Exporter une liste sous Excel - en image

On peut aussi exporter une liste vers excel sous windows:

Prendre un état liste personnelle et faire un export sous txt



On obtient cela:



Ouvrir ensuite excel, puis fichier/ouvrir

n'oubliez pas de mettre "tous les fichiers"



on obtient ensuite cette fenêtre Etape 1/3
bien cocher "délimité"



cliquez sur suivant Etape 2/3
bien cocher "tabulation"



Cliquez sur suivant Etape 3/3
choisissez format standard



et enfin cliquez sur terminer
et vous avez votre export sur fichier excel



n'oubliez pas d'enregistrer ce fichier au format excel car il ne l'est pas encore !

Cela peut paraître compliqué mais vous verrez qu'en fait c'est assez simple

A partir de là vous avez toutes les possibilités qu'offre excel (notamment de tri) et même de récupérer votre fichier excel sur access pour les plus avertis

GENIAAAAALLLL (excusez-moi si je crie fort )
Il y a bien longtemps que je cherchais cette possibilité, ma cousine va être contente
Merci Lescalot

De rien Claudius !

Je m'aperçois que je suis sur le forum MAC, peut-être qu'un administrateur peut déplacer mon post sous "Heredis pour PC" dans la catégorie adéquat

Merci

Merci pour ce beau tuto comme je les aimes..
.. J'avais déjà écris un petit "truc" comme ça (en moins bien) mais il toujours bon de le rappeler, c'est une question récurrente des utilisateurs qui peuvent ainsi allez faire des stats sous Excel.


Voir aussi sur le sujet :
Comment importer une liste au format TXT sous Excel
Transformé un fichier XLS (excel) en format gedcom
Export sous Excel à parir Heredis 9 pro
Création d'un tableau pour l'Export

Bonjour
Bon, la je suis bloffé. J'ai lancé cet appel et j'en suis heureux car je vois qu'il y avait de la demande, mais moi, si j'ai réussi a récupérer le fichier sous excel, je suis partit sous Open Office, car excel de Micro machin ne voulait pas trier par date. Conclusion, faites comme moi et merci a toutes les personnes qui sont intervenues pour faire avancer le truc comme disait Coluche.
Bonne journée

Rendons à César ce qui est à César et à Tahiti ce qui est à Tahiti.
Bien que je ne l'avais pas lu (mea culpa) Tahiti avait déjà donné ce tuto.

Pas de soucis pour moi, je préfère 2 réponses plutôt que rien ...

Suite a cette excellente demonstration
http://bsd-pour-tous.forumactif.com/t1840-exporter-une-liste-sous-excel-en-image#22265
Comment est t'il possible de renommer les colonnes qui sont ecrites "A""B""C""D" etc... en par exemple A pour N° Sosa, B pour nom etc... J'ai essayé en changeant en haut dans la partie gauche ou par exemple j'ai "L1C1" en N° Sosa mais c'est niet...
D'avance merci pour la reponse

Claudius : je pense qu'il faut simplement insérer une ligne en tout début du tableau et y entrer les noms des colonnes que tu veux y mettre.

Je ne pense pas, car je viens d'ouvrir un nouveau document et la au lieu des lettres ABC.. ce sont des chiffres 123 etc... et pas moyen de changer

Calude a écrit:Claudius : je pense qu'il faut simplement insérer une ligne en tout début du tableau et y entrer les noms des colonnes que tu veux y mettre.

Exact. Mais attention si vous faites des tris de ne pas trier le titre avec


Si j'y pense je vous ferai un petit tuto ce soir sur le sujet

Claudius : dans un tableau excel (ou open Office) les chiffres et les lettres dans les titres des lignes et des colonnes servent d'identifiant pour le tableur.
Quand tu as par exemple : en colonne "C" et en ligne "4" , ceci est équivalent à "L4C3"
Il s'agit de désigner la cellule qui se trouve au croisement de la 4° ligne avec la 3° colonne

Ces identifiants ne sont pas modifiables (sinon, le tableur serait incapable de faire des opérations)

Pour donner des "titres" aux colonnes et aux lignes, il faut obligatoirement utiliser des cellules normales

Et comme le précise bien François, il faut dans ce cas faire bien attention à ce que l'on met dans les données à trier :

Claudius a écrit:Je ne pense pas, car je viens d'ouvrir un nouveau document et la au lieu des lettres ABC.. ce sont des chiffres 123 etc... et pas moyen de changer

Dans Excel, clique sur la Perle et va dans Options Excel.

Dans Formule, et Manipulation de formule, tu as une case Style de référence L1C1. Elle doit être cochée si tu as des numéros dans tes colonnes au lieu d'ABC.

PS: je ne peux ajouter des images (imagserv est bloqué au boulot) :

Rajout de 15:57 (Tahiti) En image :

Merci infiniment a vous pour cette reponse, en effet je vois qu'il faut creer une nouvelle ligne, excuser mon ignorance car excel n'est pas ma tasse de thé, même si je sais que ce logiciel rend bien des services.
Vive et que vive longtemps ce forum

Complément sur l'utilisation des titres dans excel (j'ai la version 2003) :

On peut mettre autant de lignes que l'on veut pour faire le titre
exemple :



Si la liste est longue,il est pratique de conserver les lignes de titre quand on fait défiler les autres lignes.
Pour cela, il faut se placer dans la cellule de la première colonne (A) et sur la première ligne qui ne sera pas du titre
puis utiliser la commande "fenêtre / figer les volets" (dans le menu en haut de l'écran) :



Il y a alors un trait continu qui montre le titre qui sera "figé" en haut de l'écran.



Si la tableau déborde aussi en largeur, il est aussi pratique de figer des colonnes à gauche de l'écran.
Pour cela, il faut se placer dans la cellule de la première colonne qui ne sera pas figée et sur la première ligne qui ne sera pas figée puis utiliser la commande "fenêtre / figer les volets" (dans le menu en haut de l'écran) :



On obtient alors à la fois un trait horizontal et un trait vertical qui délimitent les lignes et les colonnes qui seront figées



Enfin pou avoir un équivalent en impression du tableau (lignes répétées en haut des pages et éventuellement colonnes répétées à gauche des pages), il faut utiliser la commande "Fichier / Mise en page"



Et dans l'onglet "Feuille" il faut renseigner les plages à répéter (lignes et éventuellement colonnes) :



Voila, ce n'est pas complètement évident quand on n'est pas habitué, mais ça marche bien

Lorsque vous avez fait un export sous excel, vous pouvez insérer une ligne de titre et créer des filtres pour faire des tris

Un petit up !

C'est vrai qu'on ne pense pas assez souvent à cette méthode de recherche

  Très pratique !

  
rien ne vaut des images pour les novices.

Mille MERCI ! Du bonheur en tranche je vais pouvoir réaliser un petit livret généalogique pour mes petits enfants sous forme de fiches personnalisées en passant par le publipostage
C'est un petit travail à faire pour l'école l'avantage c'est que papy a bien préparé le terrain et surtout c'est une bonne occasion pour leur mettre le nez dedans et de leur raconter plein d'histoires car la généalogie c'est aussi ça

philco80 a écrit:--/--leur raconter plein d'histoires car la généalogie c'est aussi ça

Un grand oui

Un grand merci pour ce tuto.
cordialement
Philippe

pour ce tuto