Recherches de doublons (Extérieure........)

Bonsoir à tous,

A force d'être confiné chez moi depuis hier 12h00, je passe mon temps à lire mon PC portable !!!!!!!! Pas cool !!!!

Par contre, ne sais plus où j'ai lu un truc (MP ou sur le forum.........) mais quelqu'un m'a dit avoir peut-être un truc pour repérer des doublons autrement qu'avec la fonction Heredis !!!!!!!!

Si vous (non, ici on dit "tu" !!!!!), vous reconnaissez, merci d'en dire plus........

Franchement, depuis au moins H2018 (euh..... avant c'était H98 !!!!), j'hésite cette fonction, tellement hasardeuse..........................................;

N'oubliez pas ma signature, "trublion" !!!!!

J’ai une méthode pour rechercher les communes qui sont en double dans le dictionnaire des lieux.

Ces doublons présentent ou non des variantes orthographiques : traits d'union, accents…). Hérédis ne propose pas d'outil à ma connaissance.

Bien sur, on peut éditer le dictionnaire et lister les communes une à une, mais ce n'est pas évident quand on a plusieurs centaines de lignes.

Je pars d'une liste des lieux Excel ou Calc (libre office).

On peut en obtenir une à partir du menu <Document> - <Listes paramétrables> - <Liste des lieux> - <Liste de lieux>




On prendra soin de classer la liste par ordre alphabétique et d’insérer une colonne avant celle des communes.

Il s’agit de comparer les enregistrements deux à deux : A3 avec A2, A4 avec A3, etc.



On ne peut se contenter de chercher uniquement les enregistrements identiques orthographiquement car comme dit plus haut, on peut avoir des légères variantes.

On va donc faire une recherche en selectionnant les enregistrements commençant par les quatre mêmes lettres : mais on pourrait prendre 1,2,3,5 ou plus.

On entre dans la cellule B3 la formule suivante : =SI(STXT(A3;1;4)=STXT(A2;1;4);"alerte";"")

Le chiffre 4 représente le nombre de lettres sur lequel se fait le tri : on peut le changer évidement.

On fait un copier-coller de B4 à la fin de notre fichier.

En face des enregistrements qui questionne apparaît le signal ‘’alerte’’



Par exemple ci-dessous, mais cela ne pose pas problème, les communes étant différentes.

.../...

.../...

Le Cateau interpelle, Prische également.



Bien sur avec les communes commençant par « saint » ou « ville », les alertes vont être nombreuses, mais la liste à contrôler a fortement diminué et on peut faire un second tri en selectionnant les enregistrements commençant par un nombre de lettres plus important.

Cette méthode n’est pas le top j’en conviens, mais elle permet quand même de faire le ménage.
La formule peut être adaptée à d'autre listes.

mais peut-être en avez-vous une meilleure ?

Bonjour

J'ai effectué votre recherche, en portant à 20 le nombres de caractères à vérifier et en ajoutant un autofiltre (par commodité).
Le résultat sur plus de 1100 lieux :



Il s'agit à chaque fois de lieux portant le même nom à deux endroits différents.

C'est donc une méthode pour vérifier sa saisie, à défaut de vrai doublon, mais ceux-ci existent aussi : il y a quelques mois j'ai revu mon dictionnaire des lieux en raison de l'existence de lieux identiques pour tous les champs dans le dictionnaire (y compris les coordonnées).
J'avais attribué cela au changement des noms de régions, sans doute à tort, mais en ce qui me concerne, plus de vrais doublons.

Je n'ai pas de meilleure méthode que la votre, sinon en ajoutant la même formule à d'autres colonnes pour ne ressortir que les vrais doublons.

Avec le changement de régions, il faut se montrer attentif lors de la saisie des lieux.
Hérédis propose par défaut les nouvelles régions et celles-ci cohabitent avec les entrées que nous avons pu faire avec les anciennes.
Ayant fait le choix de conserver les anciennes régions, il m'est tout de même arrivé de rentrer les nouvelles par manque d'attention.
Exemple pour Reims :

J'ai fait le chois de tout convertir. Comme Heredis ne gère rien à ce niveau, et ce n'est pas faute d'avoir demandé...