dans votre éditeur de texte, enregistrer ce nouveau fichier car celui qui vient de se créer est en lecture seule.

Ce document contient donc tous les individus ayant des événements avec une source dont le champ Commentaire est vide. Pour chaque individu de cette liste, classez son fichier sur votre disque et sur la clé Généo, enregistrez son chemin d’accès comme montré plus haut avec Heredis dans le champ Commentaire. Barrez chaque individu dont vous avez apporté les modifications voulues.

Si avant d’utiliser cette méthode, vous voulez vous assurer que vous n’avez pas de commentaire déjà d’inscrit, reprendre la méthode ci-dessus mais choisissez le critère “N’est pas vide”. Imprimer cette liste et passer à travers des individus qui s’y trouvent.

Remarque : il n’est pas possible de faire une recherche multicritère sur les champs utilisateurs.

Hervé (Laval, Québec)

Petite remarque "à chaud" Tahiti, dans ce cas je ne préconiserai pas l'utilisation d'un champ utilisateur, pour la simple raison que le champ utilisateur qui est visible et accessible sur chaque fiche individu " en mode saisie, ne peut contenir qu'un renseignement concernant l'individu, non une source.

On a forcément plusieurs sources à renseigner pour un même individu (déjà naissance, décès et mariage, plus toutes autres sources pour différents évènements) et on ne peut ainsi tous les référencer dans un seul champ utilisateur.
Alors que le champ commentaire ou remarque (sous Généo) ne correspond qu'à une source, et donc convient tout-à-fait pour répertorier chaque source avec son chemin.

Oui Françoise, c'est possible...
...mais je te rappel que je ne suis pas l'auteur de cette explication, juste le "posteur" ... et j'avoue que je n'ai pas encore testé sont truc... et donc pas approfondi de trop le sujet...

Hervé ne devrait pas tarder .... (décalage horaire !)

Merci,

Allo Tahiti et Françoise49, je suis debout et je vous lis

Je suis d'accord avec Françoise pour le champ utilisateur ...

Alors que le champ commentaire ou remarque (sous Généo) ne correspond
qu'à une source, et donc convient tout-à-fait pour répertorier chaque
source avec son chemin.

... c'est une alternative, bien sûr je préconise le champ commentaire, mon article est basé sur lui.
À un événement correspond une Source, si il y a plusieurs sources, dans ce cas on y met le chemin sans les fichiers.

Tahiti, la lettre d'infos #4 fait un bon index pour retrouver la multitude de sujets qui ce mois-ci sont riches et intéressants.
Chapeau !

Bonjour Hervé,
En plein boum depuis l'annonce de ton article, mais petit problème, j'ai 5000 sources à renseigner dans les commentaires.

Je suppose que tu as renseigné ce champ au fur et à mesure mais là il faut que je reprenne une à une......
Il y a bien une recherche multicritère sur les évènements - types d'événements - Commentaire de la source.
Mais une fois la recherche effectuée, il ne reste plus qu'à.... les reprendre une à une et faire un copier-coller de l'adresse.
Peut-être une suggestion pour la V11 par la fonction Rechercher/remplacer portant sur le commentaire de la source ???
Là, je crois au père Noël ..........

Tu peu croire au père Noël Françoise, il est déjà sur le forum : regarde à Membres (sous le logo) puis Bubu

Bien sûr mais je ne pense pas que ce père Noël là me soit d'un grand secours, sur ce coup là.

Sans vouloir le vexer n'est ce pas Bubu ?

Françoise49 a écrit:Bonjour Hervé,
En plein boum depuis l'annonce de ton article, mais petit problème, j'ai 5000 sources à renseigner dans les commentaires.

Je suppose que tu as renseigné ce champ au fur et à mesure mais là il faut que je reprenne une à une......
Il y a bien une recherche multicritère sur les évènements - types d'événements - Commentaire de la source.
Mais une fois la recherche effectuée, il ne reste plus qu'à.... les reprendre une à une et faire un copier-coller de l'adresse.
Peut-être une suggestion pour la V11 par la fonction Rechercher/remplacer portant sur le commentaire de la source ???
Là, je crois au père Noël ..........

Euh Tahiti, mon article n'est pas complet !!! il manque un bout justement de ce que dit Françoise....

Je n'ai que ça Hervé .... je me rappel que tu avais écris un complément et j'ai peut-être confondu les textes... mais Jimbo, ou Jacqueline vont confirmer ça..

Si tu a ce complément, tu me dit où le rajouter, ou tu fait un copier coller de mon message, tu modifie etc. et je supprime le mien par la suite.. comme tu veut...Vraiment désolé... je regarde tous de même dans mes fichiers...

L'article complet cette fois ci est en ligne... toutes mes excuses à Hervé et a nos membres...

Merci..

Bah Merci Hervé, heureusement qu'il y en a qui suivent n'est-ce pas ?
Il faut dire que le sujet m'intéresse depuis le début, et je m'y suis accrochée depuis cet après-midi. J'ai effectivement commencé par la méthode que tu indiques Hervé, par contre désolée je vais te contredire, il y a possibilité de recherches multicritère sur les champs utilisateurs par le menu Recherches multicritères - Individus - Champ utilisateur tout simplement (avec les mêmes choix de sélection que pour le commentaire des sources.

Arfffff, je vais dire que c'est aussi merci pour Tahiti qui a rajouté la suite de l'article !

OK, je rigole.. tient pas de smileys sur mon Mac....

Depuis que j'utilise Heredis, v8, j'ai toujours organiser comme Hervé, sauf que je ne mets pas ce dossir "document" au même endroit.
Il se trouve directement sur C: BSd\heredis 11.

Mais, après, c'est la même organisation ou presque :


Bien sur, c'est identique sur chaque poste (PC, Portable)
Je ne sais pas si c'est cela qui fait la différence, je ne suis pas assez qualifié pour le dire, mais, toujours est il, que, lorsque je mets ma clé Généo sans ouvrir Hérédis, toutes mes photos et actes sont présentes, et, sans croix rouges.
Et ce, vous l'aurez deviné, que ce soit sur le PC ou le Portable.
J'ai donc poursuivi mon expérience, sur un autre pc qui n'a pas Heredis 11 et là, bien sur, les croix rouges.
Ce qui me semble normal, puisque il cherche bien sur le chemin des photos ou actes.
Là, je m'adresse aux spécialistes, cela vient il de l'endroit où est placé de dossier "document" ?
Je suis retourné ensuite sur le portable, et, j'ai enlevé provisoirement ce dossier "document", et, là aussi, les croix rouges.
Il m'a suffit de replacer celui ci et tout est redevenu normal.

Je me suis ensuite penché sur ce que avait expliqué Hervé (pour enlever le chemin c:\) qui, je pense, sert si l'on veut montrer sa généalogie chez quelqu'un qui ne possède pas Heredis. Et là, aussi (dans mon cas), ayant beaucoup à changer, j'ai osé faire une autre expérience.
Métant souvenu que l'on avait le choix de lier ou intégrer ses images, j'ai donc changé cette préférence dans outils, préférences du fichiers et, j'ai donc intégré les images.
Puis, j'ai vidé le fichier sur Généo, et remis donc après cette manip.
et là, bien sur, sur le PC qui n'a pas Heredis, plus de croix.
Je pense avoir gagné du temps en appliquant cette méthode.
Ensuite, je suis retourné dans hérédis, afin de rechanger cette préférence.

Je précise toujours, que j'ai fait cette manip dans le but, de pouvoir montrer cette généalogie chez quelqu'un qui n'aurait pas Heredis.
Mais, ma deuxième question : Si je change de temps en temps cette préférence sur mon fichier, cela ne risque rien sur mon fichier?

Car, bien sur, après cette deuxième expérience, j'ai remis tout en place comme avant.

Le seul hic de ta solution est pour moi le positionnement du répertoire de base. Tu dis mettre cela dans C:\Program Files\BSD Concept....

Pour moi, Program Files, c'est pour les programmes, pas pour les données. C'est purement philosophique, je le concéde.

Ah, Mais après tout, ce n'est qu'un dossier de plus au coeur d'Heredis. Non?
Je répète, depuis le début, j'ai toujours fait de la sorte, et, je n'ai jamais eu de soucis.

Et sur la deuxième question, crois tu que ça risque?
Faut peut être attendre l'avis des autres spécialistes de ce forum.

Merci de toute façon de ton avis.